Понякога потребителите на Microsoft Teams могат трябва да се отмени насрочени срещи. Просто изберете срещата, която искате да отмените, и след това натиснете Отмяна на срещата опция. Присъстващите автоматично ще получат известие, че срещата е отменена. Отменените срещи се зачеркват в календара и се отбелязват с думата Отменен.
За съжаление, те остават видими в календарите на потребителите и емисията на екипа. Това може да доведе до объркване, тъй като потребителите се опитват да се присъединят към грешната среща. И така, има ли начин да изтриете изцяло отменените срещи или поне да ограничите достъпа на потребителите до тях? Нека разберем!
Мога ли да премахна отменени срещи от Microsoft Teams?
Потребителите на Microsoft Teams не могат да премахват отменени срещи от емисията или календара на екипа. Отменените срещи ще продължат да бъдат видими за всички присъстващи. Това всъщност е важен въпрос. Това, че действителните срещи и отменените срещи са видими в един и същ календар, може да доведе до объркване.
Календар, пълен с отменени срещи, може да попречи на потребителите да намерят срещите, които наистина имат значение. Това е основен проблем с производителността, от който потребителите на Teams се оплакват от години.
Този въпрос е още по-разочароващ за учителите. Календарите на техните ученици често са заредени с отменени миналогодишните повтарящи се срещи. В резултат на това всичко изглежда изключително претъпкано и объркващо.
Как да премахнете повтарящи се отменени срещи на екипи
Като присъстващ на срещата можете ръчно да премахвате повтарящи се отменени срещи от Teams. Отидете в календара си и щракнете върху отменена среща. След това щракнете върху Премахване от календара опция. Използвайте падащото меню и изберете Премахване на сериите. Всички отменени срещи от тази поредица ще изчезнат от вашия календар.
Това решение премахва отменените срещи само от вашия календар. Не можете да изтриете отменени срещи от календарите на другите участници или от екипната емисия.
Заключение
Ако насрочите среща в Microsoft Teams, но след това решите да я отмените, отменената среща все още ще се вижда в календарите на присъстващите на срещата. Добрата новина е, че потребителите могат ръчно да изтриват отменени срещи от своите календари. Те трябва да изберат отменената среща и да натиснат Премахване от календара опция.
Смятате ли, че Microsoft трябва да добави опцията за премахване на отменени срещи от екипната емисия и индивидуалните календари? Споделете вашите мисли в коментарите по-долу.