Този урок съдържа подробни инструкции как да създадете и настроите споделена пощенска кутия в Office 365 и как да дадете достъп на потребители в споделената пощенска кутия. В Office 365 споделените пощенски кутии не изискват лиценз и не могат да бъдат добавени в Outlook за настолни компютри или в Outlook за Web като независима пощенска кутия.
Споделена пощенска кутия позволява на екипа на компанията (напр. екипа по продажбите) да има централен имейл адрес (напр. „[email protected]“), където членовете на екипа могат да получават и отговарят на имейли от други работодатели или клиенти на търговско дружество.
Всъщност споделена пощенска кутия може да се използва от множество хора, които принадлежат към една и съща група (напр. „Продажби“ група), да наблюдава и да отговаря на имейли, получени чрез публичния имейл псевдоним (напр. „[email protected]“). Това означава, че когато потребител от групата изпрати или отговори на ново съобщение от споделената пощенска кутия, той изпраща съобщението си, използвайки публичния псевдоним на електронната поща (напр. '[email protected]'), вместо личния си имейл адрес
Как да добавите споделена пощенска кутия в Office 365.
За да създадете споделена пощенска кутия в Office 365:
1. Влизане да се Център за администриране на Office 365 и тръгвай Групи -> Споделени пощенски кутии.
2. Щракнете върху Добавете споделена пощенска кутия.
3. Тип а име за споделената пощенска кутия (напр. „Продажби“), след което въведете имейл адреса на споделената пощенска кутия („[email protected]“).
4. Сега кликнете Добавете членове към тази пощенска кутия.
5. Накрая изберете потребителите, до които искате да имате достъп в споделена пощенска кутия и щракнете Запазете. *
* Допълнителна помощ: За да позволите на членовете на споделената пощенска кутия да видят какво са изпратили другите членове като или от името на тази пощенска кутия, щракнете редактиране на Изпратени артикули настройките на споделената пощенска кутия и задайте следните опции на НА.
- Копирайте елементите, изпратени като тази пощенска кутия
- Копирайте елементи, изпратени от името на тази пощенска кутия
6. Това е. Обикновено, когато рестартирате Outlook за потребителя(ите), които имат разрешения за споделената пощенска кутия, споделената пощенска кутия ще се появи в панела с папки на Outlook. Ако това не се случи, продължете и добавете споделената пощенска кутия ръчно, като следвате инструкциите в този урок: Как да настроите споделената пощенска кутия в Outlook Desktop и Web App.
Това е! Уведомете ме дали това ръководство ви е помогнало, като оставите коментар за вашия опит. Моля, харесайте и споделете това ръководство, за да помогнете на другите.