Когато мислите за Google Drive, едно от многото неща, които ви минават през ума, е споделянето на файлове. Това е чудесен инструмент за споделяне на файлове и извършване на всякакви други неща, които трябва да прави вашият екип. Но понякога лицето, което добавяте, трябва да бъде премахнато от проекта по някаква причина.
Ако не искате този човек да продължи да има достъп до файла, ще трябва да го блокирате. Продължете да четете, за да видите как можете да блокирате този човек и ако той някога бъде преназначен отново в екипа, вие ще как можете да го добавите отново.
Какво се случва, когато блокирате някого в Google Drive
Когато ти блокират някого в Google Drive, блокираният човек вече няма да споделя никакво съдържание в бъдеще. Всички файлове и папки, споделени от лицето, ще бъдат премахнати. Така че, ако те споделят нещо, което смятате за спам, няма да ви се налага повече да се занимавате с този файл.
Дори ако сте им дали достъп до вашия файл в миналото, като ги премахнете, те вече няма да могат да имат достъп до вашия файл.
Как да откажете на някого достъп до файл в Google Drive
Ако ще блокира човека като използвате компютъра си, първо трябва да отидете на Google Drive и след това да отидете на Споделено с мен раздел в лявата част на екрана.
Потърсете файла, който човекът, когото искате да блокирате, е споделил с вас и щракнете с десния бутон върху него.
След като щракнете върху тази опция, ще получите съобщение за потвърждение за блокиране на този човек. Ако сте сигурни, кликнете върху опцията за блокиране.
Android
За да блокирате някого, използващ вашето устройство с Android, първо ще трябва да отворите приложението Drive. Отидете в раздела Споделено, последвано от папката и след това до файла. Отворете файла и докоснете точките горе вдясно.
Ако сте на iPad или iPhone, стъпките са същите.
Как да деблокирате някого в Google Drive – настолен компютър и Android
Хубавото на деблокирането на някого в Google Drive е, че стъпките се прилагат за всички устройства, независимо от тяхната ОС. Ще трябва да:
- Отидете в Google Drive
- Кликнете върху снимката на вашия профил
- Изберете Управление на вашия акаунт в Google
- Изберете Хора и споделяне
- Изберете Блокиран
- От списъка с блокирани акаунти намерете човека, когото искате да деблокирате
- Изберете опцията X вдясно от контакта
Недостатъкът на блокирането на потребители на Google Drive е, че е ограничен до потребители на Google Workspace. Така че всички потребители, които не използват това, пак ще имат достъп до вашите файлове. Винаги можете да копирате файла на компютъра си и да изтриете файла от Google Drive.
След това го качете отново и добавете потребителите, с които искате да го споделите. Ако трябва да добавите много хора, това може да отнеме време, но може да си струва, в зависимост от това какво има в този файл.
Как да промените опциите за споделяне в Google Drive
Може би не искате да стигнете до степента да блокирате някого, но искате да го премахнете от файл. В такъв случай това, което можете да направите, е:
- Отворете файла
- Щракнете върху споделяне или върху иконата на човек
- Намерете човека, когото искате да премахнете
- Щракнете върху падащото меню и изберете Премахване
- Щракнете върху Готово, за да запазите промените си
За да запазите файла си още по-сигурен, можете да промените кой има достъп до файла чрез връзката. Щракнете върху падащото меню вдясно от опцията Всеки с връзка и изберете опцията Ограничен.
Имайте предвид, че можете да изтриете файл, като щракнете с десния бутон върху него. Но ако не притежавате файла, той ще бъде премахнат само от вашия Диск. Всеки друг, с когото е споделен файлът, ще има достъп до него и ще прави промени, ако има разрешение.
Ако не искате някой да изтегля файла, можете да премахнете опцията. Можете да скриете опцията за изтегляне от зрителите, като щракнете върху зъбното колело точно над списъка с хора, които сте споделили файл с и просто премахнете отметката от квадратчето за Viewers и коментиращите могат да видят опцията за изтегляне, отпечатване и копиране опция.
Първата опция в списъка ще попречи на човека, с когото споделяте файла, да сподели с някого, с когото не би трябвало. Ако изтриете някой от файловете, не забравяйте да премахнете файла и изтрийте за постоянно като отидете на опцията кош/кофе. След като сте там, щракнете върху иконата на кошчето и изберете опцията за изтриване завинаги. По този начин никой, който по някакъв начин е осъществил достъп до вашите файлове в Google Диск, няма достъп до него.
Заключение
Да се налага да блокираш някого не винаги е приятно нещо, но понякога е необходимо. Сега знаете от какво се състои блокирането на някого в Google Drive и как да го направите на различни устройства. Колко души трябва да блокирате? Уведомете ме в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.