Нов Outlook за Mac: 7 най-добри функции, които трябва да знаете

Ако използвате предимно имейл клиента на Outlook на вашия MacBook или iMac за професионални или лични имейли, тогава трябва да научите за новите функции и интерфейс на Outlook за Mac. Тъй като Microsoft ще направи новия Outlook за macOS изживяването по подразбиране за всички нови устройства с macOS.

В продължение на много години потребителите на Mac откриха, че искат повече функции в своето приложение Outlook. Приложението Outlook в Office 2016 за Mac се състоеше от по-малко функции в сравнение с приложението за Windows от същото издание.

Microsoft обаче ще промени този статус и ще внесе нови функции в приложението Outlook за Mac с дебюта на новото приложение Outlook за Mac. Всички нови потребители на Microsoft 365 и съществуващи потребители, които желаят да надстроят приложенията на Microsoft, ще преминат автоматично към новия Outlook за macOS, тъй като Microsoft предлага новия облик и функции както на Mac, така и на Windows компютри.

След задълбочено проучване на новото приложение Outlook, обяснявам важните функции по-долу, за да можете да прочетете статията, за да се запознаете с потребителския интерфейс на Outlook за Mac.

Най-хубавото в новия Outlook за macOS е, че изглежда точно като всяко друго родно приложение, което идва с вашия MacBook или iMac. Приложението изглежда невероятно красиво и елегантно. Също така е лек.

Освен това вече не е необходимо да инсталирате приложението Outlook за Mac от източници на трети страни. Вече е достъпно на App Store, вашият доверен източник за лични и професионални приложения за MacBook и iMac. Ето един кратък поглед към разликите в новото приложение Outlook за Mac:

• Напълно адаптивна лента с инструменти
• Поддържано от Microsoft Search търсене в Outlook за базирани на AI предложения
• Изгледът „Моят ден“ показва секциите „Календар на Outlook“ и „Моите задачи“ на един екран
• Когато създавате събития в календарния модул на Outlook, той автоматично предлага часове въз основа на вашите текущи и бъдещи ангажименти
• Новият Outlook за Mac добави функция за отговор на среща директно в прозореца за имейл или четене
• Групи на Microsoft 365 в секцията Календар и поща
• Функция за вложено писане за имейл нишки
• Лесно и интелигентно планиране на събития за целия екип или компания

Прочетете също:Microsoft Outlook замръзва или се срива на macOS Catalina?

Microsoft реши да направи новото изживяване на Outlook по подразбиране за всички нови инсталации. По този начин няма да получите опцията за бутона за превключване „Връщане към стария Outlook“ или „Нов Outlook“ в новото приложение Outlook за Mac. Освен това няма да имате следните функции в новото приложение Outlook в сравнение със старото:

• Локални папки за синхронизиране на съдържание като имейли, прикачени файлове, календари и т.н. към локална папка на Outlook като резервно копие или за други цели
• Понастоящем не получавате локалната поддръжка на Exchange акаунт в новото приложение Outlook от App Store. Microsoft работи, за да коригира това
• Изгледите на Задачи и Бележки не са лесно достъпни. Трябва да направите няколко кликвания, за да достигнете до тези изгледи
• Не можете да премествате Контакти и Събития между акаунти
• Изпращане от името на и Изпращане като не е налично за Office групи
• Синхронизирането на локални календари и контакти все още не е налично за акаунти за IMAP Cloud Cache и IMAP Direct sync
• Бързият клавиш опция + Дръпни и пусни за дублиране на събития все още не е налично в новото приложение Outlook за macOS
• Списъкът с последни адреси не попълва скорошни имейл акаунти, до които сте изпратили имейли преди няколко часа
• Няма синхронизиране за секцията с лична информация за IMAP CC с пълно име. Засега полето е сиво
• В някои облачни среди на правителството (GCC) може да се сблъскате с Правилата не се поддържат за тази грешка в акаунта
• Връзката към задачите в момента е прекъсната за средите на GCC-H

Нека разгледаме подробно важните функции на новото приложение Outlook по-долу:

1. Роден вид на macOS

Новото приложение Outlook се смесва лесно с други приложения за MacBook и iMac. Бутоните и елементите на потребителския интерфейс са по-родни за macOS. Microsoft премести разширени и сложни функции в лентата с инструменти на Mac на Outlook. Тази промяна в дизайна на потребителския интерфейс създаде повече пространство на екрана за календари, събития, графици, имейли и съдържание.

Действителният потребителски интерфейс, където ще се извършва цялата работа и забавление, изглежда по-голям от наследеното приложение Outlook. Има по-малко елементи на потребителския интерфейс, така че можете да получите по-голяма картина на работа, събития, срещи, имейли, прикачени файлове и т.н. Освен това, ако скриете лентата на Outlook, получавате повече място за фокусирано четене или съставяне на имейли.

