في المؤسسات التي تدفع مقابل اشتراكات Slack ، بشكل عام ، هناك عدد محدود من الأشخاص المسؤولين عن الدفع والتأكد من حدوثه والإبلاغ عنه بشكل صحيح. مجموعات المجتمع الصغيرة ، من المحتمل أن يكون لديها شخص واحد فقط مسؤول عن ضمان دفع رسوم الاشتراك. في المجموعات الأكبر وفي مساحات عمل الشركات ، من المرجح أن تكون هناك ثانية واحدة على الأقل الشخص المسؤول عن الإشراف على أن المدفوعات تتم بنجاح ، إن لم يكن تمويلًا كاملاً قسم.
يقوم Slack افتراضيًا بتعيين المالك الأساسي باعتباره المستلم الوحيد لجميع رسائل البريد الإلكتروني للفوترة. إذا لم يكن الشخص أو الأشخاص أو القسم المسؤول عن إجراء الدفعات هو المالك الأساسي لمساحة العمل ، فحينئذٍ يحتاجون أيضًا إلى إضافتهم كجهات اتصال للفوترة.
نصيحة: لا يلزم أن تكون جهات اتصال الفوترة أعضاء في مساحة العمل. يمكنك استخدام صندوق بريد المجموعة التابع للإدارة المالية بدلاً من تحديدها جميعًا بشكل فردي. يؤدي هذا أيضًا إلى حمايتك من تحديث القائمة عندما يغادر الأشخاص أو ينضمون إليها.
كيفية إضافة جهات اتصال دفع جديدة
لإضافة جهات اتصال دفع جديدة إلى مساحة عمل Slack ، عليك الدخول إلى إعدادات الفوترة. للأسف ، لا توجد طريقة مباشرة للوصول إلى هناك من خلال تطبيق Slack الرئيسي. ستحتاج بدلاً من ذلك إلى مراجعة إعدادات إدارة الأعضاء. للوصول إلى هناك ، تحتاج أولاً إلى النقر فوق اسم مساحة العمل في الزاوية العلوية اليمنى. بعد ذلك ، في القائمة المنسدلة ، حدد "الإعدادات والإدارة" ، ثم "إدارة الأعضاء" لفتح صفحة إدارة الأعضاء في علامة تبويب جديدة.
بمجرد دخولك إلى صفحة إدارة الأعضاء ، انقر على رمز قائمة برغر في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم انقر على "الفوترة".
في قسم الفوترة ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "جهات الاتصال". هنا يمكنك تحديد شخص ما من مساحة العمل الخاصة بك من خلال البحث عنه. للقيام بذلك ، اكتب في مربع النص المسمى "إضافة جهة اتصال للدفع من فريقك". بدلاً من ذلك ، يمكنك إدخال عنوان بريد إلكتروني في مربع النص المسمى "أو عن طريق عنوان البريد الإلكتروني". يمكنك القيام بذلك بغض النظر عما إذا كان قد تم استخدامه للانضمام إلى مساحة العمل. بمجرد تحديد مستخدم أو إدخال عنوان بريد إلكتروني ، انقر على "إضافة جهة اتصال للدفع" لحفظ التغيير.
يجب إبقاء الشخص الذي يدفع الفاتورة ، أو المسؤول عن ضمان دفعها ، على علم بحالة الفواتير. إذا اتبعت الخطوات الواردة في هذا الدليل ، فيمكنك إضافة جهات اتصال جديدة للفوترة. سيتم إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالفواتير إلى جهات الاتصال هذه.