Microsoft най-накрая поправи досадното автоматично преобразуване на данни на Excel

Microsoft направи редица подобрения в поведението на автоматичното преобразуване на данни на Excel, което трябва да направи софтуера по-удобен за мнозина.

Ключови изводи

  • Microsoft Excel направи подобрения в поведението си за автоматично преобразуване на данни, което улеснява потребителите да контролират и деактивират определени преобразувания.
  • Последните актуализации позволяват на потребителите да премахват водещи нули, да конвертират низове в числа, да съкращават цифри и да трансформират низове в дати.
  • Потребителите вече могат да отварят CSV файлове без преобразуване на данни, но има известни проблеми, като например невъзможността да се използват числа, съхранени като низове, в математически изчисления. Обратната връзка за актуализацията може да бъде предоставена директно на Microsoft.

Microsoft Excel се използва широко както в лична, така и в търговска среда, благодарение на набор от функции технологичният гигант от Редмънд продължава да добавя към софтуера, като напр поддръжка на езика за програмиране Python

. Въпреки това, тъй като се добавят нови възможности, също е важно да разберете основите правилно и сега, Microsoft се фокусира върху това, като поправи досадното поведение на Excel, когато става въпрос за автоматични данни конверсии.

В скорошен блог пост, продуктовият мениджър на Microsoft Excel Chirag Fifadra обясни, че промените в поведението на автоматичното преобразуване на данни в Excel вече са общодостъпни за потребителите на Windows и Mac. Бяха направени и някои подобрения във функцията от началото на тестването преди повече от година. Сега също е по-лесно да намерите тази настройка под Файл > Опции > Данни > Автоматично преобразуване на данни.

Тук можете да деактивирате определени преобразувания или да превключите премахването на водещи нули от низ и да го преобразувате в число, съкратете цифри и ги представете в желаната от вас научна нотация, променете "E" на научна нотация и трансформирайте низ в дата. По същия начин, ако отворите CSV файл, ще имате възможност да го отворите без преобразуване на данни чрез предупредителен банер.

Все пак има няколко известни проблема в тази версия. Може да срещнете грешка „Числото се съхранява като низ“, което е очаквано, така че можете да го игнорирате. Въпреки това, тъй като ще се съхранява като низ, няма да можете да го използвате в математически изчисления. Освен това не можете да деактивирате конвертирането по време на изпълнението на макроси на Excel.

Тези подобрения на автоматичното преобразуване на данни присъстват в Excel за Windows версия 2309 (Компилация 16808.10000) и Excel за Mac версия 16.77 (Компилация 23091003). Можете да предоставите обратна връзка директно на Microsoft чрез Помощ > Обратна връзка опция от менюто.