Когато става въпрос за софтуер за производителност, малко неща са толкова гъвкави и полезни като Microsoft Office Suite... или Google Productivity Suite. Въпреки че, разбира се, има разлики, и двете са мощни инструменти, които наистина могат да направят живота ви по-лесен. Като се има предвид, че единият е безплатен и един е доста скъп, много хора се чудят кой е по-добър.
Простият отговор е: нито едното, нито другото.
И двете имат своите предимства и недостатъци и са подходящи за различни цели. По-долу са дадени някои от основните разлики между двете, за да ви помогнат да разберете кое е по-подходящо за вашите цели. Не можете да сбъркате нито с едното, нито с другото, но може да откриете, че едното ще работи по-добре за вас от другото.
Работа с големи количества данни – Предимство: Excel
Докато и двете са в състояние да обработват по-големи обеми данни, Excel е оптимизиран за това. Добавянето на повече редове, колони, раздели и набори от данни към вашия Google Sheet ще го забави сравнително бързо, докато Excel продължава да работи гладко. Excel също така предлага някои инструменти, специфични за анализа и обработката на големи обеми данни (например за маркетингови или изследователски цели), които Google Sheets не разполага.
Офлайн работа – Предимство: Excel
Това е доста ясно – Excel работи добре, когато е офлайн. Можете да получите достъп до вашите файлове с относителна лекота, независимо дали се съхраняват на вашия компютър, твърд диск или друго физическо устройство. Същото не може да се каже за Google Sheets – докато е наличен офлайн достъп, той не е толкова обширен, колкото е за Excel, и тъй като вероятно всичките ви файлове се съхраняват в облака, няма да имате достъп до тях без интернет Връзка. Освен това имате нужда от допълнително разширение, за да получите офлайн функции изобщо, което не е най-удобната практика.
Ако трябва да работите често офлайн, Excel определено е по-добрият избор за вас, особено ако може да се борите с неща като инсталиране на разширения на първо място.
Сътрудничество – Предимство: Google
Excel не е специално проектиран за съвместна работа, въпреки че е много търсена функция. Google, от друга страна, специално интегрира инструменти за споделяне в своите програми. Листовете не се различават. Съдържанието може лесно да се споделя, разрешенията могат да се задават и ограничават и няколко души могат да работят върху един и същ документ едновременно.
Това е доста голяма разлика между Sheets и Excel и особено за екипи, които споделят съдържание, може да бъде голяма. Редактирането и сътрудничеството в реално време могат да спестят време, усилия и много главоболия.
Excel е малко по-ограничителен и изисква файловете да се споделят по имейл за по-стари версии. Office 365 позволява споделена онлайн употреба, но няколко от по-тежките инструменти за обработка не са налични за онлайн версиите.
Синхронизация – Предимство: Google
Това е една от основните точки за продажба на софтуера Sheet на Google – че документите се съхраняват в облака и се синхронизират между устройства. Въпреки че е необходима мрежова връзка, за да работи това, функционалността е невероятно полезна. Файловете се записват и синхронизират автоматично и могат да бъдат достъпни от всяко място с всяко устройство, стига да сте влезли в акаунта в Google.
Office също предлага синхронизация, но са необходими много повече настройки. Единственото изключение от това е Office 365, който също предлага незабавна синхронизация с цената на известна функционалност.
Цена – Предимство: Google
Това е лесно – Sheets е безплатен, което го прави чудесен избор за всеки, който се нуждае само от лека или случайна употреба. Лицензите на Microsoft Office не са евтини – особено по-новите версии, които работят на база абонамент и поради това изискват многократни плащания.
Функционалност – Предимство на Excel
Това е област, в която Excel изпреварва Google. Въпреки че Sheets наваксва доста бързо и подобрява услугата си, има редица функции, които все още не са налични. Това се отнася най-вече до неща като изчисления на вероятности, обработка на големи количества данни, както и сложни и сложни формули. Повечето функции са налични и за обща офис употреба, Sheets е повече от достатъчни.