Понякога може да се наложи да експортирате вашите съобщения за чат на Microsoft Teams. Това не е прост и ясен процес, но с малко търпение ще можете да експортирате историята на чатовете си.
Това ръководство е разделено на две части. В първата част ще ви покажем три бързи решения, които можете да използвате, за да свършите работата. Втората част е посветена на официалния метод, а именно страницата за експортиране на Microsoft Teams.
Как да експортирате вашата история на чат на Microsoft Teams
Копирайте съобщенията
Ако вашата история на чат не е толкова дълга, можете просто да копирате разговора и да го поставите в текстов редактор, като WordPad, Notepad или Word. Това решение е идеално, ако трябва бързо да експортирате няколко съобщения за чат.
Ако обаче искате да експортирате дълга история на чат със стотици съобщения, трябва да използвате по-ефективен метод.
Правете екранни снимки
Друго решение е да „експортирате“ съобщенията за разговор като екранни снимки. Този метод не отнема толкова време, колкото първия. Освен това можете да заснемете няколко съобщения на една и съща екранна снимка. Запазете екранните снимки като .PNG или .JPG файлове и сте готови.
Използвайте разширението GoFullPage
Има разширение за браузър, което можете да използвате, за да направите екранна снимка на целия си разговор. Ето какво трябва да направите, ако искате да използвате този метод:
- Отидете на https://teams.microsoft.com/ и използвайте уеб версията на Teams.
- Инсталирайте Разширение за браузъра GoFullPage.
След това можете да стартирате разширението и да заснемете историята на чатовете си.
Запазване като PDF
Като алтернатива можете да отворите Teams в браузъра си и да изберете разговора, който ви интересува. Щракнете с десния бутон върху току-що избрания разговор и щракнете върху Печат → Печат като PDF.
Запазете файла на вашия компютър. PDF документът, който току-що създадохте, включва и всички изображения от този разговор. Въпреки това, не можете да използвате този метод, за да копирате целия разговор.
Споделяне в Outlook
Имате и опцията да споделите единичен чат с Outlook. За да направите това, изберете чата, който искате да експортирате, щракнете върху Повече опций (трите точки) и след това Споделяне в Outlook.
Използвайте страницата за експортиране
Microsoft Teams има специална страница за експортиране, която можете да използвате за експортиране на чат съобщения и медийни файлове. Единственият недостатък на този метод е, че трябва да изчакате няколко минути, докато можете да изтеглите вашите съобщения и медийни файлове.
- Влезте в Експортиране на страница (използвайте своя акаунт в Microsoft).
- Изберете История на чата ако искате да експортирате само вашите чат съобщения.
- Удари Изпрати заявка бутон. Кликнете върху продължи когато бъдете подканени.
- Проверете състоянието на страницата за експортиране под Наличен експорт (горен ъгъл).
- Връзка за изтегляне ще се появи на екрана, когато вашите съобщения и файлове са готови за работа.
- Щракнете върху Изтегли бутон, за да изтеглите и експортирате хронологията на чата на Teams на вашия компютър.
И това е начинът, по който можете да експортирате вашата история на чат на Microsoft.