Най-добрите характеристики на Microsoft Word включват неговата проверка на правописа, която подчертава типографски и някои граматически грешки, WordArt за специални ефекти върху думи и макроси за скриптови правила и задачи, които могат да се изпълняват автоматично и създаване на автоматични таблици на съдържание.
С тази функция не е нужно да събирате ръчно заглавията и да ги въвеждате или поставяте на страницата със съдържание. След като документът бъде форматиран по определен начин, Microsoft Word ще разпознае заглавията и ще ги групира в таблица на съдържанието вместо вас.
Как автоматично да включите съдържанието
Важно е да се отбележи, че преди да можете автоматично да създадете таблица на съдържанието в Microsoft Word, трябва да сте използвали някой от дефинираните стилове на заглавия за заглавията на съдържанието си. В противен случай Microsoft Word няма да ги разпознае като заглавия на таблицата.
За да приложите предварително дефинираните заглавия на Microsoft Word към заглавията на документа на Microsoft Word, маркирайте заглавието и щракнете върху Заглавие 1, Заглавие 2 и т.н. според случая, под
Първа стъпка
След като документът ви бъде форматиран с помощта на стиловете на заглавията за вашите заглавия, отидете на страницата, в която искате да вмъкнете съдържанието. Съдържанието се вмъква предимно на празни страници, така че поставете празна страница близо до началото на документа и поставете курсора в горната част на страницата. Местоположението на курсора е мястото, където Word ще вмъкне съдържанието.
Кликнете върху Препратки на лентата на MS Word. В Препратки ще се отвори раздел, за да се покажат много икони. Кликнете отново върху Съдържание в крайния десен ъгъл на раздела Препратки.
Стъпка втора
Разделът Съдържание ще се отвори, за да се покаже списък със стилове за Таблици на съдържанието. Изберете един от вашите избори. Кликнете върху него. Третата опция, която е Ръчната таблица, ще предостави само форматирането на съдържанието, но ще трябва да въвеждате ръчно заглавията.
Корекция на заглавието и формата
Добавихте съдържанието към вашия документ, който е генериран автоматично от MS Word. Можете да добавите заглавие за вашето съдържание в горната част на страницата, нещо като „Съдържание“.
Имайте предвид, че ако го направите някой от стиловете за заглавия, той също ще бъде включен в съдържанието. Освен това сред стиловете на заглавия има стил на заглавие, който можете да използвате за заглавията на вашите документи в Microsoft Word. След това е четвъртият по ред Заглавие 2. Той използва размер на шрифта 28, което го прави удебелен.
Всички предварително дефинирани стилове трябва да помогнат за минимизиране на времето, което писателят трябва да отдели за проектиране или подреждане на документа и по-скоро да се съсредоточи върху съдържанието на документа.
Актуализиране на вашата таблица
Съдържанието е статично, така че всички промени в документа няма да се актуализират автоматично в съдържанието. За да актуализирате съдържанието, щракнете с десния бутон върху съдържанието и щракнете върху Актуализиране на полето. Ще се покаже нов изскачащ прозорец.
Изберете втория Актуализирайте цялата таблица и щракнете Добре. Цялото съдържание ще бъде актуализирано, както заглавията, така и номерата на страниците. Първата опция ще актуализира само номерата на страниците, прикачени към съдържанието. Това е полезно, когато има увеличение или намаляване на номерата на страниците след вмъкване или премахване на изображение или друг носител от документа.
Сега вашият документ трябва да има чисто и организирано съдържание, което можете автоматично да актуализирате, докато работите и пишете.