Как да интегрирате Zendesk в Slack

Интеграцията на Zendesk към Slack е фантастична вградена, персонализирана система за поддръжка, която ви позволява да проследявате, приоритизирате и решавате билети за поддръжка на клиенти на едно място. Това гарантира, че обслужването на клиентите може да се извършва без усилие в екип, с лесна комуникация.

С действия за съобщения за създаване на билети и добавяне на коментари, Slack за Zendesk Support дава вашите агенти за обслужване на клиенти способността да предоставят уникално и приятно изживяване на клиентите на вашия клиенти. Ще настроите вашата компания за експоненциален растеж.

Предимства на интеграцията на Zendesk в Slack

Все още не сте убедени колко страхотна е тази интеграция? Ето някои от другите предимства на интеграцията.

  • Бързо създаване на билети директно от Slack
  • Администраторите на Slack могат да съпоставят групите за поддръжка на Zendesk към каналите на Slack с няколко полезни резултата:
    • Билетите се пренасочват към десния канал
    • Администраторите могат да избират конкретни типове събития с билети, които да се показват в Slack
    • Администраторите могат да предотвратят публикуване на чувствителни данни в Slack
  • Можете да добавите всякакви вътрешни бележки за броени секунди (помислете кога клиентът има спецификации към поръчка или заявка)
  • Отговорен бот за незабавно взаимодействие с клиентите и често задавани въпроси.
  • Известия в реално време за нови или актуализирани билети в канала на Slack.
  • Лесно създаване и назначаване на нов заявител.

Как да инсталирате интеграцията


Страницата за инсталиране на интеграция

  1. Влизам към работното пространство на компанията Slack.
  2. Уверете се, че имате администраторски достъп.
  3. Отидете до Страница за интеграция на Slack Zendesk.
  4. Кликнете върху Продължи.
  5. Уверете се, че имате a Zendesk акаунт, ако не, създайте такъв.
  6. Въведете своя Поддомейн на Zendesk в страницата за интеграции на Slack Zendesk.
  7. Приемам правилата и условията.
  8. Посочете Какво правилата на канала искате да кандидатствате веднъж на страницата за инсталиране. Винаги можете да промените тези правила по-късно.
  9. След като сте готови, щракнете Инсталирай.

Когато инсталацията приключи, автоматично ще бъдете пренасочени към Slack.

Как да редактирате и конфигурирате интеграцията

След като приключите с инсталирането на интеграцията на Slack Zendesk, ще трябва да посочите какви конфигурации искате, за да извлечете максимума от тази функция. Може също да се наложи да редактирате тези настройки някъде в бъдеще. Следвайте тези стъпки за лесен процес.


Списък с бутони за редактиране на Slack Zendesk Integration

Конфигуриране на интеграция на Slack Zendesk

  1. Уверете се, че сте администратор на канал (само администраторите на канала имат право да редактират конфигурационните настройки).
  2. След като влезете в акаунта си в Slack, ще видите директно съобщение от интеграцията. Вижте го и кликнете върху Първи стъпки.
  3. Ще видите падащо меню. Изберете канал които искате да конфигурирате. (Моля, имайте предвид, че ако сте започнали процеса на интеграция от конкретен канал, този канал е избран по подразбиране.)
  4. Щракнете върху Следващия.
  5. След това използвайте Моля, изберете тип падащо меню, за да изберете типовете известия, които искате да получавате в този канал.
  6. След като изберете вашите известия, щракнете Свършен.
  7. Друг Избери опция ще се появи падащото меню. Използвайте го, за да изберете групата за поддръжка или групите, които имат разрешение да публикуват известия в канала. Тези групи за поддръжка се използват за категоризиране на билети и ограничаване на достъпа на агента въз основа на членството в групата. Тази опция ще помогне на администраторите да осигурят защита на поверителността и само съответните билети се публикуват в канал.
  8. След като изберете групата(ите), щракнете Свършен.


Избор на канал за интеграция на Slack Zendesk

Добавете приложението към друг публичен канал

  1. Влезте в своя администраторски акаунт в Slack.
  2. Кликнете върху Zendesk в раздела Приложения.
  3. Изпрати съобщение за да започнете директно съобщение с приложението.
  4. Щракнете върху Добавете канал.
  5. Следвайте стъпки от 3 до 8 инча Конфигуриране на интеграция на Slack Zendesk изброени по-горе.

Добавете приложението към частен канал

  1. След като сте Вписан към вашето работно пространство в Slack, изберете падащото меню на работното ви пространство.
  2. Кликнете върху администрация.
  3. След това кликнете върху Управление на приложения. Ще видите Приложения страница, отворена в уеб браузър или друга страница, ако сте използвали уеб версията на приложението.
  4. След като сте на Приложения страница, щракнете върху Икона на приложението Zendesk.
  5. Щракнете върху Настройки >Достъп до канала.
  6. Проверете под Кои канали има достъп до Zendesk? и тогава Zendesk беше добавен индивидуално към.
  7. Щракнете върху Добавете приложение към канала.
  8. Изберете частния канал от падащия списък, който се показва.
  9. Щракнете върху Позволява на изскачащата страница с разрешения, която се показва.
  10. Върнете се в Slack и щракнете Zendesk в раздела Приложения.
  11. Въведете Настройки.
  12. Щракнете върху Добавете канал.
  13. Следвайте стъпки 3-8 в Конфигуриране на интеграция на Slack Zendesk изброени в този урок.


Пример за избор на известия за интеграция

Редактирайте настройките на приложението на канала

  1. Веднъж в Slack, щракнете Zendesk в раздела Приложения.
  2. Започнете директно съобщение с приложението.
  3. След това кликнете върху Редактиране на съществуващи настройки.
  4. Следвайте стъпки 3-8 в Конфигуриране на интеграция на Slack Zendesk стъпки, изброени по-горе.

Променете своя поддомейн

  1. В Slack щракнете Zendesk в раздела Приложения.
  2. Започнете директно съобщение с приложението.
  3. Кликнете върху Промяна на поддомейна и въведете новия поддомейн.
  4. Потвърдете условията, след като ги прочетете.
  5. Щракнете върху Следващия и приключи.

Заключение

Тази интеграция ще изведе опита за обслужване на клиенти на вашата компания на съвсем ново ниво. Опитайте го днес, за да подобрите отношенията с клиентите и да опростите работния процес. Обещаваме, че няма да останете разочаровани.