لقد عدت إلى المدرسة للحصول على درجة علمية في إدارة الأعمال وحصلت للتو على دورة تدريبية حيث يدير الطلاب مشروعًا صغيرًا للغاية باستخدام 20 دولارًا فقط في رأس مال بدء التشغيل. اخترت الطباعة ثلاثية الأبعاد لأنها كانت بالفعل من هواياتي ، وكان سعر زجاجة الراتينج عشرين دولارًا فقط. قمت بتسمية شركتي Jax 3D برينتس ، وقد تم إنجازها بشكل جيد حتى الآن بسبب صخب جانبي تم إجراؤه للمدرسة. نبيع المنمنمات لأشياء مثل الزنزانات والتنينات والأجزاء المخصصة التي عادة ما تكون أكثر تكلفة ، مثل مقابض الغسالات ، بأسعار معقولة.
بينما لا يمكنني إخبارك بكيفية بدء عمل تجاري من الصفر وتحقيق أقصى قدر من الأرباح ، يمكنني إخبارك بذلك تطبيقات الإنتاجية, تطبيقات المالية, تطبيقات الوسائط الاجتماعية، وأكثر من ذلك الذي أستخدمه لدعم أعمالي الصغيرة. سأغطي كيفية إدارة أجزاء مختلفة من عملك من خلال هاتفك ، فضلاً عن سلامتك العقلية. (كما اتضح ، فإن إدارة مشروع صغير يستنزف عقلك الرفاه.) آمل أن تساعدك التطبيقات التي أدرجتها بقدر ما ساعدتني. كل تطبيق استخدمته جعل حياتي وعملي أسهل بكثير في التشغيل من أي شيء آخر قمت به.
متعلق ب: أهم النصائح من المحترفين لعامك الأكثر إنتاجية على الإطلاق
إدارة الأموال: احصل على المال
أحب كسب المال ، وأحب أن يشتري الناس مني أشياء صنعتها. لكن كيف تتعامل مع التبادل عبر الإنترنت؟ جربت تطبيقين ، PayPal الأعمال و موجةالفواتير، مجاني وسهل الاستخدام للغاية.
لقد كان PayPal Business موثوقًا به وحديثًا واحترافيًا من جميع النواحي. يجعل إنشاء فاتورة أمرًا يسيرًا ، كما أنه مدمج بالكامل في نظام PayPal البيئي. يعني هذا المستوى من التكامل أنه عند إرسال فاتورة ، يتم الدفع لك عبر PayPal ، ويمكنك بعد ذلك تحويل هذه الأموال بسرعة وسهولة إلى البنك إذا قمت بإعدادها.
لإنشاء فاتورة سريعة ، ما عليك سوى النقر على السهم البرق واختيار إنشاء فاتورة. بعد ذلك ، املأ معلومات الاتصال الخاصة بحساب PayPal الخاص بالعميل ، وانقر على إضافة عنصر أو خدمة ، واملأ التفاصيل ، بما في ذلك السعر. ثم انقر فوق التالي وحدد إرسال الفاتورة. إنه سريع وفعال.
التطبيق الثاني الذي جربته ، Wave Invoicing ، هو ما تستخدمه للحصول على فاتورة أكثر احترافية وذات مظهر رسمي. إنه سهل الاستخدام مثل PayPal ، بنفس الخطوات تقريبًا.
يمنحك ثلاثة خيارات للتخصيص ويوفر للعملاء طرقًا متعددة للدفع ، بما في ذلك بطاقات الائتمان. أعتقد أن هذا خيار ممتاز للشركات التي تعتمد على الخدمات أكثر من كونها تعتمد على المنتج ، لكنها تعمل بشكل رائع لأي منهما.
الدعاية ووسائل التواصل الاجتماعي: اجعلها تبدو احترافية
عندما تبدأ نشاطًا تجاريًا ، فإن إحدى الخطوات الدنيا التي تحتاج إلى اتخاذها هي إنشاء شعار. هناك الكثير من التطبيقات التي يمكنها القيام بذلك ، ولكن كانفا (مجانًا ، 12.99 دولارًا شهريًا للقسط) هو المفضل لدي. إنها أسهل طريقة لتصميم الرسومات على هاتفك دون استخدام اليدين. يمكنك تصميمه بسرعة ، باستخدام قوالب مصممة بشكل احترافي أنشأها فريق المصممين الداخليين في Canva.
للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق "جديد" ، ثم النقر فوق الشعار. سيكون لديك مجموعة من النماذج للاختيار من بينها (اخترت نموذجًا بسيطًا جدًا لأنني لست رجلًا رائعًا) ، ثم انقر فقط للتعديل. إنها بهذه السهولة.
بمجرد إنشاء شعارك ، تكون جاهزًا لإنشاء بطاقة عمل. اتبع نفس الخطوات ، باستثناء اختيار بطاقة العمل ، واستخدم الشعار الذي أنشأته للتو أو اختر من القوالب المصممة مسبقًا.
يمكنك أيضًا إنشاء أشياء محددة لصفحتك على Facebook وإدارة قصص Facebook ومنشورات Instagram وغيرها من الأصول المفيدة. يُعد قسم القصص في Canva لوسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك أمرًا مدهشًا. هذا التطبيق هو في طليعة ما هو أنيق وعصري لزيادة تفاعلك على وسائل التواصل الاجتماعي. هؤلاء الأستراليون يعرفون حقًا ما يفعلونه هناك.
