تشمل أهم ميزات Microsoft Word المدقق الإملائي ، والذي يؤكد على بعض الأخطاء المطبعية والنحوية ، WordArt لـ تأثيرات خاصة على الكلمات ووحدات الماكرو لقواعد البرمجة النصية والمهام التي يمكن تنفيذها تلقائيًا وإنشاء جداول تلقائية بـ المحتوى.
باستخدام هذه الميزة ، لن تضطر إلى ترتيب العناوين يدويًا وكتابتها أو لصقها في صفحة المحتوى. بمجرد تنسيق المستند بطريقة معينة ، سيتعرف Microsoft Word على العناوين ويجمعها في جدول محتويات لك.
كيفية تضمين جدول المحتويات تلقائيًا
من المهم ملاحظة أنه قبل أن تتمكن من إنشاء جدول محتويات تلقائيًا في Microsoft Word ، يجب أن تكون قد استخدمت أيًا من أنماط العناوين المحددة لعناوين المحتوى الخاصة بك. وإلا فلن يتعرف عليها Microsoft Word كعناوين للجدول.
لتطبيق عناوين Microsoft Word المحددة مسبقًا على عناوين مستندات Microsoft Word الخاصة بك ، قم بتمييز العنوان وانقر فوق العنوان 1 ، العنوان 2 ، إلخ. حسب مقتضى الحال ، تحت الصفحة الرئيسية وثم العناوين. استخدم العنوان 1 للعناوين الرئيسية ، والعنوان 2 للعناوين الفرعية ، والعنوان 3 للعناوين ذات المستوى الأدنى ، وما إلى ذلك.
الخطوةالاولى
بعد تنسيق المستند باستخدام أنماط العناوين الخاصة بالعناوين ، انتقل إلى الصفحة التي تريد إدراج جدول المحتويات فيها. يتم إدراج جداول المحتويات في الغالب في صفحات فارغة ، لذا أدخل صفحة فارغة بالقرب من بداية المستند وضع المؤشر في أعلى الصفحة. موقع المؤشر هو المكان الذي سيدرج فيه Word جدول المحتويات.
انقر فوق مراجع على شريط MS Word. ال مراجع سيتم فتح علامة التبويب لعرض الكثير من الرموز. انقر مرة أخرى على جدول المحتويات في أقصى يسار علامة التبويب "المراجع".
الخطوة الثانية
سيتم فتح علامة التبويب "جدول المحتويات" لعرض قائمة بأنماط "جداول المحتويات". اختر أحد اختياراتك. انقر عليه. الخيار الثالث ، وهو الجدول اليدوي ، سيوفر فقط تنسيق جدول المحتويات ، ولكن سيتعين عليك كتابة العناوين يدويًا.
تعديلات العنوان والتنسيق
لقد قمت بإضافة جدول المحتويات إلى المستند الخاص بك ، والذي تم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة MS Word. يمكنك إضافة عنوان لجدول المحتويات أعلى الصفحة ، مثل "جدول المحتويات".
لاحظ أنه إذا قمت بإجراء أي من أنماط العناوين ، فسيتم تضمينها أيضًا في جدول المحتويات. أيضًا ، من بين أنماط العناوين ، يوجد نمط عنوان يمكنك استخدامه لعناوين مستندات Microsoft Word الخاصة بك. إنه الرابع في السطر بعد العنوان 2. يستخدم حجم خط يبلغ 28 ، مما يجعله غامقًا.
تهدف جميع الأنماط المحددة مسبقًا إلى المساعدة في تقليل الوقت الذي يجب أن يقضيه الكاتب في تصميم المستند أو ترتيبه والتركيز بدلاً من ذلك على محتوى المستند.
تحديث الجدول الخاص بك
يكون جدول المحتويات ثابتًا ، لذا لن يتم تحديث أي تغييرات في المستند تلقائيًا في جدول المحتويات. لتحديث جدول المحتويات ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جدول المحتويات وانقر فوق تحديث الميدان. ستظهر نافذة منبثقة جديدة.
حدد الثانية تحديث الجدول بأكمله وانقر نعم. سيتم تحديث جدول المحتويات بالكامل ، كل من العناوين وأرقام الصفحات. سيؤدي الخيار الأول فقط إلى تحديث أرقام الصفحات المرفقة بجدول المحتويات. يكون هذا مفيدًا عندما يكون هناك زيادة أو نقصان في أرقام الصفحات بعد إدراج أو إزالة صورة أو وسائط أخرى من المستند.
الآن ، يجب أن يحتوي المستند الخاص بك على جدول محتويات نظيف ومنظم يمكنك تحديثه تلقائيًا أثناء العمل والكتابة.