تُعد رسائل "خارج المكتب" طريقة رائعة لإعلام زملائك والمتعاونين بأنك لست في العمل. سيتلقى أي شخص يتصل بك أثناء تواجدك خارج المكتب هذه الرسالة. أفضل جزء هو أنه يمكنك جدولة "خارج المكتبسيتم إرسال الرسائل إلى جهات الاتصال الخاصة بك في تاريخ محدد.
دعونا نرى ما تقدمه Microsoft Teams من حيث 'خارج المكتب' الإعدادات.
كيفية تعيين رسائل "خارج المكتب" على Microsoft Teams
إذا كنت قد استغرقت بعض الوقت من العمل ، فيمكن لـ MS Teams عرض ملف 'خارج المكتب"رسالة في كل مرة يحاول فيها شخص ما إرسال رسالة إليك أو يشير @ إليك في قناة.
الطريقة الأولى - تغيير رسالة الحالة
- قم بتشغيل Teams وانقر فوق صورة ملف التعريف الخاص بك.
- ثم انقر فوق تعيين رسالة الحالة.
- اكتب الخاص بك 'خارج المكتب' رسالة. هناك حد أقصى لعدد الأحرف المسموح به لرسالتك يبلغ 280 حرفًا.
- بالمناسبة ، يمكنك أيضًا @ الإشارة إلى الشخص الذي يمكن للأشخاص الاتصال به عندما تكون غير متصل بالإنترنت.
- تحقق من الخيار إظهار عندما يرسل الناس لي رسالة.
- انقر فوق مسح رسالة الحالة بعد.
- حدد المدة التي تريد أن تكون الرسالة فيها مرئية للجميع.
- طبِّق التغييرات وأنت انتهيت.
الطريقة الثانية - استخدم Outlook
إذا استخدمت عنوان بريدك الإلكتروني في Outlook لإنشاء حساب Microsoft Teams ، فيمكنك تعيين رسالة "خارج المكتب" في Outlook. ستقوم خدمة البريد الإلكتروني بعد ذلك بمزامنة رسالتك مع Teams.
- قم بتشغيل Outlook وانقر فوق ملف.
- ثم حدد الردود التلقائية.
- انقر فوق إرسال ردود تلقائية واكتب رسالتك.
- انقر فوق أرسل فقط خلال هذا النطاق الزمني.
- عيّن النطاق الزمني الذي تريد أن يرسله Outlook تلقائيًا "خارج المكتب' رسالة.
- احفظ التغييرات.
بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام إعدادات عميل سطح المكتب لإعداد رسالتك.
- اذهب إلى إعدادات واختر ردود تلقائية.
- تخصيص إعدادات رسالة "خارج المكتب".
- احفظ التغييرات.
لمزيد من المعلومات، راجع كيفية تعيين الرد خارج المكتب في Outlook.
⇒ ملاحظات مهمة
لن يتم نقل رسالة "خارج المكتب" التي أعددتها في Outlook على الفور إلى Microsoft Teams. الإعداد مرئي على الفور في Outlook. ومع ذلك ، قد يستغرق الأمر أحيانًا بضع ساعات قبل أن يتم تحديث حالة Teams الخاصة بك. عادةً ما يقوم Teams بفحص التقويم الخاص بك وتغييرات الحالة كل ساعة تقريبًا أو نحو ذلك.
لذلك ، ضع في اعتبارك أن هناك تأخيرًا بين اللحظة التي تقوم فيها بتعيين الردود التلقائية في Outlook واللحظة التي يقوم فيها Teams بتحديث حالتك. إذا كنت تريد ظهور رسالة "خارج المكتب" الخاصة بك على الفور ، فانقر فوق صورة ملفك الشخصي في Teams وحدد "تعيين رسالة الحالة‘.