Все още ли се борите да завършите проектите си навреме? Все още ли сте наводнени с електронни таблици, седмични срещи за актуализиране и други трудности при управлението на проекти (PM)? Ако да, вие сте на правилното място. Управлението на проект по старинни начини е пълна загуба на време и усилия. За да спестите и двамата и да прекарате малко време с приятелите или семейството си. Силно препоръчваме да използвате софтуер за управление на проекти.
На пазара има много софтуер за управление на проекти, който може да ви помогне да се сбогувате с конкурентите си и винаги да останете напред в този конкурентен и динамичен свят.
Днес ще говорим за това как използването на инструмент за управление на проекти може да ви помогне много и да ви спести най-ценния актив на човек; време. Докато правим това, ние ще ви разкажем за 10-те най-добри софтуери за управление на проекти, налични в интернет, които са най-добрите.
И така, преди да преминем към гъвкавите инструменти за управление на проекти, нека да разгледаме какво представлява софтуерът за управление на проекти и защо ви е необходим?
Какво представлява софтуерът за управление на проекти?
И така, скъпи читатели! Софтуерът за управление на проекти е инструмент, който е разработен, за да помогне на екипите да си сътрудничат и да работят по планирането на проекти, разпределението на ресурсите, планирането и други подобни аспекти на управлението на проекти.
Тези инструменти могат да се използват от различни индустрии и също така могат да служат като платформа, където заинтересованите страни от даден проект също могат да си сътрудничат помежду си.
Софтуерът за управление на проекти също така позволява на ръководителите на проекти, както и на екипите да контролират бюджета и качеството на проекта. Обменът на всякакъв вид документация може да се случи и на софтуер за управление на проекти.
Какви са качествата на един невероятен софтуер за управление на проекти?
Софтуерът за управление на проекти се използва за справяне с цялата отговорност на проекта. От проследяване на доставките до управление на ресурсите, до сътрудничеството на членовете на екипа. Има голяма тежест върху софтуера за управление на проекти. Така че е необходимо да направите правилния избор, докато имате помощна програма за управление на проекти.
Това са 5-те аспекта, по които трябва да се прецени системата за управление на проекти. Тези аспекти ще ви насочат да вземете информативно решение: -
- Списъци със задачи: Уверете се, че вашият софтуер е в състояние да възлага и актуализира задачи или списъци със задачи на всички във вашия екип. Екип трябва да остане на същата страница на проекта.
- Планиране: Добрият софтуер за управление на проекти предлага календари, диаграми за безвъзмездни средства или инструменти за важни етапи, които ви помагат в разбирането къде стои дадена задача в цикъла на проекта като цяло и колко трябва да бъде завършен.
- Споделяне на файлове: Трябва да можете да споделяте файлове и други ключови документи за проекта. Намалява губеното време за търсене на файлове.
- комуникация: Това е важен аспект от управлението на проекти, тъй като гладката и лесна комуникация означава по-добро решаване на проблеми и добър поток.
- Отчитане: Това е важен аспект, тъй като за всички членове на екипа е важно да актуализират състоянието си като цяло. Освен това, това облекчава ръководителите на проекти, които искат да проверят напредъка на проекта си и да се уверят, че задачите се изпълняват своевременно.
И така, това са аспектите, с които човек трябва да има предвид, когато избира платен или безплатен софтуер за управление на проекти.
Знам повече: Най-добрият софтуер за болнично управление
10 първокласни инструмента за управление на проекти, които можете да опитате през 2022 г
Сега, стига да се мъчим, нека обсъдим най-добрия софтуер за управление на проекти!
1. Zoho проекти
Екипите са готови да похарчат хиляди долари за софтуер за управление на проекти, но не е нужно. С проектите на Zoho не е нужно да натоварвате джоба си, тъй като това е чудо, когато става въпрос за софтуер за управление на бюджетни проекти. Zoho идва с палитра от функции, която включва повечето, ако не всички функции на софтуер за управление на проекти. Това е един от най-добрите инструменти за управление на проекти, които можете да използвате, за да следите своите проекти.
Zoho осигурява висока стойност за ниската си цена, което го прави любим на всички и го печели победител по избор на редактора като софтуер за управление на проекти за малки и растящи предприятия.
Характеристика:
- Висока стойност за цената си.
- Лесен за настройка и навигация.
- Задълбочени настройки за конфигурация.
- Здрави инструменти за проследяване на времето.
- Множество начини за комуникация в едно приложение и така нататък.
