Ако искате да препратите имейли от Outlook към Gmail или вашите съобщения в Gmail към друг акаунт, продължете да четете, защото сме изброили някои от най-лесните начини за това в това ръководство.
Може да ви се стори предизвикателство да сте в течение на всички запитвания или кореспонденция, свързани с клиенти/бизнес, понякога, особено когато всички съобщения се получават в една и съща входяща кутия.
Лесен начин да организирате, четете и отговаряте на важни имейл съобщения е като ги препратите на друг имейл адрес, който вие винаги имат достъп и за щастие повечето имейл услуги и приложения, включително Outlook и Gmail, позволяват на своите потребители да правят така.
Как да пренасоча Outlook към Gmail или Gmail към Outlook.
За да препращате автоматично имейли от Outlook към вашия Gmail или друг имейл акаунт, следвайте инструкциите в методите, изброени по-долу.
- Метод 1: Препращайте съобщенията на Outlook Mail към Gmail в Outlook за Desktop.
- Метод 2: Препращайте имейли на Outlook към Gmail в Outlook за WEB (Outlook.com).
- Метод 3: Препращане на Gmail (имейли) към Outlook.
Метод 1. Как да препращам имейли на Outlook към GMAIL (приложение Outlook за настолни компютри)
За да препратите имейлите си от Outlook към Gmail в Outlook 365/2016/2013:
1. Навигирайте до У дома раздел, щракнете правила и изберете Създаване на правило. *
* Забележка: Като алтернатива можете също да изберете Управление на правила и сигнали > Ново правило и продължете към стъпка 4а по-долу.
2. В следващия прозорец щракнете Разширени опции.
3. Изберете Прилагане на правило към съобщенията, които получавам и щракнете Следващия. *
* Забележка: За да препратите всички съобщения, които изпращате, изберете Приложете правило към съобщенията, които изпращам.
4. Следващият прозорец ще покаже списък с действия, които можете да предприемете за съобщенията. За да препратите автоматично всичките си имейли в Outlook към Gmail или друг имейл акаунт, изберете през посочения акаунт и щракнете върху уточни.
4б. Изберете имейл акаунта, от който искате да препратите всички получени (или изпратени съобщения) и натиснете ДОБРЕ. След това щракнете Следващия.
5а. На следващия екран изберете препращане на хора или обществена група и тогава щракнете върху хора или обществена група.
5б. Сега въведете в полето „До“ имейл адреса, на който искате да препратите имейлите си. Когато сте готови, щракнете Добре и Следващия.
6. В опциите за изключения задайте всички опции, които искате, и щракнете Следващия отново.
7. Накрая въведете име за вашето правило и се уверете, че Включете това правило квадратчето за отметка е избрани. След като сте готови, щракнете завършек за да запазите промените си.
Метод 2: Как да препращате имейли от Outlook към Gmail в Outlook за WEB.
- Част 1. Препращайте всички имейли към друг имейл акаунт.
- Част 2. Препращайте имейли при определено условие към друг акаунт.
ЧАСТ 1. КАК ДА ПРЕПРАВИМ ВСИЧКИ ИМЕЙЛИ КЪМ ДРУГ АКАУНТ В OUTLOOK.COM.
1. Отидете до имейл на Outlook.com.
2. Щракнете върху иконата на зъбно колело в лентата с инструменти и щракнете върху Вижте всички настройки на Outlook.
2. В прозореца Настройки изберете поща от левия панел и след това щракнете върху Препращане.
3. Проверете Активирайте препращането и в полето по-долу въведете адреса на Gmail, който ще получава препратените имейли.
* Забележка: Можете също да поставите отметка в квадратчето, свързано с Запазете копие на препратените съобщения ако искате Outlook да запази копие на препратените имейли.
ЧАСТ 2. КАК ДА ПРЕПРАВИМ САМО ИМЕЙЛИ С ОПРЕДЕЛЕНИ КРИТЕРИИ КЪМ ДРУГ ПРОФИЛ В OUTLOOK.COM.
