كيفية تحقيق أقصى استفادة من Google Keep

يعد Google Keep أحد أكثر تطبيقات الملاحظات شيوعًا. قد يقدم لك أو لا يقدم لك جميع الميزات التي تحتاجها ، لكنه لا يزال تطبيقًا رائعًا للاستخدام. يحتوي التطبيق على ما هو أكثر من مجرد تدوين الملاحظات. يمكنك إضافة أكثر من مجرد نص ، ويمكنك أيضًا جعله يبدو جيدًا في هذه العملية.

من خلال إعطاء ملاحظاتك لمستك الشخصية ، يمكنك تسهيل العثور على الملاحظات. على سبيل المثال ، إذا أعطيت أهم ملاحظاتك باللون الأحمر ، فستتمكن من تمييزها على الفور. دعنا نرى الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها باستخدام Google Keep.

كيف تصبح Google Keep Master

يسهل العثور على بعض ميزات Google Keep ، ولكن قد لا يتم العثور على ميزات أخرى. قد تحتاج إلى الوصول إلى منطقة معينة من التطبيق قبل رؤية الخيار الذي تبحث عنه. ولكن ، لنبدأ بالخيارات التي يسهل العثور عليها.

امنح ملاحظات Google Keep بعض الألوان

عند إنشاء ملاحظة لأول مرة ، يكون اللون الافتراضي هو الأسود. ولكن ، إذا أعطيت الأنواع المختلفة من الملاحظات لونًا معينًا ، فسيكون من السهل العثور عليها. على سبيل المثال ، يمكن أن تحتوي قائمة البقالة على لون أصفر ، بينما يمكن أن تحتوي قائمة المهام اليومية على لون أرجواني. هذه مجرد اقتراحات. إذا كانت الألوان الأخرى تعمل بشكل أفضل بالنسبة لك ، فابحث عنها.

لتعيين لون ملاحظتك ، انقر على النقاط في أسفل يمين الملاحظة التي تم إنشاؤها حديثًا.

بمجرد النقر فوق النقاط ، ستظهر سلسلة من خيارات الألوان في الأسفل. اسحب لليسار لرؤية المزيد من الألوان ، وعندما ترى اللون الذي تريده ، اضغط عليه لتحديده. سيتم تطبيق اللون على الملاحظة على الفور. طالما أن ملاحظتك الجديدة مفتوحة ، فهناك أشياء أخرى يمكنك فعلها بها. على سبيل المثال ، يمكنك تثبيته وإضافة إشعار وأرشفته (الرمز الذي يشير السهم لأسفل).

أضف تسميات ومتعاون وقم بعمل نسخة وحذف ومشاركة ملاحظتك

طالما أنك في تلك المنطقة تعطي ملاحظتك بعض الألوان ، ستظهر أيضًا خيارات أخرى. بعد إضافة اللون ، يمكنك أيضًا حذف ملاحظتك أو عمل نسخة منها. إذا كنت تريد أن يكون لدى شخص آخر الملاحظة ، يمكنك استخدام خيار الإرسال. يمنحك Google Keep خيار إرسال نسخة إلى محرر مستندات Google ، أو يمكنك استخدام التطبيقات المثبتة الأخرى.

لإضافة متعاون ، سيحتاج التطبيق إلى الوصول إلى جهات الاتصال الخاصة بك. لذلك ، يجب أن يأتي هذا الإذن. اكتب اسم الشخص أو بريده الإلكتروني وانقر على جهة الاتصال عندما تظهر في النتائج. عندما ترى صورة الملف الشخصي للشخص والبريد الإلكتروني والاسم ، فهذا يعني أنه تمت إضافته بشكل صحيح.

ثبّت Google Keep Note

في الجزء العلوي ، سترى رمز الدبوس. انقر فوق ذلك إذا كنت تريد أن تظهر هذه الملاحظة دائمًا في الجزء العلوي من الملاحظات. من خلال تثبيت ملاحظة ، بغض النظر عن عدد الملاحظات التي تنشئها ، ستكون هذه الملاحظة المثبتة دائمًا في المقدمة ولن تضيع في بحر الملاحظات.

قم بإعطاء إشعار Keep الخاص بك

قد لا يكون لديك قائمة طويلة من الأشياء للقيام بها اليوم ، ولكن هناك شيء واحد لا يمكنك نسيانه. من خلال إضافة إشعار ، يمكن تذكيرك بناءً على الوقت والتاريخ. هناك أيضًا موقع قائم على الموقع تذكير جدا. لإضافة إشعار إلى ملاحظتك ، انقر فوق رمز الجرس في أعلى اليمين.

عندما تضغط على الجرس ، ستظهر سلسلة من الخيارات من أسفل الشاشة. يمكنك الاختيار من بين الخيارات مثل:

  • غدا صباحا
  • مساء غد
  • صباح الجمعة
  • الصفحة الرئيسية
  • عمل
  • اختر التاريخ والوقت
  • اختر مكانا

إذا أردت تغيير الوقت الذي أضفته في أي وقت ، فاتبع نفس الخطوات واختر خيارك الجديد. عند تحديد خيار آخر ، سيحل محل الخيار القديم الذي اخترته.

انتزاع نص من الصورة

تجنب كتابة شيء ما يدويًا واجعل Google Keep يقوم بالعمل نيابة عنك. لنفترض أنك قمت بتحميل صور مختلفة ، وتريد الحصول على النص منها. ستحتوي كل صورة على نقاط في أعلى اليمين. اضغط عليها وحدد Grab image من خيار النص.

ما سيفعله Google Keep هو لصق كل النص من الصورة في منطقة الملاحظات. هنا ، يمكنك تعديله أو تركه كما هو. لا يوجد خيار سوى الاحتفاظ بلصق جزء معين من النص. يمكنك أيضًا الحصول على نص من الصور إذا كانت الصورة عبارة عن رسم شعار مبتكر.

أضف مربعات اختيار واستخدم الصوت إلى نص

تعد إضافة مربعات الاختيار أمرًا ضروريًا عند إنشاء قائمة التسوق. بمجرد حصولك على عنصر ، يمكنك شطبه. لإنشاء مربعات اختيار ، انقر فوق المربع بعلامة الجمع في أسفل اليسار. سيكون خيار مربعات الاختيار هو الأخير في القائمة. عند تحديد الخيار ، سيظهر المربع الأول ، وكلما أضفت المزيد من الخيارات إلى القائمة ، سيظهر مربع آخر.

عند النقر على المربع الذي يحتوي على علامة الجمع ، سترى أيضًا خيارًا للتسجيل. لن يتم تسجيل كل كلمة تقولها فحسب ، بل ستتم كتابتها أيضًا. لذلك ، سيكون لديك كل من خيارات النص والصوت. سترى زر التشغيل وعلامة X على اليسار ، فقط إذا كنت تريد إزالة الصوت.

استنتاج

Google Keep مليء بالميزات المفيدة. يسهل العثور على بعض الميزات أكثر من غيرها ، لكنها موجودة. هناك دائمًا مجال للتحسين ، لذا نأمل أن يستمر Google Keep في إضافة تلك الميزات المفيدة. هل فاتني ميزة تستخدمها؟ اسمحوا لي أن نعرف في التعليقات أدناه.