عندما تقرأ بريدًا إلكترونيًا وينتهي الموضوع بوضوح ، يترك العديد من الأشخاص البريد الإلكتروني في بريدهم الوارد. يختار العديد من الأشخاص الآخرين محاولة ترتيب علبة الوارد الخاصة بهم بعناية أكبر وبدلاً من ذلك نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلدات أو حذفها. يقدم العديد من مزودي خدمة البريد الإلكتروني وظيفتين مختلفتين للحذف وهما "الحذف" و "الأرشفة" على الرغم من أن الاختلاف غالبًا ما يكون غير واضح.
Gmail هو أحد مزودي خدمة البريد الإلكتروني هؤلاء. عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة بريد إلكتروني ، يكون الخياران الخامس والسادس هما "أرشفة" و "حذف" البريد الإلكتروني على التوالي.
يمكن العثور على رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة بسهولة نسبيًا مرة أخرى ، باستخدام صندوق البريد "Bin" في العمود الأيسر. إذا لم يكن هذا مرئيًا على الفور ، فانقر فوق رمز "المزيد" في الشريط الموجود على اليسار ، للكشف عن المجلدات المخفية.
ملاحظة: تتغير كلمة "المزيد" إلى "أقل" عند النقر عليها ، حيث يتم استخدامها لإظهار وإخفاء المزيد من المجلدات.
تلميح: يمكنك نقل مجلدات صندوق البريد في العمود الأيسر بالنقر فوقها وسحبها.
يصعب التعرف على أرشيف البريد الإلكتروني ، حيث لا يوجد إدخال له في العمود الأيسر. كما أنه ليس مجلدًا يمكن تمكينه من خلال علامة التبويب "التصنيفات" في إعدادات Gmail.
لا تظهر رسائل البريد الإلكتروني التي تضع عليها علامة "مؤرشف" إلا في مجلد "كل البريد". يمكنك التعرف عليهم من خلال حقيقة أنهم يفتقدون تصنيف "البريد الوارد" في بداية سطر الموضوع حتى لو كانت رسائل كانت ستصل إلى بريدك الوارد.
نصيحة: لا يمكنك البحث على وجه التحديد عن رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة ، ومع ذلك ، فإن الرسائل الإلكترونية التي أرشفتها تظهر دائمًا في نتائج البحث ذات الصلة.