3. Организиран изглед на таблото за управление на всички имейли

Страничната лента на новия Outlook дава бърз преглед на всички имейл акаунти и локални имейл папки. Страничната лента се състои от следните елементи:

• Всички сметки
• Имейл акаунт по подразбиране
• Интелигентни папки
• На моя компютър

Страничната лента се предлага и с бутони с възможност за щракване за следните местоположения на приложението Outlook:

• поща
• Календар
• хора
• Задачи
• Бележки

4. Обновена карта за създаване на имейл

Картата за създаване на нов имейл е под У дома меню на лентата на Outlook. Има два раздела: Съобщение и Настроики. Ще намерите повечето функции за форматиране на текст и съдържание в Съобщение раздел. Този раздел съдържа важните функции за писане на имейл, както е споменато по-долу:

• Полета за адрес и тема
• Лента с инструменти за форматиране на богат текст с инструменти като шрифтове, цвят, подравняване и др.
• Има отделни командни бутони за прикачени файлове, таблици, подписи, изображения и др.
• The Съобщение раздел също ви позволява да маркирате имейли с етикети с висок и нисък приоритет

5. Разширено търсене в Outlook

Функцията за търсене на Microsoft за търсене в Outlook ви позволява да разглеждате имейли и прикачени файлове без усилие в приложението Outlook за Mac. Когато търсите конкретна ключова дума или елемент, опцията за търсене показва следните отличителни резултати:

• Най-добро съвпадение
• Предложения за търсене
• Потенциални съвпадения

Ако искате да настроите търсенето до детайлни нива, можете да използвате бутона Разширени. След като щракнете върху него, Outlook ще покаже контекстно меню с възможност за кликване, където можете да изберете много критерии за търсене като Тема, Основен текст, Прикачен файл и много други.

6. Съвети по пощата

Новият Outlook в App Store показва MailTips, за да ви помогне да избегнете правописни грешки и грешки, които могат да навредят на репутацията ви сред вашите колеги или приятели. MailTips е базирана на изкуствен интелект система, съобразена със съдържанието, която ще ви предупреждава за много потенциално опасни случаи, включително следното:

• Използвайки Отговори на всички бутон за имейл с голям списък с получатели
• Изпращане по имейл на поверителна информация или прикачен файл до имейл адреси, които не са в домейна на вашата компания или директорията на организацията
• Изпращане на имейли или покани от календара до контакти в Outlook, които вече са задали отговори при ваканция или етикети за извън офиса

7. Отлагане на имейл

Приложението Outlook вече може да се похвали с функцията за отлагане на имейли. Можете да активирате Snooze по време на фокусирана работна сесия. Входящите имейли на Outlook няма да ви безпокоят, докато не деактивирате отлагането. Освен това можете да отложите имейл, за да го премахнете от входящата кутия. По време на отлагането на имейл можете да планирате час и дата, когато искате имейлът да се появи отново във вашата входяща кутия.

Новият Outlook за macOS е приложението по подразбиране, ако инсталирате приложението Outlook за първи път на вашия iMac или MacBook. Ако обаче все още използвате Outlook 2016, трябва да актуализирате пакета приложения Microsoft 365 на вашия Mac, за да получите новия облик за всички приложения на Microsoft, включително Outlook.

Просто щракнете върху Помощ за Outlook в лентата с инструменти на Mac над приложението Outlook и щракнете Провери за актуализации. Ако опцията за надграждане не е там, щракнете върху Outlook икона в лентата с инструменти на Mac и след това изберете Относно Outlook.

Можете да актуализирате вашата настройка на Outlook 2016 за Mac до най-новата налична надстройка. След това ще преминете към новия Outlook и ще се върнете към наследените опции на Outlook.

Първо, трябва да видите превключващия бутон Нов Outlook в менюто на лентата на Outlook. Ако не е там, можете да щракнете върху менюто Помощ в лентата с инструменти на Mac и след това да изберете Връщане към Legacy Outlook особеност.

И накрая, можете също да намерите новата опция за превключване на Outlook в менюто с икони на Outlook в лентата с инструменти на Mac.

Microsoft намали значително размера на лентовото меню на Outlook. Тъй като иконите на потребителския интерфейс на Outlook сега са много подобни на иконите на macOS, менюто на лентата е станало елегантно и неразличимо. Вече не е толкова по-обемист, колкото беше в потребителския интерфейс на Outlook 2016.

Точно над Всички сметки трябва да видите лентовото меню на Outlook в новото приложение. Ако не го виждате, ето как можете да разгънете менюто на лентата на Outlook:

• Щракнете върху Преглед меню в лентата с инструменти на Mac и след това изберете Панделка опция в контекстното меню, което се появява. Ако лентата беше скрита преди, щеше да се покаже. Ако вече е бил наличен, ще стане скрит.
• Като алтернатива можете да разгънете или свиете лентата, като щракнете върху стрелката в горния десен ъгъл на приложението, под Поле за търсене.

Ако не сте сигурни дали да преминете към новия Outlook за Mac или не, трябва да знаете, че новото приложение е изгледът по подразбиране за всички инсталации на Outlook отсега нататък. Освен това, ако приложите актуализации към вашата наследена инсталация на Outlook, тя автоматично ще ви отведе до новото приложение Outlook.

Новото приложение е просто и лесно за навигация. Следователно, за фокусирана офис или лична работа, може да искате да преминете към новото приложение Outlook.

Досега проучихте основните функции на новото приложение Outlook за Mac. Освен това разбрахте какво можете и какво не можете да очаквате от новото изживяване на приложението Outlook на Mac. Опитайте приложението и коментирайте по-долу какво ви е харесало и какво не за новия Outlook на Mac App Store.

следващ, как да превключите от нов Outlook към стар на Mac.

Подобни публикации: