Когато трябва да напуснете офиса, защото е време за ваканция, вие задайте отговор на ваканция. Но има моменти, когато сте в офиса и се оказвате, че отговаряте на практически едно и също нещо в различни имейли. Вместо да пишете едно и също нещо многократно, защо не създадете автоматичен отговор в Gmail?
Как да направите автоматичен отговор в Gmail
Създаването на автоматичен отговор в Gmail може да ви спести малко ценно време. Следващия път, когато получите конкретен тип имейл, Gmail ще знае как да отговори. Но ще трябва да включите шаблони, последвани от няколко други неща, които ще видите по-късно. Можете да направите това, като щракнете върху зъбното колело и отидете да видите всички настройки в горната част.
Когато видите всички раздели в горната част, щракнете върху Разширено. Потърсете и се уверете, че опцията Шаблони е активирана. Той ще бъде един от първите на върха.
Не забравяйте да кликнете върху Запазване на промените в долната част. След като приключите с това, е време да създадете автоматичен отговор. Следващия път, когато получите конкретен имейл, винаги му изпращате същия отговор. Това е, което трябва да направите. След като приключите с въвеждането на отговора, щракнете върху точките и поставете курсора върху
Шаблони опция.
Ще се появи странично меню и когато се появи, изберете Запазете черновата като шаблон. Дайте име на шаблона си и го запазете. Сега е време да настроите филтър, така че когато Gmail открие определени думи в имейла, който сте получили, да изпрати шаблона, който сте създали наскоро.
Почти готово
Кликнете върху падащото меню от лентата за търсене в горната част. Това са неравномерните линии отдясно на лентата. Информацията, която добавяте към филтъра, ще зависи от това какво трябва да има имейлът, за да може Gmail да изпрати шаблона, който сте създали по-рано. Например, ако някои имейли от вашия бизнес искат цени за нещо, можете да добавите нещо като колко е в опцията Включва думите.
След като приключите с добавянето на необходимата информация, не забравяйте да кликнете върху Създаване на филтър бутон в долната част. В следващия прозорец потърсете падащото меню за Изпратете шаблон опция. Когато се появи прозорецът, изберете шаблона, който искате да изпратите. Кликнете върху синьото Създаване на филтър бутон в долната част.
За да завършите нещата, върнете се към Настройки, но кликнете върху Този път филтри и блокирани адреси. Поставете отметка в квадратчето за новия филтър, който сте създали, и не забравяйте да кликнете върху бутона Запазване в долната част. Това е всичко. В началото може да изглежда много, но когато го разбиете, е по-лесно, отколкото си мислите,
Заключение
Създаването може да отнеме няколко минути, но ще спестите още повече време в дългосрочен план. Сега няма да ви се налага да пишете едно и също нещо многократно. Този филтър е особено полезен, ако управлявате бизнес и постоянно ви питат колко струват определени продукти? По този начин вашите клиенти получават необходимата информация възможно най-скоро. Колко автоматични отговора мислите, че ще създадете? Споделете вашите мисли в коментарите и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.