هل يمكن استخدام Microsoft Teams للتجسس عليك؟

الخصوصية ، بشكل عام ، وخصوصية بيانات المستخدم ، على وجه الخصوص ، هما موضوعان ساخنان حقًا للمناقشة. هذه التكنولوجيا البطاطا الساخنة أدت إلى تنفيذ العديد قوانين الخصوصية فى السنوات الاخيرة.

لكن المستخدمين بطريقة ما يظلون حذرين من البرامج التي تجمع البيانات عنهم. وبصراحة ، فإن أي برنامج هناك يجمع قدرًا معينًا من البيانات عنك.

لهذا السبب يتساءل العديد من مستخدمي Microsoft Teams عما إذا كان بإمكان البرنامج التجسس عليهم. أو إذا كان بإمكان صاحب العمل التجسس عليهم باستخدام Teams. في هذا الدليل ، سنجيب عن كل هذه الأسئلة وغيرها الكثير.

هل يمكن مراقبة فرق Microsoft؟

الجواب المختصر هو نعم. يمكن لصاحب العمل مراقبة ما تفعله داخل Teams. يمكنهم أيضًا تسجيل المحادثات وتسجيل المكالمات وتتبع الكاميرا عندما تكون في اجتماع. لكن هناك أيضًا أشياء لا يمكنهم القيام بها. سنتحدث عن السيناريوهات المختلفة أدناه.

تعرف على UpdateRecordingStatus API

تعد UpdateRecordingStatus API أداة يمكن لمسؤولي Teams استخدامها لتسجيل مكالماتك واجتماعاتك. بشكل أساسي ، عندما يتم تشغيل سياسة API المقابلة لمستخدم معين ، يرسل Teams روبوتًا للانضمام إلى ذلك الاجتماع. سيبدأ الروبوت بعد ذلك في تسجيل مكالمتك.

الخبر السار هو أن Teams ستعلم جميع المشاركين في الاجتماع بالتسجيل عبر لافتة أو إعلان صوتي.

تفضل العديد من الشركات تسجيل الاجتماعات بين الموظفين في حالة المراجعة.

ما الذي يمكن لصاحب العمل رؤيته في Microsoft Teams؟

إذا كنت تستخدم حساب Microsoft Teams تديره إحدى المؤسسات ، فيمكن لصاحب العمل تتبع الدردشات والمكالمات والاجتماعات وإجمالي الوقت عبر الإنترنت والمدة التي كنت بعيدًا عن جهازك. يمكنهم أيضًا تتبع الميكروفون والكاميرا أثناء وجودك في اجتماع أو مكالمة.

ومع ذلك ، لا يمكن لصاحب العمل استخدام ميكروفون الكمبيوتر والكاميرا للتجسس عليك عندما لا تكون في اجتماع أو مكالمة.

يمكنهم أيضًا تتبع موقعك من خلال مشاركة الموقع. لذلك ، سيعرف صاحب العمل ما إذا كنت تعمل وأنت مرتاح في منزلك أم لا.

علاوة على ذلك ، إذا كان العمل الذي تقوم به يجري داخل Teams ، فيمكن لصاحب العمل تتبع جميع أنشطتك. يمكنهم رؤية ما كنت تفعله بالضبط في أي وقت من خلال التحقق من إستعمال التقارير.

هل يمكن لـ Microsoft Teams اكتشاف تطبيقات الخلفية؟

إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر شخصي ، فلن تتمكن Microsoft Teams من معرفة البرامج والتطبيقات التي تقوم بتشغيلها على جهازك. لا يمكنه مراقبة أنشطة جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعبارة أخرى، يمكن للفرق فقط تتبع ما تم إجراؤه داخل Teams.

إذا كنت تريد استخدام إجراء وقائي إضافي ، فيمكنك الاحتفاظ بالفرق في مستعرض ويب منفصل بدلاً من استخدام تطبيق سطح المكتب.

ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم كمبيوتر الشركة ، فربما يكون صاحب العمل قد قام بتثبيت برنامج مراقبة لتتبع أنشطتك.