Свали сега
2. Съвместна дейност
Управлението на проекти е сложна област, в която хората обикновено прекарват две години, за да получат магистърска степен и след това все още изпитват трудности. С използването на екипна работа този сложен предмет не се чувства толкова сложен.
Работата в екип е отлична онлайн платформа, която успокоява болката на мениджър на проекти, като е един от най-добрите софтуери за управление на проекти там. Този инструмент помага при управлението на проект, неговите основни етапи и задачи, като предоставя на членовете на екипа лесен за използване интерфейс с всички инструменти, които може да са ви необходими при управлението на проекти.
Той също така включва фактуриране, фактуриране и други подобни финансови аспекти.
Ръководителите на проекти и собствениците на бизнес могат да следят времето и натовареността на своите служители, да получават известия, когато крайният срок е на ръба да изтече и т.н.
Характеристика:
- Невероятни опции за персонализиране.
- Наличен безплатен акаунт.
- Включва фактуриране и фактуриране.
Свали сега
3. Целоксис
Софтуерът за управление на проекти трябва да работи върху проекти, които могат да варират от прости до трудни и сложни. На някои от тях се разчита за проследяване на задачите и цялостния напредък на проекта, но не и наличността на служителите и бюджета на проекта. Докато някои други могат да изчисляват всяка отработена минута и всяка похарчена стотинка, те отнемат време за настройка и са малко сложни за използване.
Но Celoxis ви носи най-доброто от двата свята. Обикаляйте софтуера за няколко минути и ще откриете, че сте научили достатъчно, за да започнете. След една седмица вие и вашият екип можете да използвате Celoxis, за да прогнозирате приходи, да коригирате графиците на проекти, да записвате часове и т.н.
Характеристика:
- Лесен за използване интерфейс и бърза настройка.
- Добро съотношение цена / качество.
- Множество отчети и инструменти за използване от ръководители на проекти.
- Имайте също така проследяване на времето, бюджетиране и разпределение на ресурсите.
Свали сега
4. LiquidPlanner
LiquidPlanner е сравнително сложен и мощен инструмент за управление на проекти и може да се вярва, че е един от най-добрите софтуери за управление на проекти, налични в интернет.
LiquidPlanner изисква значително време за научаване и много време, за да може дори да се овладее. Въпреки това можем да сме сигурни, че усилията ще се изплатят в края на деня. Докато LiquidPlanner се счита за софтуер за управление на проекти, той е в състояние да направи много повече от това.
Той помага на екипите да проследяват напредъка, да планират работата, да разпределят ресурси и улесняват сътрудничеството между персонала и дори външните партньори.
Характеристика:
- Автоматични и интелигентни графици.
- Най-добрият и най-лошият сценарии за проекти и задачи.
- Гама от богати инструменти за управление и прозрение.
Свали сега
Знам повече: Най-добрият софтуер за управление на заплатите през 2021 г. [Автоматичен процес]
5. ProofHub
Подобно на повечето приложения за управление на проекти, ProofHub помага на екипите да организират и проверяват състоянието и напредъка на проекта. Освен това им помага да си сътрудничат, докато са в това.
Нещото, което отличава ProofHub сред другия софтуер за управление на проекти, е, че притежава инструменти, които помагат на екипите да обсъждат визуални материали. Така че, ако вашият екип трябва да управлява проект, който включва дизайнерска работа, реклами и подобни визуални материали, ProofHub трябва да бъде вашият основен приоритет. ProofHub също е доста лесен за използване и изисква много по-малко време за настройката си.
ProofHub може да бъде доста добър избор, ако имате малък и растящ екип. Може да направи чудеса за вас, ако вашият проект е по-визуално базиран.
Характеристика:
- Бърза и лесна настройка.
- Удобен за потребителя интерфейс.
- Перфектният баланс между функции и простота.
- Правилните инструменти за обсъждане на визуални материали.
Свали сега
6. Redmine
Redmine е различен софтуер за управление на проекти с отворен код и възможност за персонализиране. Докато други подобни инструменти са базирани на облак и са лесно достъпни за всеки собственик на бизнес или мениджър на проекти, Redmine трябва да бъде инсталиран и поддържан от вашия служител.
Особеното при Redmine е, че може да бъде персонализиран според вашите нужди от всеки, който знае как да работи с приложение, написано на Ruby или Rails рамка.
В допълнение към това, неговият набор от функции е по-способен да проследява проблеми с грешки, вместо да бъде перфектният софтуер за управление на проекти.
Характеристика:
- С отворен код и безплатен за използване.
