Google Drive е облачна система за съхранение, която ви позволява да съхранявате до 15 GB данни онлайн. Някои от функциите на Google Drive са:
1. Качвайте файлове и папки в Google Drive.
2. Работете с файлове на Office, създавайте, редактирайте и форматирайте Google Документи, Таблици и Презентации.
Можете също да споделяте файлове и папки от Google Drive или да направите някой друг собственик на файл.
Той е безплатен и може да се използва както за бизнес, така и за лични цели. За бизнес цели някои от предимствата на използването на Google Drive са, че можете да дадете на своите колеги или клиенти достъп до вашите документи по всяко време. И тъй като е онлайн, имате достъп до вашите файлове по всяко време и от всяко устройство. Данните могат да се съхраняват в Google Drive под формата на документи, листове, слайдове, pdf и др.
Импортирането на файлове в Google Drive е лесно. Можете да плъзнете и пуснете желания файл или да го качите директно в Google Drive, като щракнете върху моя диск и качите файлове. Но какво ще стане, ако искате да споделяте файлове с някой, който няма Google Диск или просто искате да ги изтеглите на компютъра си, за да получите достъп до тях по-късно?
Google Sheets са като таблиците на Microsoft Excel, използвани за съхранение и манипулиране на таблични данни. Ето как да експортирате Google Таблици на вашия компютър.
Щракнете върху конкретния файл, който искате да изтеглите, и в лентата с менюта има бутон с етикет Файл. Когато щракнете върху Файл ще се появи падащо меню с опция Изтеглете като, наличните разширения за изтегляне за google sheets са .xslx, .ods, .csv, .tsv, .pdf и .html. Можете да изберете желаното разширение и успешно да изтеглите избрания лист.
Ако искате да изтеглите всички листове на вашия google диск на вашия компютър наведнъж, има няколко опции:
аз Има опция за Google Drive, която ви позволява да изберете и изтеглите всички желани файлове наведнъж. Просто влезте в акаунта си в Google Drive и изберете всички листови файлове, които искате да експортирате на компютър. След това кликнете върху повече опций в горното меню и изберете износ. Това ще изтегли всички ваши листови файлове като zip файл. Можете да го разархивирате с помощта на WinRar или всеки инструмент за разархивиране и достъп до вашите листове лесно.
II. Има и услуга, наречена Google Takeout, която ви позволява да създадете архив на всичките си файлове в Google и да го изтеглите. Правейки това доста лесно, единственият проблем е, че архивът отнема известно време, за да се създаде. За да направите това, трябва да влезете в Google Takeout с вашия акаунт в Google Drive. След като сте влезли, първата стъпка е да изберете данни за включване. По подразбиране всички данни във вашия компютър ще бъдат избрани. Кликнете върху премахнете избора на всички и изберете Гугъл документи. Това ще създаде zip файл с всичките ви файлове с документи в Google, включително вашите листове. Google Takeout ще изтегли или експортира всички ваши google таблици във формат на Microsoft Excel или PDF формат, ако желаете.
Има и приложения на трети страни, които могат да ви помогнат да изтеглите вашите google таблици на вашия компютър. Пример за едно е Grease Monkey Script. Той прави изчерпателен списък с вашите документи в Google Drive и можете да ги изтеглите всички с едно щракване с DownloadThemAll добавка.