Светът не спира да се върти когато сте извън офиса. Вашите колеги и сътрудници все още ще ви изпращат имейли и покани за срещи. Един от начините да запазите календара си без бъркотия е автоматично да откажете срещи извън работното време. Това също е отлична стратегия за намаляване на претоварването с информация при връщане в офиса. Следвайте стъпките по-долу, за да конфигурирате Google Календар да отхвърля автоматично срещи.
Как автоматично да отхвърляте срещи в Google Календар
За да откажете автоматично срещи в Google Календар, трябва да посочите кога сте извън офиса. Имайте предвид, че тази функция е достъпно само за платени акаунти в G-Suite в Google.
Как да откажете срещите на Google Календар на Android
- Отворете приложението си Google Календар.
- Изберете Създайте бутон.
- Отидете на Извън офиса и настройте датите си извън офиса.
- Редактирайте вашите настройки за отказ и съобщение.
- Запазете промените.
Между другото, ако искате да планирате повтарящи се събития извън офиса, можете да използвате опцията за честота на събития.
Как да откажете срещите в Google Календар на компютър
- Отворете своя Google Календар.
- Отидете на Настройки.
- След това отидете на Общ.
- Изберете Работни часове.
- Отметнете Активиране на работното време квадратче за отметка.
- Изберете дните и часовете, в които работите.
- Запазете промените.
Когато хората се опитат да насрочат срещи с вас извън работното ви време, Google Календар ще ги уведоми, че не сте на разположение по това време. За да добавите няколко работни периода, натиснете бутона Добавяне. Щракнете върху Премахване, за да изтриете остарелите работни периоди.
Разрешаването на Google Календар автоматично да отхвърля срещи извън работното ви време ви помага да управлявате по-добре работното и личното си време. Можете да зададете ясни граници за това кога сте на разположение и извън офиса.
Заключение
За да откажете автоматично срещи в Google Календар, активирайте работното време или датите извън офиса. Когато хората се опитат да ви изпратят покани за срещи извън работното ви време, на екрана ще се появи предупреждение, което ги информира, че не сте на разположение.
Какви стратегии използвате, за да управлявате по-добре своето работно и лично време? Споделете вашите идеи в коментарите по-долу.