Един от най-бързите начини за споделяне на информация с колеги и външни сътрудници е изпращането на връзки към конкретни уеб страници или файлове. Всичко, което трябва да направят, е да щракнат върху тези връзки и да получат достъп до ресурсите, които сте споделили с тях. Ако често споделяте файлове с неудостоверени потребители, можете да настроите връзките да изтекат след определен период. По този начин можете да предотвратите неоторизиран достъп.
Как да настроите връзките да изтичат автоматично
ИТ администраторите могат да настроят специфични правила, които изискват от потребителите на Office и OneDrive да въведат определен срок на валидност за връзките, които споделят с външни потребители. Ако забравите да направите това, на екрана ще се появи предупреждение, което гласи „Правилата на вашата организация изискват тази връзка да изтече.”
Администраторите могат също да настроят конкретна задължителна стойност за изчакване, след която всички връзки стават недостъпни за външни потребители. Ако сте ИТ администратор и искате да настроите връзките на OneDrive и SharePoint да изтекат след определен период, следвайте стъпките по-долу.
Как да настроите връзките да изтекат за външни потребители
- Отидете в центъра за администриране на OneDrive.
- Навигирайте до Разширени настройки за връзки за споделяне.
- След това намерете раздела, който казва Връзката трябва да изтече в рамките на този брой дни.
- Въведете датата, на която искате тази връзка да изтече.
След като задължителната стойност за изчакване бъде достигната, връзките вече няма да са достъпни за външни потребители.
Като алтернатива можете да използвате и центъра за администриране на SharePoint, за да свършите работата.
- Влезте в Център за администриране на SharePoint.
- Отидете на Политики.
- Изберете Връзки към файлове и папки.
- След това отидете на Изберете разрешения и опции за изтичане на връзките за всеки.
- Отидете на Тези връзки трябва да изтекат в рамките на тези много дни.
- Въведете задължителната стойност за изчакване.
За повече информация вж Най-добри практики за споделяне на файлове и папки с неудостоверени потребители.
Заключение
За да предотвратите неудостоверено споделяне на връзки и достъп, можете да редактирате настройките си за споделяне в OneDrive и SharePoint и да настроите връзките да изтекат след определен брой дни. Използвайте тази опция, когато споделяте връзки с външни потребители.
Колко често задавате връзките да изтичат? Има ли други съвети и трикове, които използвате, за да предотвратите неоторизирано споделяне на връзки? Споделете вашите идеи в коментарите по-долу.