В случай, че искате Outlook да препраща само съобщенията с определени критерии, следвайте стъпките, посочени по-долу.
1. В Outlook.com отидете на Настройки и изберете Вижте всички настройки на Outlook.
2. От левия панел изберете поща > правила и щракнете Добавете ново правило от десния панел.
3. В следващия прозорец дайте на правилото описателно име и изберете условията за препратеното съобщение.
4. След като приключите, разгънете падащото меню под Добавете действие и изберете Препраща.
5. Въведете имейл адреса, на който искате да препратите съобщенията, и натиснете Запазете
Метод 3. Как да препращам съобщения в GMAIL към друг имейл акаунт.
Подобно на Outlook.com, Gmail също ви позволява да препращате имейлите си до всеки друг имейл адрес, който искате.
- Част 1. Препращайте всички входящи имейли към друг имейл акаунт.
- Част 2. Препращайте само имейли с определени критерии към друг имейл акаунт.
Част 1. КАК ДА ПРЕПРАВИМ ВСИЧКИ ВХОДЯЩ GMAIL КЪМ ДРУГ ИМЕЙЛ ПРОФИЛ.
Ако искате да препратите всичките си входящи съобщения в Gmail на друг имейл адрес:
1. В Gmail щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на прозореца и след това изберете Вижте всички настройки от списъка с налични опции.
2. Навигирайте до Препращане и POP/IMAP раздел.
3. Кликнете върху Добавете бутон за адрес за препращане.
4. Въведете имейл адреса за препратените съобщения. и щракнете Следващия.*
* Забележка: Можете да добавите само един имейл адрес наведнъж, така че ако искате да добавите няколко имейл адреса, повторете 3-та стъпка.
5. Сега GMAIL ще изпрати код за потвърждение на имейл адреса, който сте въвели, за да ви упълномощи да препращате имейли. След като собственикът на имейла щракне върху връзката вътре в имейла, за да ви даде разрешение, можете да започнете да препращате имейлите си до новия имейл адрес с една от следните опции за препратените съобщения:
- Запазете имейла във входящата кутия недокоснат
- Маркирайте съобщението като прочетено във входящата си кутия
- Архивирайте оригиналното съобщение
- Изтрийте оригинала
6. След като изпълните горните стъпки, целият ви входящ Gmail ще бъде препратен автоматично на имейл адреса, който сте посочили. Ако искате да спрете препращането в бъдеще, просто проверете Деактивирайте препращането опция в Препращане и POP/IMAP раздел.
Част 2. КАК ДА ПРЕПРАВИМ САМО СПЕЦИФИЧНИ СЪОБЩЕНИЯ В GMAIL В ДРУГ ПРОФИЛ НА ИМЕЙЛ.
Ако не искате да препращате всички входящи имейли, а да препращате само имейла при определен критерий, тогава можете да използвате филтрите на Gmail.
1. В Gmail щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл и след това щракнете Вижте всички настройки.
2. В Препращане и POP/IMAP раздел, щракнете създаване на филтър. *
* Забележка: Като алтернатива изберете Филтри и блокирани адреси раздел и щракнете Създаване на филтър.
3. На следващия екран посочете условието за пренасочване и щракнете Създаване на филтър. *
* напр. ако искате да препращате само получените имейли от конкретен имейл адрес, въведете имейл адреса в полето „От“).
4. При следващата проверка на екрана Препратете го и добавете на адрес за препращане. Когато сте готови щракнете Създаване на филтър.
5. Вие сте готови. За да деактивирате препращането в бъдеще, отидете на Филтри и блокирани адреси раздел в настройките на GMAIL, изберете правилото за пренасочване и щракнете Изтрий.
Това е! Уведомете ме дали това ръководство ви е помогнало, като оставите коментар за вашия опит. Моля, харесайте и споделете това ръководство, за да помогнете на другите.