Добавяне на автоматизирани действия към управление на файлове на Mac

Възможността за автоматично управление на вашите Mac файлове е от решаващо значение, ако искате компютърът ви да работи ефективно. Чрез добавяне на действия към Mac файлове можете значително да подобрите производителността на работното си място и да подобрите производителността. Ето как можете да добавите автоматизирани действия, за да управлявате Mac файлове.

iCloud и папки

Най-добрият вариант би бил да използвате iCloud. Това има допълнителното предимство да запази вашите файлове безопасни и здрави, защото е в „облака“. Винаги можете да влезете, за да проверите вашите файлове, ако имате Apple ID със себе си.

Използването на папки е друг чудесен начин да организирате данните си на Mac. Би било добър навик да създадете толкова папки, колкото са ви необходими. Можете да съхранявате папките си в папката Документи на вашия Mac компютър или устройство.

Това могат да бъдат или локалните хардуерни документи, или документите на iCloud. Уверете се, че тези папки са етикетирани правилно, за да избегнете объркване.

Вашият автоматизиран най-добър приятел

На Mac има функция Automator, която ще ви помогне да създавате и организирате файлове автоматично. По същество приложението се използва за стартиране на скрипт, който изпълнява други скриптове, който създава папки и приема вход от вас въз основа на това, което искате да правите с тези папки.

Създавайки свои собствени работни процеси, вие ще спестите много време и ще станете много по-ефективни на работното си място. Можете да преименувате стотици файлове или автоматично да конвертирате файлове в различен формат и е много по-добре да го направите по този начин, отколкото ръчно. Как да направим това?

Метод на Ото

Нарича се Automator и е приложение, което се намира на вашия Mac, а иконата се нарича Otto и той идва под формата на робот, който държи дълга тръба. За да го намерите, има Spotlight в горния десен ъгъл и след това въведете думата Otto. След това трябва да се появи автоматика. Отворете го, като щракнете двукратно върху иконата на приложението. След това насочвате приложението да манипулира и променя файловете, като пренапишете скрипта.

• Първата ви стъпка е да решите какъв тип работен поток искате да направите: това може да бъде добавка, приложение, заснемане на изображения, действия, базирани на календар, или някаква друга автоматизирана услуга.
• След като решите какво искате да направите, натиснете Избери.

Ръчен метод

Сега за нещо практично. Това е пример за стария и непрактичен ръчен метод. Ако например искате да промените формата на вашите снимки от jpeg в png, ето какво трябва да направите.

• Щракнете двукратно върху изображение. Това ще отвори менюто за преглед.
• Щракнете върху X място и ще ви бъде представен раздел, който ще преобразува вашите снимки – една по една, всеки път.

Метод на автоматика

За опцията Automator трябва да направите следното.

• От падащото меню изберете Снимки.
• След това изберете Промяна на типа на изображенията.
• Следващата стъпка е да плъзнете тези думи от лявата страна на екрана надясно.
• Ще се появи изскачащ екран - натиснете бутона в долния десен ъгъл с надпис Добавяне.
• Уведомете приложението какво искате да направите.

В този случай искате да конвертирате изображението, така че проверете, за да сте сигурни, че действието, което искате да предприемете, е извършено.

• След това отидете на Файлова папка, за да изберете кои папки искате да конвертирате.
• Изберете Получаване на избрани елементи от Finder. Това ще позволи на приложението да избере кои елементи да бъдат преобразувани.
• Изберете Run.

Ако нищо не се случи, това означава, че работният процес е спрял, защото не сте избрали правилно елементите си.

• Изберете Вземете съдържанието на папката.
• Ключът е да маркирате правилната папка, преди да натиснете Run. Това ще ви помогне да избегнете срив на работния процес. След като действието приключи, той ще ви каже колко време е отнело действието, за да завърши.

Заключение

Правейки го по този начин, трябва да спестите много време. Automator е там, за да ви помогне да организирате вашите Mac файлове и си струва времето ви да научите как работи. Препоръчваме ви да го изпробвате в свободното си време, преди да го направите на работното си място. Това е невероятен инструмент, който да имате на ваше разположение, но внимавайте да не правите грешки на работния си компютър.