كيفية إرسال ردود تلقائية في Outlook باستخدام حسابات POP3/IMAP

إذا قمت بإعداد حساب POP3 أو IMAP في Outlook وتريد إرسال ردود تلقائية على الرسائل التي تتلقاها، فتابع القراءة أدناه.

إذا كنت في إجازة أو لن تتمكن من الرد على رسائل البريد الإلكتروني، فمن الجيد تعيين رسالة رد تلقائي في Outlook. "الردود التلقائية"، والمعروفة أيضًا باسم "رسائل خارج المكتب"، هي ردود تلقائية عبر البريد الإلكتروني يتم إرسالها إلى الأشخاص الذين يتصلون بك عندما تكون بعيدًا عن العمل.

باستخدام Microsoft Outlook، يمكنك إرسال ردود تلقائية باستخدام أي نوع من حساب البريد الإلكتروني الذي تستخدمه (Exchange، Microsoft 365 أو POP3 أو IMAP)، ولكننا سنشرح في هذا الدليل كيفية إنشاء رسالة خارج المكتب باستخدام بريد إلكتروني POP3/IMAP حساب.

* ملحوظة: إذا كنت تمتلك حساب Microsoft365/Office365/Exchange، فاقرأ الإرشادات الواردة في هذه المقالة: كيفية إرسال ردود تلقائية في Outlook باستخدام حساب Office365/Exchange

كيفية إعداد رسالة خارج المكتب باستخدام حساب IMAP أو POP3 في Outlook

يمكن إعداد رسالة الرد التلقائي في Microsoft Outlook لحسابات POP3.IMAP من خلال الخطوات التالية:

الخطوة 1. إنشاء قالب رسالة الرد التلقائي.

الخطوة الأولى لإعداد رسالة الرد التلقائي في Outlook هي إنشاء قالب رسالة يتضمن الرد الذي سيتم إرساله تلقائيًا إلى الأشخاص الذين يرسلون إليك بريدًا إلكترونيًا.

1. افتح برنامج Outlook وانقر فوق بريد إلكتروني جديد زر على بيت فاتورة غير مدفوعة.

2. دخول موضوع من البريد الإلكتروني. (على سبيل المثال "خارج المكتب" أو "في عطلة").

3. ثم اكتب الرسالة التي تريد إرسالها كرد تلقائي.

4 ا. بعد كتابة الرسالة اضغط على ملف علامة التبويب وحدد حفظ باسم من الشريط الجانبي الأيسر.

4ب. في مربع الحوار "حفظ باسم"، اختر قالب Outlook (*.oft) من حفظ كنوع القائمة المنسدلة.

4 ج. اكتب اسمًا لرسالة القالب في اسم الملف مربع النص، ثم انقر فوق يحفظ.

5. أغلق نافذة رسالة "البريد الجديد".

الخطوة 2. قم بإعداد قاعدة رسالة الرد التلقائي.

بعد ذلك، تحتاج إلى تكوين قاعدة في Outlook لإرسال رسالة الرد خارج المكتب.

1. على ال بيت علامة التبويب، انقر فوق قواعد القائمة ثم اختر إدارة القواعد والتنبيهات.

2. في نافذة "القواعد والتنبيهات": إذا كان لديك أكثر من حساب تم إعداده في Outlook، فتأكد من تحديد قم بتصحيح حساب البريد الإلكتروني لرسالة الرد التلقائي في قسم "تطبيق التغييرات على هذا المجلد"، ثم انقر فوق "موافق". ال قانون جديد زر.

3. في الخطوة الأولى من "معالج القواعد"، حدد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها ضمن قسم "البدء من قاعدة فارغة"، ثم انقر فوق التالي.

4. في الخطوة التالية من المعالج، حدد شروط قاعدة الرد التلقائي التي تم إنشاؤها وانقر فوق التالي.

على سبيل المثال: إذا قمت بتعيين رد تلقائي لجميع الرسائل "المستلمة في فترة زمنية محددة" و"حيث يوجد اسمك في المربع إلى أو نسخة"*، حدد مربعات الاختيار المقابلة.

* ملحوظات:
1. إذا كنت تقوم بإعداد رد تلقائي لجميع الرسائل الواردة، فاترك المربع "حيث يوجد اسمك في المربع إلى أو نسخة" بدون تحديد.

2. إذا كنت تريد إرسال رسالة الرد التلقائي في نطاق زمني محدد (وليس على الفور)، فانقر فوق في فترة زمنية محددة الرابط الذي تحته خط وتحرير النطاق الزمني.

5 أ. في الخطوة التالية، تحقق من الرد باستخدام قالب معين الخيار، ثم انقر على قالب محدد وصلة.

5ب. بجوار "البحث في"، حدد "قوالب المستخدم في نظام الملفات" خيار.

5 ج. الآن، حدد قالب الرسالة الذي قمت بإنشائه في الخطوة 1 وانقر فوق يفتح.

5 د. ثم اضغط التالي.

6. في خيارات "الاستثناءات"، حدد أي استثناءات تريدها لرسالة الرد التلقائي الخاصة بك وانقر فوق التالي. *

* ملحوظة: هذه خطوة اختيارية ويمكنك تخطيها إذا كنت لا تريد إضافة أي استثناءات.

7. في نافذة "إنهاء إعداد القاعدة"، قم بما يلي ثم انقر فوق ينهي:

• في الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة، اكتب اسمًا لقاعدة الرد التلقائي (على سبيل المثال، "رسالة في إجازة").
• في الخطوة 2: خيارات قاعدة الإعداد، يختار تفعيل هذه القاعدة، لتفعيل قاعدة الرد التلقائي على الفور إذا كنت تريد ذلك.

8. وأخيرا، انقر فوق يتقدم وثم نعم لحفظ الإعدادات.

9. سيبدأ Outlook الآن في إرسال ردود تلقائية على رسائل البريد الإلكتروني الواردة وفقًا للإعدادات التي قمت بتعيينها. بالطبع، يجب أن يظل جهاز الكمبيوتر الخاص بك قيد التشغيل ويجب أن يظل Outlook مفتوحًا لإرسال الردود التلقائية.

كيفية إيقاف تشغيل الردود التلقائية في Outlook لحسابات IMAP/POP3

إذا لم تعد بحاجة إلى إرسال ردود تلقائية، فيمكنك إيقاف تشغيلها من خلال الخطوات التالية:

1. اذهب الى بيت علامة التبويب، انقر فوق قواعد في المجموعة نقل، ثم حدد إدارة القواعد والتنبيهات.

2. في قائمة القواعد، مسح / إلغاء التحديد خانة الاختيار الخاصة بقاعدة الرد التلقائي ثم انقر فوق يتقدم و نعم.

هذا كل شيء! اسمحوا لي أن أعرف إذا كان هذا الدليل قد ساعدك من خلال ترك تعليقك حول تجربتك. يرجى الإعجاب بهذا الدليل ومشاركته لمساعدة الآخرين.