Google Drive е едно от най-популярните места за съхранение на вашите файлове. То може да не работи понякога, но коя услуга не експериментира проблеми от време на време. Но когато имате много файлове, намирането на конкретен файл може да отнеме време.
Добре, че Google Drive има опции, които ви предлагат различни начини за търсене на вашите файлове. С кои ще решите да изберете, зависи от вас, но е добра идея да се запознаете с всички опции за търсене, които Google Drive може да предложи.
Съвети за лесно намиране на вашите файлове в Google Drive
Най-лесният начин да намерите файл е да използвате лентата за търсене в горната част на страницата. Той не само търси по заглавие, но също така ще ви покаже файлове с текста, който сте поставили в лентата за търсене, дори и да не е част от заглавието. Като просто щракнете върху лентата за търсене, Google Диск ви показва различните типове файлове, по които можете да търсите. Например, можете да избирате от:
- PDF файлове
- Документи
- Електронни таблици
- Презентации
- Снимки и изображения
- видеоклипове
За да търсите файлове с определено файлово разширение, можете също да въведете *png или да търсите по собственика, като напишете собственик: имейл адрес тук, например. Така че би изглеждало нещо подобно; собственик: [email protected]. Ще видите и опция, която гласи Уместност в горния десен ъгъл, когато изберете такава. Ако щракнете върху него, можете да видите и файловете по последна промяна. Ако имате нужда от по-подробна опция за търсене, щракнете върху мястото, където пише Още инструменти за търсене в долния ляв ъгъл или върху иконата вдясно от лентата за търсене.
Ще видите опции за търсене като:
Можете да търсите по
- Тип файл
- Собственик
- Местоположение – С тази опция можете да поставите отметка в квадратчето за областите, които искате Google Диск да гледа, като например в кошчето, със звезда, в очакване на моето одобрение и поискани от мен.
- Дата на промяна
- Име на предмета
- Има думите
- Споделено на
- Проследяване
Други съвети за търсене в Google Drive включват използването на кавички, когато искате да търсите файл, който има точна фраза. Например, ако търсите файлове, в които има думата краен срок, ще въведете ¨краен срок¨.
Можете да правите други полезни неща с Google Drive, като напр прехвърляне на файлове от един акаунт в друг. Също така е лесно да се създаване и споделяне на папките създавате. Но сега знаете какви инструменти са налични за търсене на вашите файлове.
Заключение
Благодарение на опциите, които Google Drive има, можете да търсите вашите файлове по дата, собственик и много други филтри. Последното нещо, което може да искате да направите, е да превъртате безкрайно през стотици файлове, за да намерите този един файл. Пропуснах ли метод за търсене, който използвате, когато търсите вашите файлове? Споделете ги с нас в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.