تتبع وفرز رسائل البريد الإلكتروني التي لم يتم الرد عليها على جهاز Mac الخاص بك وقم بزيادة الإنتاجية

إذا كنت لا تتلقى فقط عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم ، ولكنك تقوم أيضًا بالرد عليها وإعادة توجيهها وإرسال المزيد منها ، فقد يكون من الصعب حقًا مواكبة ذلك. مستوحى من أ مناقشة في منتدى دعم Apple، قررنا مساعدة أولئك الذين يقعون في هذا الموقف.

من خلال تتبع رسائل البريد الإلكتروني التي لا تزال بحاجة إلى الرد عليها والقدرة على فرزها بسهولة ، يمكنك زيادة إنتاجيتك إلى الضعف. ومع المرونة التي سنعرضها لك ، يمكنك العثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني التي تنتظر ردودك.

متعلق ب:

• 21 نصيحة وحيلة من Apple Mail ربما لم تكن تعرفها لنظامي التشغيل iOS و macOS
• كيفية إضافة واستخدام الرموز التعبيرية والرموز المفضلة في البريد على جهاز Mac
• كل ما هو جديد في Mail لنظام macOS Catalina

قم بإنشاء صندوق بريد ذكي

تعد صناديق البريد الذكية أدوات يدوية لنقل الرسائل تلقائيًا. بينما تظل رسائل البريد الإلكتروني في موقعها الأصلي ، يتم عرضها أيضًا في صندوق بريد محدد تقوم بإنشائه باستخدام المعايير ؛ نوع من مثل قواعد البريد.

لمعرفة رسائل البريد الإلكتروني التي لم ترد عليها ، كلها في مكان واحد ، إليك كيفية إعداد صندوق البريد الذكي هذا في تطبيق البريد على جهاز Mac.

1. انقر صندوق بريد > صندوق بريد ذكي جديد من شريط القوائم.
2. في النافذة المنبثقة ، قم بتسمية صندوق البريد الخاص بك بشيء مثل "رسائل البريد الإلكتروني التي لم يتم الرد عليها" أو أي شيء تريده.
3. بالنسبة إلى يحتوي على رسائل تطابق [أي / جميع] من الشرط التالي، قطف او يقطف الكل.
4. في قسم المعايير ، انقر فوق المربع المنسدل الأول وحدد لم يتم الرد على الرسالة.
5. اختياريا بمناسبة المربعات ل تضمين الرسائل من المهملات و من المرسلة.
6. انقر نعم.

يمكنك اختبار هذا إذا أردت. أرسل لنفسك بريدًا إلكترونيًا ويجب أن يظهر في صندوق البريد الذكي الجديد الخاص بك. قم بالرد عليها ويجب أن تختفي من صندوق البريد هذا. (قد تضطر إلى إعطائها بضع ثوان لتختفي.)

قم بفرز رسائل البريد الإلكتروني في صندوق البريد الذكي الخاص بك

تعمل صناديق البريد الذكية تمامًا مثل الآخرين الذين تستخدمهم في تطبيق البريد. لذلك ، إذا كنت تستخدم التخطيط الكلاسيكي لـ Mail ، فيمكنك الفرز باستخدام الأعمدة. هذا يجعل من السهل الفرز عن طريق النقر فوق تاريخ الاستلام رأس الصفحة ورؤية أحدث رسائل البريد الإلكتروني في الأعلى.

إذا كنت تستخدم التخطيط الافتراضي في تطبيق البريد ، فلا يزال بإمكانك الفرز بسرعة باستخدام طريقتين.

أولاً والأسهل ، انقر فوق رأس العمود لقائمة الرسائل الخاصة بك واختر تاريخ و أحدث رسالة في الأعلى. بدلا من ذلك ، يمكنك النقر فوق رأي > صنف حسب و اختار تاريخ و أحدث رسالة في الأعلى من هناك.

قم بتحرير صندوق البريد الذكي الخاص بك

نصيحة أخرى يمكنك استخدامها مع صندوق البريد الذكي الذي تقوم بإنشائه هو جعله أكثر ذكاءً! ربما ترغب في رؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني التي لم يتم الرد عليها من اليوم أو أمس أو هذا الأسبوع. يستغرق الأمر دقيقة واحدة فقط لتحرير صندوق البريد الذكي الخاص بك.

1. حدد صندوق البريد الذكي الخاص بك ثم انقر فوق صندوق بريد > تحرير صندوق البريد الذكي من شريط القائمة أو انقر على اليمين ذلك واختيار تحرير صندوق البريد الذكي من قائمة السياق.
2. في مربع المعايير ، انقر فوق زر علامة الجمع وصولا إلى اليمين لإضافة عامل تصفية آخر.
3. بالنسبة للمربع المنسدل الأول ، اختر تاريخ الاستلام وللحالة الثانية ، اختر التاريخ أو النطاق كنت ترغب في استخدامها. يمكنك الاختيار من بين خيارات مثل اليوم أو هذا الأسبوع ، بالضبط أو بين ، وقبل التاريخ أو بعد التاريخ. تمنحك هذه التحديدات مرونة كبيرة.
4. عند الانتهاء ، انقر فوق نعم.

كما هو الحال عند إنشاء صندوق البريد الذكي في البداية باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك إجراء اختبار سريع.

يمكنك إنشاء أو تحرير "صناديق البريد الذكية" لتشمل جميع أنواع المعايير مثل هذا. لذا ، إذا كانت لديك فرصة ، فابحث عن الخيارات في حال رأيت عوامل تصفية إضافية لتضمينها. وإذا أمكن ، قم بإجراء اختبار ومطابقة هذه المعايير لمعرفة ما إذا كان كل شيء يعمل كما تتوقع.

هل أنت مستعد لزيادة إنتاجيتك؟

ترك رسائل البريد الإلكتروني تمر دون إجابة لا ينبغي أن يسبب الكثير من المشاكل ، خاصة بالنسبة لعملك. لذلك إذا وجدت هذا البرنامج التعليمي مفيدًا وشيئًا ستستخدمه ، فيرجى إخبارنا في التعليقات أدناه!