- Състои се от прогнози за времето, зависимости, диаграми на Гант и уикита за проекти.
- Персонализирането може да се извърши според потребителя.
Свали сега
7. Smartsheet
Smartsheet е онлайн приложение за управление на проекти, базирано в облак, което има основите на приложение за електронни таблици, което може да се използва за проследяване, управление и сътрудничество в работата.
Smartsheet може да се използва различно за различни функции. Например, това може да бъде софтуер за управление на проекти, зареден с диаграми за безвъзмездни средства, инструменти за управление на ресурси и проследяващи задачи. Може също да се използва за извличане на информация от уеб формуляр и автоматизиране на части от вашия работен процес, освен това можете дори да го използвате като CRM приложение.
Smartsheet е много гъвкаво, динамично и адаптивно приложение. Потребителят може да отнеме известно време, за да разбере как работи. Но ще отнеме много по-малко време, за да разберете как го използвате.
Ако търсите инструмент, който може да ви помогне в сътрудничеството за работа и може да се огъва според вашите нужди, Smartsheet може да прекрати търсенето ви.
Характеристика:
- Силно персонализиран и мощен.
- Поддържа автоматизация, проверка и уеб формуляри.
- Може също да работи като приложение за електронни таблици.
Свали сега
8. Wrike
Wrike е водещ инструмент, който работи като софтуер за сътрудничество и софтуер за управление на проекти.
Първоначално Wrike стартира като онлайн облачна платформа за екипно сътрудничество, работа, ресурси и управление на проекти, тя продължава да се разраства, като добавя още свързани функции.
Приложението включва някои функции за работно разузнаване, които тревожат екипа, когато проектът започне да изостава и след това привлича вниманието към причините зад него.
Въпреки това, Wrike е първокласен софтуер за управление на проекти, но е доста лесен за настройка и използване в сравнение с друг подобен софтуер, наличен на пазара.
Характеристика:
- Лесен за използване интерфейс.
- Бърза настройка.
- Може да се използва за управление както на проекти, така и на текуща работа.
- Специалният акаунт е назначен на различни хора.
Свали сега
9. Отбор на Гант
Team Gantt е удобен за начинаещи, лесен за използване и интуитивен софтуер за управление на проекти. Този инструмент ви помага да преглеждате и редактирате диаграми на Гант.
Сега, какво е диаграма на Гант? Диаграмата на Гант е вид диаграма, която се използва за проследяване и проверка на всички аспекти на проекта едновременно. Диаграмата на Гант показва времева линия, както и зависимостите на задачите, изключително добре.
Екипът на Гант се оказва доста лесен за използване и дори да не знаете нищо за диаграмите на Гант, няма да отнеме много време, преди да можете да си играете с този инструмент за управление на проекти. И само за час ще можете да направите всичко.
Комуникационната част на приложението може да бъде по-добра. В противен случай е интуитивен и добре проектиран.
Характеристика:
- Интуитивен и лесен за използване интерфейс.
- Здрави уроци.
- Наличие на интерактивни диаграми на Гант.
Свали сега
10. GanttPro
Ако имате задача да се справите с множество проекти и това натоварване ви лази по нервите, GanttPro идва на помощ!
Gantt е софтуер за управление на проекти от най-високо ниво, който предлага това, което всеки друг инструмент за управление на проекти предоставя. Но в допълнение към това, той също така показва как всяка задача допринася за крайните резултати на проекта. Освен това, какви са възможните пречки за вашия проект?
Стартирал през 2015 г., GanttPro е първият избор за малкия бизнес, който иска да има стабилно решение за управление на проекти. Тъй като GanttPro предлага всички услуги, необходими на малкия бизнес, той беше победител в избора на редактора.
Характеристика:
- Разумна цена.
- Добре проектиран и лесен за използване потребителски интерфейс.
- Запазва история и помощна програма за отмяна.
- Състои се от персонализирани полета за задачи, изглед на kanban дъска, функция за критичен път и др.
Свали сега
Знам повече: Най-добрите инструменти за управление на тестове
Заключителни думи: Най-добрите безплатни инструменти за управление на проекти
И така, това беше най-добрият наличен софтуер за управление на проекти. Има много фактори, които трябва да имате предвид, преди да изберете инструмент за управление на проекти, като размер на бизнеса, необходими функции, цени и т.н.
Надяваме се, че сме ви помогнали по някакъв начин и сега ще ви бъде много по-лесно да изберете вашата перфектна програма за управление на проекти.