هل يمكن مراقبة مكالمات الفيديو الجماعية؟

إذا كنت تستخدم Microsoft Teams مع بريد إلكتروني للعمل على كمبيوتر الشركة ، فمن المحتمل أن يقوم صاحب العمل بتسجيل المحادثات وتسجيل المكالمات. ومن المحتمل ألا يكون هناك إخطار بشأن ذلك. لذا ، نعم ، يمكن مراقبة مكالمات الفيديو الخاصة بك في Microsoft Teams دون علمك بذلك.

من يمكنه رؤية محادثات Microsoft Teams؟

يمكن لصاحب العمل الخاص بك إعداد e-discovery على Teams من أجل مراقبة بعض الكلمات الأساسية في الدردشات. كما هو مذكور أعلاه ، إذا كنت تستخدم Teams مع بريد إلكتروني خاص بالعمل ، فمن المحتمل أن يحتفظ صاحب العمل بسجل لجميع محادثات الدردشة الخاصة بك. هذا يعني أن محادثاتك ليست خاصة.

يمكن لرئيسك رؤية رسائل Teams الخاصة بك. المنصة تمنحهم هذا الخيار. يمكنهم دائمًا مطالبة مسؤول Teams بالوصول إلى حسابك. لكننا على يقين من أن مديرك لديه أشياء أخرى ليهتم بها. قد تؤدي قراءة رسائل Teams إلى نتائج عكسية. ربما يستخدمون نصًا برمجيًا فقط لمراقبة كلمات رئيسية معينة ولا شيء أكثر من ذلك.

هل يمكن للمدرسين رؤية الرسائل الخاصة في Teams؟

إذا كنت طالبًا وتتساءل عما إذا كان بإمكان معلميك التحقق من رسائلك الخاصة على Teams ، فتأكد من أنهم لا يستطيعون ذلك. طالما أنك تستخدم حساب Teams الشخصي على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك ، فلن يتمكن معلموك من الوصول إلى محادثات الدردشة الخاصة.

إعدادات خصوصية Microsoft Teams

سواء كنت مستخدمًا فرديًا أو مالك فريق ، هناك العديد من إعدادات الخصوصية التي يمكنك تمكينها من جانبك لراحة البال.

على سبيل المثال ، يمكنك الانتقال إلى إعدادات Windows 10 ، وحظر Teams من الوصول إلى الكاميرا والميكروفون. بالطبع ، ستحتاج إلى إعادة تمكين الإذن عندما تشارك بنشاط في المكالمات أو الاجتماعات.

أو يمكنك فتح إعدادات التطبيق وحظر جهات الاتصال وتعطيل إيصالات القراءة والمزيد.

إذا كنت مالك فريق ، فيمكنك النقر فوق إدارة الفريق وتعديل أذونات الأعضاء وإعداد أذونات الضيف والمزيد.

التزامات خصوصية Microsoft للفرق

تتعهد شركة Redmond العملاقة بالتعامل مع بيانات مستخدم Teams الخاصة بك بطريقة تحترم خصوصيتك.

• تضمن Microsoft أنها لا تستخدم بيانات Teams الخاصة بك لأغراض الدعاية.
• عند انتهاء اشتراك الفريق الخاص بك أو انتهاء صلاحيته ، ستقوم Microsoft بحذف بياناتك.
• لا تتعقب الشركة الأنشطة متعددة المهام في اجتماعات Teams.
• لا يمكن للجهات الخارجية الوصول إلى بيانات المستخدم الخاصة بك. حددت الشركة أيضًا متطلبات واضحة عندما يتعلق الأمر بالطلبات الحكومية للبيانات.

الفرق بين أنشطة التجسس والتسجيل

بالنظر إلى السياق الحالي ، فإن نظام العمل من المنزل هو حقيقة يجب أن نتكيف معها. لأصحاب العمل الحق في تتبع الأنشطة المتعلقة بالعمل خلال ساعات العمل.

لكن لا يحق لهم استخدام Teams أو الوصول إلى الميكروفون والكاميرا أو استخدام وسائل أخرى للتحقق مما تفعله خارج ساعات العمل. وهذا ما يسمى تجسس.

هل تستخدم حساب Teams الذي تديره مؤسسة وكمبيوتر خاص بصاحب العمل؟ إذًا يجب ألا تضع أبدًا أي شيء في نص أو مقطع فيديو لا ترغب في قراءته لك في محكمة قانونية.

بعد كل شيء ، لا يوجد افتراض للخصوصية عند استخدام جهاز كمبيوتر أو برنامج مملوك للشركة.