من الناحية التاريخية ، كانت نصيحة الأمان المقبولة هي مطالبة المستخدمين بتغيير كلمات المرور الخاصة بهم بانتظام. تهدف هذه النصيحة إلى تقليل الوقت الذي تكون فيه كلمات المرور صالحة إذا تم اختراقها في أي وقت.
جاءت هذه النصيحة بنتائج عكسية. أظهر البحث أن طلب تغييرات كلمة المرور بانتظام يؤدي إلى اختيار المستخدمين كلمات مرور أضعف من المرجح أن يتم اختراقها في المقام الأول. هذا لأن المستخدمين يجب أن يتذكروا دائمًا كلمات المرور الجديدة ، لذلك جعلوا من السهل تذكرها.
تتطلب النصائح الأمنية الحديثة من المستخدمين تغيير كلمات المرور الخاصة بهم عندما يكون هناك اشتباه معقول في اختراق كلمة المرور. يؤدي ذلك إلى تقليل ضغط المستخدمين لتذكر كلمات المرور الجديدة دائمًا وإنشاء وتذكر كلمات مرور أكثر امتدادًا وأكثر تعقيدًا.
لسوء الحظ ، قد تواجه أحيانًا مشكلات حيث يتم الوصول إلى حسابات المستخدمين دون إذن. إذا بدا أن هذا هو الحال بالنسبة إلى مساحة عمل Slack ، فقد ترغب في إعادة تعيين كلمة مرور الجميع بشكل استباقي.
كيفية جعل الجميع يغيرون كلمات المرور الخاصة بهم على Slack
لإجبار المستخدمين على إعادة تعيين كلمة مرور Slack الخاصة بهم ، انتقل إلى إعدادات مصادقة مساحة العمل. للوصول إلى هناك ، انقر فوق اسم مساحة العمل في الزاوية العلوية اليمنى. بعد ذلك ، في القائمة المنسدلة ، حدد "الإعدادات والإدارة". ثم "إعدادات مساحة العمل" لفتح إعدادات مساحة العمل في علامة تبويب جديدة.
قم بالتبديل إلى علامة التبويب "المصادقة" أعلى الصفحة ، متبوعة بالزر "توسيع" لأذونات "إعادة تعيين كلمة المرور الإجبارية".
ستؤدي إعادة تعيين كلمة مرور Slack للجميع إلى إرسال رسالة من Slackbot إلى كل عضو في مساحة العمل الخاصة بك. ستعلمهم أنه يتعين عليهم إعادة تعيين كلمة المرور الخاصة بهم وتلقي رسالة بريد إلكتروني لإعادة تعيين كلمة المرور قريبًا.
تسجيل خروج الجميع
يمكنك أيضًا اختيار تسجيل خروج الجميع من Slack حتى يغيروا كلمة مرورهم. لتسجيل خروج جميع المستخدمين ، انقر في المربع المنسدل وحدد "تسجيل خروج الجميع من جميع التطبيقات (
نصيحة: إذا كنت تحدد الخيار لتسجيل خروج الجميع من حساباتهم ، فقد ترغب في التأكد من أن المستخدمين يعرفون ما يحدث مسبقًا. من الناحية الواقعية ، إذا أعادت مساحة عمل الشركة تعيين جميع كلمات المرور وفصلت جلسة كل شخص ، فسيحصل مكتب المساعدة على الكثير من المكالمات من المتصلين المرتبكين. يجب أن يكون مكتب المساعدة على علم بالوضع في أقرب وقت ممكن. حتى يتمكنوا من توجيه المستخدمين نحو التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم وإعادة تعيين كلمة المرور الخاصة بهم.
بمجرد تحديد اختيارك ، انقر فوق "إعادة تعيين كلمات المرور لجميع أعضاء مساحة العمل". ثم انقر فوق "موافق" في موجه التأكيد.
ملاحظة: ليس عليك إعادة إدخال كلمة مرورك حتى يسري هذا الإجراء.
إذا لاحظت وجود نمط وصول غير مصرح به إلى حسابات Slack في مساحة عملك ، فقد ترغب في إعادة تعيين كلمة مرور Slack للجميع لتكون بأمان. باتباع الخطوات الواردة في هذا الدليل ، يمكنك إجبار جميع أعضاء مساحة العمل على إعادة تعيين كلمة مرور Slack الخاصة بهم.