تطبيقات وسائل الإعلام الاجتماعية
ترتبط Canva ارتباطًا وثيقًا بتطبيق إدارة الوسائط الاجتماعية الذي اخترته ، متعادل (مجانًا ، 15 دولارًا - 99 دولارًا شهريًا للقسط). سبب وجود Buffer هو جدولة منشورات وسائل التواصل الاجتماعي إلى حسابات متعددة في أوقات محددة مسبقًا. لماذا هذا مهم؟ لقد ثبت أن مدى وصولك يكون أفضل بكثير في أوقات معينة من اليوم عندما يكون عدد أكبر من الأشخاص متصلين بالإنترنت. يحتوي Buffer على أوقات محددة مسبقًا متاحة لك للنشر ، مما يجعل العملية سهلة.
لجدولة المنشورات ، كل ما عليك فعله هو الضغط على علامة الجمع ، أو كتابة منشور ، أو تضمين صورة أو نشرة إعلانية أو عناصر أخرى ، ثم اضغط على علامة الجمع في الجزء العلوي لإضافة حسابات وسائط اجتماعية إضافية للنشر تحت. أخيرًا ، اضغط على Add to Queue في الأسفل. أقوم دائمًا بتضمين صورة للمنتج ، أو نشرة إعلانية ، أو أي رسم آخر قمت بإنشائه في Canva (أنت بحاجة ماسة إلى ركوب قطار Canva هذا).
لقد وجدت أن الإصدار المجاني من Buffer هو كل ما هو ضروري. ومع ذلك ، إذا كان عملي يركز بشكل أكبر على وسائل التواصل الاجتماعي ، فإنني أوصي بترقية 15 دولارًا شهريًا لميزات Instagram فقط.
للتأكد من أننا نغطي جميع قواعدنا ، لا تنس وسائل التواصل الاجتماعي الأساسية والحسابات المهنية للشركات الصغيرة: موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك و ينكدين. ستحتاج معظم الشركات الصغيرة أيضًا إلى ملف انستغرام حساب وأ تويتر من أجل تعظيم تواجدهم على الإنترنت. يبدو أنه من الصعب استخدام كل هؤلاء ، ولكن لا تقلق: سيكون Canva و Buffer أفضل مساعدة يمكنك طلبها في هذا الصدد. لقد جعلوا من السهل جدًا إدارة أي تواجد عبر الإنترنت.
تطبيقات إدارة الوقت
لدي مشكلة رهيبة في إدارة الوقت. أعتقد أن الكثير منا يفعل. لا بأس بذلك ، لأن هناك الكثير من الخيارات المتاحة للمساعدة. الشخصية المفضلة هي خيالي (مجانًا ، 4.99 دولارات شهريًا للقسط). لقد كتبت عنها من قبل عندما كانت مجانية تمامًا ، ولكن تم تحديث Fantastical مؤخرًا إلى نموذج قائم على الاشتراك ، وهو أمر مخيب للآمال. ومع ذلك ، لا يزال الإصدار المجاني رائعًا (al) ، ولا يزال هو الاختيار الأول بالنسبة لي لتطبيق Apple Calendar.
يمكنك إدارة التقويمات الخاصة بك (سجلي هو أحد عشر تقويمًا مختلفًا) كل ذلك في تطبيق واحد ، وإضافة الأحداث بسرعة ، وحذف الأحداث ، وتذكيرك بأعياد الميلاد ، وغير ذلك الكثير. لإضافة حدث ، انقر فوق علامة الجمع واملأ التفاصيل. لا يمكن أن يكون الأمر أبسط.
لدي أيضًا مشكلة فظيعة في تذكر الأشياء. لهذا السبب ألتفت إليه Simplenote (مجانًا ، 1.99 دولار شهريًا للقسط). هذا أحد أفضل تطبيقات الملاحظات التي استخدمتها على الإطلاق. يعمل أيضًا كتطبيق تذكير ومدير قائمة مهام ، حيث يقوم بدمج ثلاثة تطبيقات iOS منفصلة في تطبيق واحد سريع وخفيف الوزن. أنا أحب كيف هو مبسط أيضا. يأتي مع إدارة العلامات ، مما يجعل فرز وتنظيم جميع ملاحظاتك أمرًا سهلاً وسريعًا. لقد أنقذتني عدة مرات من خلال مساعدتي في تحديد أولوياتي ومهامي من خلال إدارة العلامات الصحيحة. لا يمكنك التغلب على هذا المستوى من التفاصيل بينما لا يزال لديك تطبيق خفيف الوزن مثل Simplenote.
شيء آخر تحتاجه عند تشغيل مشروع صغير هو العقل السليم. يمكن أن تكون إدارة الأعمال التجارية مرهقة عقليًا وعاطفيًا وجسديًا. عندما بدأت ، حتى كعمل تجاري صغير ، كانت الفوضى التي أحدثتها رهيبة لرفاهي. يدخل فراغ (مجانًا ، 12.99 دولارًا شهريًا للقسط). أسس راهب بوذي سابق شرعي هذه الشركة (اذهب لتسمع قصته عن كيف بنيت هذا مع جاي راز). دورة الأساسيات مجانية ليستخدمها أي شخص ، ولكن يتم قفل جميع العناصر الأخرى وراء الاشتراك. إنها ذات جودة عالية للغاية ، وقد وجدت أنها ضرورية لمساعدتي على النوم وتنمية الشعور بالرفاهية.
استخدم التطبيقات لخلق الهدوء من الفوضى
أخبرني أحدهم ذات مرة أن بدء عمل تجاري صغير يشبه إلى حد ما تربية طفل صغير لا ينضج أبدًا وهو دائمًا ما يركض عارياً على السكر. أعتقد أن هذا مناسب ودقيق نسبيًا. من الأهمية بمكان أن تكون قادرًا على التعامل مع الفوضى التي يمكن أن تجلبها الشركات الصغيرة ، وستساعدك هذه التطبيقات في هذا المسار.
أعلى رصيد الصورة: مافو / موقع Shutterstock.com