Adobe е един от най-често използваните програмни комплекти, на второ място след MS Office. Освен великолепните възможности на Photoshop и Fireworks, много полезен е фактът, че PDF форматът Adobe Acrobat може да се чете от всички устройства във формата, в която са направени. Изпращането на PDF се превърна в стандарт както за физически лица, така и за компании.
Тъй като повечето от нас имат няколко PDF файла, които съдържат много чувствителни данни, включително банкова информация, ние трябва да знаете как да защитите с парола тези файлове, особено на устройства, които са достъпни от множество хора.
Какво е PDF файл?
PDF документ се появява еднакво на всеки компютър, така че не е нужно да се притеснявате за проблеми с форматирането, които объркват получателя на вашата работа. Той запазва оригиналното форматиране на всеки документ и го предпазва от редактиране. Можете също да добавите защита с парола към вашите PDF файлове.
Плюсове и минуси на използването на PDF пред други формати
Основното предимство на PDF е, че е толкова гъвкав и видим на всички платформи. Програмите за преглед на PDF файлове са включени във всички браузъри и могат да бъдат изтеглени безплатно на всички платформи под формата на Adobe Reader или подобни програми.
Но PDF файловете имат значителен проблем, че не могат да бъдат редактирани лесно и са по-трудни за преглед с определени функции като Control+Find.
Професионалисти
– Може да се гледа от всички платформи
– Компактен
– Чисто
– Професионален
Против
– Трудно за редактиране
– Като цяло по-тежък
– Трудно се форматира
Защита с парола за PDF файлове
Можете да добавите защита с парола към вашите PDF документи. Можете да добавите парола към вашия PDF документ по следните методи.
Има няколко различни метода, които можете да използвате:
Метод Adobe Acrobat
1. Отворете страницата на Adobe Acrobat и докоснете Първи стъпки Ще трябва да се регистрирате за Adobe Acrobat. Adobe Acrobat Reader ще се актуализира автоматично. Тази актуализация ще отключи някои функции от висок клас на Adobe Acrobat Reader.
2. Влезте в своя нов Adobe Acrobat Pro DC. Сега отидете на Файл меню и достъп до желания от вас документ чрез
3. Ще видите документа си на екрана. Докоснете още веднъж върху Файл В падащото меню докоснете опцията за Имоти. От Свойства отидете в диалоговия прозорец Настройки.
4. Избирам Защита с парола от списъка с опции. В новоотворения диалогов прозорец въведете паролата. Вие също трябва да маркирате Изисквайте парола, за да отворите документа И сте готови.
Ако искате да научите повече за Adobe Acrobat, може да искате да вземете Adobe Acrobat DC Classroom от Лиза Фридсма и Brie Gyncild, която съдържа всички видове чисти съвети и трикове за това как можете да извлечете максимума от тази универсална програма.
Метод PDFMate
Има и метод на трета страна за защита с парола на вашите PDF файлове, ако предпочитате да не се регистрирате за Adobe Acrobat. Трябва да изтеглите PDFMate, инструмент на трета страна, за да добавите защита с парола към вашия документ:
1. Изтегли PDFMate Безплатно PDF сливане от официалния им сайт. Изтеглянето е безплатно. Стартирайте PDFMate след инсталиране.
2. Докоснете върху Добавям файлове Бутонът ще бъде от лявата страна. Сега изберете документа, който искате да защитите.
3. Можете да видите своя PDF документ в списъка с добавени документи. В долната част ще има три полета, свързани със защита с парола. Попълнете ги съответно и добавете маркирайте кутиите. Тези полета изискват парола и разрешение за вашия документ.
4. Докоснете върху Изграждане бутон, за да завършите процеса.
Защита с парола в MacOS
Можете да добавите защита с парола в MacOS чрез Визуализация. Preview е вградено приложение в MacOS. Следвайте тези стъпки за защита с парола в MacOS:
1. Отвори Визуализация приложение и докоснете Файл Отворете документа си, за да бъдете защитени от Отвори опция.
2. След като отворите документа си, отворете Експортиране диалогов прозорец. В този диалогов прозорец можете да добавите защита с парола чрез криптиране кутия в долната част. Сега маркирайте полето за шифроване и добавете парола за вашия документ. Можете също да проверите кръстосано защитата с парола.
Можете също да защитите някои специфични функции на вашия PDF документ, включително добавяне на ограничения за редактиране и отпечатване на вашия документ.