قوائم المهام هي أدوات إنتاجية ممتازة. إنها مباشرة ويسهل تتبعها. تقوم بشكل أساسي بإنشاء قائمة بجميع المهام التي تحتاج أنت أو فريقك لإكمالها ، وتعيين الموعد النهائي ، وإضافة بعض الملاحظات المهمة ، وتكون قد انتهيت. بمجرد الانتهاء من المهمة ، يمكنك ببساطة تنفيذها.
إن إنشاء قوائم المهام في Microsoft Teams ليس بهذه البساطة والبساطة ، خاصة إذا كنت مستخدمًا جديدًا. في هذا الدليل ، سنعرض لك طريقتين مختلفتين يمكنك من خلالهما إنشاء قوائم مهام داخل Teams.
كيفية إنشاء قوائم المهام في Microsoft Teams
استخدم المهام
المهام عبارة عن تطبيق لإدارة المهام يمكنك استخدامه لإنشاء المهام الفردية والجماعية وإدارتها. يمكنك استخدام مهام Google على سطح المكتب والويب والجوال. يتيح لك التطبيق تصفية مهامك بحيث يمكنك تحديد أولويات عملك بشكل أفضل.
إليك ما يمكنك فعله باستخدام "مهام Google":
- انشر المهام وتتبع التقدم باستخدام التقارير في الوقت الفعلي.
- تعيين المهام لمستخدمين محددين.
- قسّم المهام على المهام الفردية (مهامي) مهام.
- العمل على مهام الفريق المشتركة (الخطط المشتركة).
لتثبيت المهام ، انقر فوق تطبيقات. ثم اكتب "مهام"في شريط البحث. ضرب يضيف زر لتثبيت التطبيق.
سيُطلب منك بعد ذلك تسجيل الدخول. استخدم بيانات اعتماد حساب Microsoft الخاص بك. بعد ذلك ، ستحتاج إلى السماح لمهام Google بالوصول إلى سلسلة من المعلومات حول حسابك.
يمكنك الآن إنشاء المهام الخاصة بك. أضف عنوان المهمة ، وتاريخ الاستحقاق ، وبعض الملاحظات السريعة ، وصنف أهميتها ، وقم بتعيين تذكير.
أو يمكنك تحويل رسالة Teams إلى مهام. ما عليك سوى تمرير مؤشر الماوس فوق الرسالة التي تريد تحويلها إلى مهمة والنقر فوق النقاط الثلاث. ثم حدد المزيد من الخيارات وانقر فوق إنشاء مهمة.
بعد إنشاء مهمتك ، يمكنك التبديل إلى Outlook أو To-Do لسحبها.
تودويست
Todoist هو تطبيق مهام سهل الاستخدام حقًا. إذا كنت تريد أن تبقي الأمور بسيطة قدر الإمكان ، فهذا هو تطبيق المهام المناسب لاحتياجاتك.
انقر فوق زر التطبيقات ، وابحث عن Todoist ، وقم بتثبيت التطبيق. ثم قم بتسجيل الدخول وأنت على استعداد لإنشاء قائمة المهام الخاصة بك.
يمكنك تحويل رسائل الدردشة بسرعة إلى مهام باستخدام Todoist:
- كل ما عليك فعله هو التمرير فوق رسالتك والنقر فوق النقاط الثلاث.
- ثم قم بالتمرير لأسفل إلى المزيد من الإجراءات.
- يختار أضف مهمة إلى Todoist.
- ستكون المهمة الجديدة مرئية في قائمة المهام الخاصة بك.
يكمن سر النجاح في التخطيط الدقيق لمهامك وإتمامها. تعد قائمة المهام البسيطة والواضحة أمرًا بالغ الأهمية للتنقل بنجاح في أيام العمل المزدحمة.