В този урок ще ви покажем как да промените настройките за имейл в Outlook 2019 или по-стари версии. Outlook на Microsoft е отлична програма за всички ваши пощенски дейности, но понякога е необходимо да промените настройките на вашия имейл акаунт.
Например, когато имате проблеми с изпращането или получаването на имейли или ако актуализирате паролата си, трябва да проверите и промените съответно настройките за имейл на Outlook. Ако не сте опитен потребител, тогава този урок ще ви помогне да завършите тази задача за нула време!
Важно съобщение: Преди да продължите по-долу, трябва да знаете типа на вашия акаунт (POP или IMAP), имената на входящите и изходящите сървъри и настройките за SSL и порт за вашия имейл акаунт. Ако не знаете тази информация, свържете се с вашия имейл доставчик, за да я намерите. Ако искате да настроите Outlook с Office 365, вижте тук за да разберете настройките на имейл сървъра на Office365.
Как да промените настройките на имейл акаунта в Outlook 2019/2016/2013 и Outlook 365.
Има два метода за достъп до настройките на вашия акаунт в Outlook, за да ги прегледате или промените.*
- Метод 1. Променете настройките на Outlook в контролния панел.
- Метод 2. Промяна на настройките за имейл в Outlook.
* Забележка: Аз лично предпочитам 1-вия метод, защото работи по подобен начин във всички версии на Outlook и Windows и е много надежден.
Метод 1. Променете настройките за имейл на Outlook от контролния панел.
Първият метод за преглед или промяна на настройките за имейл или за добавяне на нов имейл акаунт в Outlook е с помощта на аплета "Mail" в контролния панел на Windows.
1. Близо Outlook.
2. Навигирайте до Контролен панел. Ако не знаете как да направите това, ето как да го направите:
а. Едновременно с това натиснете Windows
+ Р клавиши за отваряне на командното поле за изпълнение.
б. Тип контрол и натиснете Въведете.
3. В контролния панел кликнете два пъти в Поща (Microsoft Outlook) аплет. *
* Забележка: Ако не виждате аплета „Поща“, задайте „Преглед по“ на „Малки икони“.
3. В новия прозорец, който ще се отвори, озаглавен „Настройка на пощата“, щракнете върху Имейл акаунти бутон, за да видите и промените настройките на вашия акаунт.
4. Сега в прозореца „Настройки на акаунта“ ще видите всички конфигурирани имейл акаунти в Outlook. За да промените настройките за имейл кликнете два пъти в акаунта (или го изберете/маркирайте) и щракнете Промяна.
5. В прозореца „Промяна на акаунта“, който се отваря, можете да промените името си, адреса на вашия имейл акаунт, вашите входящи и изходящи имейл сървъри и вашите идентификационни данни за вход към имейл сървърите. По-конкретно, можете да промените следното:*
* Забележка: Този прозорец съдържа най-важните настройки за вашия имейл акаунт и затова те трябва да бъдат попълнени правилно.
- Твоето име: Въведете тук вашето истинско име или името на вашата фирма. Тази информация ще се показва на получателите при получаване на имейл от вас.
- Имейл адрес: Въведете тук вашия имейл адрес.
- Сървър за входящ имейл: Посочете тук адреса на сървъра за входяща поща според типа на акаунта (POP3 или IMAP), предоставен от вашия доставчик на имейл. *
- Изходящ имейл сървър: Посочете тук адреса на изходящия имейл сървър (SMTP), предоставен от вашия доставчик на имейл.
- В Информация за влизане въведете правилния Потребителско име и парола свързани с вашия имейл акаунт, както е предоставено от вашия имейл доставчик.
* Забележка: Ако сте настроили грешен „Тип на акаунта“ и искате да го промените (от POP3 на IMAP или обратно), единственият начин да го направите е да изтриете и създадете отново имейл акаунта от нулата.
6. Когато приключите с горните настройки, щракнете върху Още настройки бутон, за да промените някои допълнителни настройки, които може да са необходими от вашия доставчик на електронна поща.
7. В прозореца „Настройки за интернет имейл“:
7а. На Общ можете да въведете различен имейл, за да се свържете с този акаунт, и ако искате, можете да посочите името на вашата организация и различен имейл адрес за отговори.
7б. На Изходящ сървър раздел и ако сървърът за изходяща имейл изисква удостоверяване, проверете съответната опция.
7в. На Раздел Разширени:
1. В Номера на портовете на сървъра раздел:
- Сравнете номерата на входящия сървър (POP3) и изходящия сървър (SMTP) с тези, предоставени от вашия доставчик на имейл, и променете съответно.
- Изберете съответното поле, ако е необходима криптираща връзка към сървъра за входяща поща, след което въведете номера на порта и изберете типа на криптиране за сървъра за изходяща поща (SMTP).
2. В Доставка раздел, посочете дали желаете Оставете копие на съобщенията на сървъра и колко време да ги пазят.
3. Когато сте готови, щракнете Добре.
8. Накрая щракнете Тествайте настройките на акаунта в прозореца „Промяна на акаунта“, за да тествате настройките си.
8а. В прозореца „Настройки за тестване на акаунта“ проверете дали имате зелени отметки или червени маркери:
- В Зелени отметки показват, че посочените настройки са правилни и че сте конфигурирали успешно настройките на вашия имейл акаунт в Outlook. В този случай щракнете Близои след това щракнете Следващия и завършек в прозореца „Промяна на акаунта“. Отворете програмата Outlook, за да започнете работа.
- В Червени маркери показва, че някои настройки са неправилни. В този случай вижте Грешки раздел, за да намерите причината за неуспеха и проверете отново всичките си настройки. Ако всички настройки са правилни, свържете се с вашия доставчик на имейл, за да ви помогне.
Метод 2. Достъп до настройките за имейл от Inside Outlook.
1. В Microsoft Outlook щракнете върху Файл меню..
2.... и след това щракнете Настройки на акаунта > Настройки на акаунта.
3. Ще се отвори прозорецът "Настройки на акаунта". Следвайте инструкциите (от стъпка 4 нататък) на първия метод по-горе, за да промените настройките на вашия акаунт в Outlook.
Това е! Кой метод работи за вас?
Уведомете ме дали това ръководство ви е помогнало, като оставите коментар за вашия опит. Моля, харесайте и споделете това ръководство, за да помогнете на другите.