Една от страхотните функции на Slack е Slackbot, който е бот, който отговаря на определени команди. Slackbot може също да бъде конфигуриран да предоставя автоматични отговори с възможност за персонализиране, когато се използват избрани фрази за активиране. Тази функция за автоматичен отговор може да бъде конфигурирана да предоставя полезна информация, но също така може да бъде конфигурирана и с някои по-забавни отговори.
Пример за потенциално полезен автоматичен отговор от Slackbot е да публикувате адреса на компанията, когато някой публикува съобщението „Какъв е нашият адрес?“. По подобен начин Slackbot може да бъде конфигуриран да публикува паролата за Wi-Fi, когато някой напише думата „wifi“.
Едно нещо, което трябва да знаете, е, че Slackbot автоматично ще отговори на всяко съобщение, което включва пълна фраза за активиране, дори ако съобщението не съдържа изключително фразата за активиране. Например, ако конфигурирате Slackbot да публикува съобщение за паролата за Wi-Fi, когато думата „wifi“ е публикувана в работното пространство, Slackbot ще отговорете с автоматичен отговор относно паролата за Wi-Fi, ако някой публикува думата „wifi“, съобщението „Каква е паролата за wifi“ или „wifi е надолу?”.
Добра идея е да се уверите, че вашите фрази за активиране не са твърде общи, тъй като в противен случай отговорът може да се изпраща твърде често и да стане досаден. По същия начин е добра идея да се уверите, че фразата за активиране също не е твърде конкретна, тъй като хората може да се окажат забравяте вашата полезна, но прекалено дълга фраза за активиране или забравяте да включите пунктуация като въпрос марка.
Съвет: Фразите за активиране не са чувствителни към главни букви, така че не е нужно да се притеснявате за това. Специални знаци като въпросителни обаче са важни, ако са включени във фразата за активиране.
За по-безгрижен автоматичен отговор, можете да конфигурирате Slackbot да хвърля монета или да хвърля зарове. Можете да конфигурирате няколко отговора за една фраза за активиране, като поставите всеки отговор на нов ред. Ще бъде избран произволен отговор, което означава, че можете да конфигурирате Slackbot да отговаря с „глави“ или „опашки“ на фразата за активиране „хвърляне на монета“. За да хвърлите зар, можете да конфигурирате числата от едно до двадесет за активиращата фраза “d20”. Можете дори да добавяте тайни отговори към неща като хвърляне на монета, като конфигурирате „глави“ и „опашки“ отговори сто пъти всеки и след това има един отговор, който гласи: „Монетата кацна на своя страна!”.
Съвет: Можете също да конфигурирате множество фрази за активиране за един и същ изход или изходи, като разделите фразите за активиране със запетаи.
Как да конфигурирате автоматични отговори на Slackbot
За да конфигурирате автоматичните отговори на Slackbot, трябва да влезете в настройките за персонализиране на работното пространство. За да направите това, първо трябва да кликнете върху името на работното пространство в горния десен ъгъл. След това в падащото меню изберете „Настройки и администрация“, след това „Персонализиране
След като сте в настройките за персонализиране на работното пространство, превключете към раздела „Slackbot“, след което щракнете върху „Добавяне на нов отговор“, за да добавите нов автоматичен отговор.
Въведете една или повече фрази за активиране в текстовото поле с надпис „Когато някой каже“, след това въведете възможните отговори в текстовото поле с надпис „Slackbot отговаря“ и щракнете върху „Запазване“.
Автоматичните отговори на Slackbot могат да предоставят полезна информация или да осигурят леко забавление в работно пространство. Като следвате стъпките в това ръководство, можете да добавите свои собствени персонализирани автоматични отговори на Slackbot към вашето работно пространство.