Dropbox добавя автоматизирани папки и нова система за маркиране, за да ви позволи лесно да организирате файлове

click fraud protection

Dropbox добавя автоматизирани папки, автоматизирано табло за управление, нова система за маркиране на файлове и папки и др.

Dropbox, популярна услуга за хостване на файлове, обяви нови инструменти за улесняване на търсенето и организиране на вашите файлове. Новите функции включват автоматизирани папки, автоматизирано табло за управление, нова система за маркиране на файлове и папки, действия за организиране на няколко файла и др.

Автоматизираните папки са папки, които автоматично се организират (чрез На ръба). Функцията използва предварително дефинирани правила за автоматично изпълнение на задачи като наименуване, сортиране, маркиране и т.н. всеки път, когато се добави нов файл към папката. Dropbox казва, че планира да предостави повече опции за персонализиране, така че потребителите да могат да създават свои собствени персонализирани правила за автоматизация.

Dropbox също така добавя ново автоматизирано табло за управление, за да позволи на потребителите да управляват автоматизирани папки и техните настройки от едно място. След това има нова система за маркиране, която ви позволява, добре... маркирайте файлове и папки, за да можете да стигнете до тях бързо, без да се налага да помните имената на файловете.

  • Автоматизирани папки. Създавайте папки, които автоматично изпълняват специфични задачи - като наименуване, сортиране, маркиране и конвертиране - всеки път, когато към папката се добави файл.
  • Автоматизирано табло. Контролирайте и управлявайте автоматизирани папки и техните настройки от централно табло.
  • Конвенции за именуване. Създайте стандарти за именуване на файлове въз основа на категории, които могат да се прилагат към отделни папки. Можете да преименувате файлове или снимки по датата, на която са направени, и да включите име на родителска папка.
  • Организиране на множество файлове. Категоризирайте и сортирайте файловете на дадена папка в подпапки въз основа на дати, ключови думи или ниво на активност. Прегледайте и проверете промените, преди файловете да бъдат преместени.

Dropbox казва, че тези новообявени функции ще започнат да се разпространяват в екипи днес и са "очаквайте скоро за индивидуални планове и Dropbox Family."

И накрая, Dropbox пусна и преработено мобилно приложение HelloSign, което ви позволява бързо да подписвате документи в движение. Можете също така да подготвите и изпратите нови споразумения на други, да проследите състоянието на вашата заявка за подпис и да получите допълнителни актуализации направо на началния екран. Приложението HelloSign в момента е достъпно само за iOS, като версията за Android „очаквайте скоро“.