Какво е iCloud Drive и как се различава от iCloud?

Има много части за iCloud: семейно споделяне, архивиране, ключодържател и всички останали. Трудно е да обгърнеш главата си с всичко това. И тогава чувате за iCloud Drive, това не е просто друго име за iCloud, но каква е разликата между тях?

И двете са облачни услуги, предлагани от Apple. И двамата са безплатни. И двете се използват за сигурно съхраняване на вашите данни онлайн. Но те не са едно и също нещо!

Прочетете, за да разберете какво представлява iCloud Drive и как да се възползвате максимално от него. Дори включихме често задавани въпроси в края за всичките ви продължителни въпроси.

Свързани:

• iCloud в macOS Catalina, преглед на ключовите промени
• Защитете се тройно, като създадете резервни копия на вашите iCloud Drive файлове
• Ръководство стъпка по стъпка за вашия безплатен 5GB iCloud Drive
• Как да освободите iCloud Storage — 5 основни съвета

Какво е iCloud?

iCloud е облачната услуга на Apple. С устройство на Apple можете да запазвате всички видове данни в iCloud, който синхронизира тази информация с другите ви устройства. Всичко в iCloud е архивирано, защитено и достъпно за достъп онлайн.

Можете (и вероятно го правите) да го използвате, за да синхронизирате следните неща:

• Контакти
• Календари
• Бележки
• Напомняния
• Снимки
• Документи
• И още…

Когато iCloud е включен, вашите устройства автоматично актуализират тези данни, когато са онлайн.

Добавете бележка на вашия iPhone и тя се появява на вашия iPad. Редактирайте събитие в календара от вашия MacBook и то се променя на вашия Apple Watch. Това е като магия.

И така, каква е разликата между това и iCloud Drive?

Какво е iCloud Drive?

iCloud Drive е част от iCloud. Това е една от многото услуги под чадъра на iCloud, като архивиране, снимки или приложението Find My. Можете да използвате iCloud Drive, за да съхранявате всичките си други документи.

Потребител в дискусионните табла на Apple даде тази страхотна аналогия за разликата между iCloud и iCloud Drive:

Мислете за iCloud като за шкаф за документи, а iCloud устройство като за едно от чекмеджетата на шкафа, което можете да използвате за съхранение на неща. Той е предназначен да съхранява файлове, които не се побират в нито едно от другите чекмеджета.

Така че това е място за вашите документи на Word, вашите PDF файлове, вашите екранни снимки и всичко друго, което все още не е синхронизирано с iCloud. Работи по същия начин като услугите за онлайн съхранение на трети страни като Google Диск или Dropbox.

Трябва ли да използвам iCloud Drive?

Не е необходимо да използвате iCloud Drive, това е незадължителна функция като всички услуги на iCloud. Когато е изключен, всичките ви документи се съхраняват локално на устройството. Което означава, че те са винаги на разположение, дори и без интернет връзка.

iCloud Drive безплатен ли е за използване?

Когато се регистрирате за акаунт в Apple ID, получавате 5 GB безплатно онлайн хранилище. Ако това е достатъчно място за всичко, което искате да запазите в iCloud и iCloud Drive, не е нужно да плащате за нищо друго.

За повечето хора 5GB не е достатъчно място. Това е така, защото всичките ви iCloud услуги го използват: архивиране, снимки, диск и всичко останало.

Когато ви свърши iCloud хранилището, можете да закупите повече от Apple. Към момента на писане, Apple предлага тези три платени абонамента за съхранение:

• 50 GB за $0,99/месец
• 200 GB за $2,99/месец
• 2TB за $9,99/месец

Как да включа iCloud Drive?

Преди да включите iCloud Drive Apple съветва да актуализирате всичките си устройства до най-новия оперативен софтуер. Трябва също така да се уверите, че сте влезли с един и същ акаунт в Apple ID на всяко устройство – в противен случай устройствата ви няма да се синхронизират едно с друго.

Включете го от всяко устройство, от което искате да получите достъп до документите си.

Как да включите iCloud Drive за iPhone, iPad или iPod touch:

1. Отидете на Настройки > [Вашето име] > iCloud.
2. Превъртете надолу и включете iCloud Drive.

Как да включите iCloud Drive за компютър с Windows:

1. Изтеглете, инсталирайте и отворете iCloud за Windows.
2. Влезте, като използвате данните за Apple ID.
3. Поставете отметка в квадратчето до iCloud Drive.

Как да включите iCloud Drive за Mac:

1. Отидете на  > Системни предпочитания... > Apple ID (за macOS Mojave и по-долу, в Системни предпочитания щракнете iCloud.)
2. Поставете отметка в квадратчето до iCloud Drive, ако вече не е отметнат.

   

3. Щракнете върху iCloud Drive Настроики… бутон.
   1. Включи Десктоп и папки с документи за да съхранявате тези папки в iCloud Drive.
   2. Поставете отметка върху всичко друго, което искате да съхранявате документи и данни в iCloud.
   3. За macOS Mojave и по-долу, включете Оптимизиране на съхранението за да създадете повече свободно място на вашия Mac. За macOS Catalina+ намерете Optimize Storage на главната страница за вашия Apple ID.

      

Какво представлява опцията Desktop & Documents Folders?

Тази опция премества цялото съдържание от папките Desktop и Documents на вашия Mac в iCloud Drive. Докато правите промени във вашите Mac документи, те автоматично се синхронизират и качват.

Опцията Desktop & Documents Folders прави всички ваши документи на Mac достъпни за други устройства, използващи iCloud Drive. Когато е сдвоен с Optimize Storage, той също така създава много безплатно място за съхранение на вашия Mac.

Научете повече за функциите за синхронизиране и съхранение на работния плот и документи на iCloud в тази статия: Как да спрете iCloud от синхронизиране на папки и документи на работния плот

Каква е опцията за оптимизиране на съхранение?

Optimize Storage премахва старите документи от вашия Mac, ако те също се съхраняват в iCloud Drive. Все още можете да видите визуализация на всичките си документи и да ги изтеглите отново с едно щракване. Но те не използват никакво място на твърдия диск.

Новите или наскоро използвани документи се запазват автоматично изтеглени, за да бъдат незабавно достъпни за вас. В противен случай се нуждаете от интернет връзка, за да отворите отново документи и може да има забавяне, докато чакате изтеглянето му.

iCloud Drive използва ли хранилище на моето устройство?

Самият iCloud Drive не използва никакво хранилище на вашето устройство, това е онлайн услуга. Можете да видите визуализации на цялото съдържание, съхранявано онлайн от вашето устройство, но то не използва никакво хранилище, докато не изтеглите или отворите документ.

Когато имате достъп до iCloud Drive, виждате икони за изтегляне до всеки документ или папка. Докоснете този бутон, за да го изтеглите на вашето устройство, като го направите достъпен офлайн и незабавно.

Ако няма икона за изтегляне, този документ вече е изтеглен и използва хранилището на вашето устройство. Вашето устройство автоматично премахва старите изтегляния, когато започне да изчерпва локалното хранилище.

Защо iCloud Drive съхранява файлове на моя локален диск?

Локално съхранените документи се отварят по-бързо и са достъпни офлайн. Вашето устройство може да изтегли документи, които наскоро сте използвали на друго устройство, за да очаквате, че скоро ще имате нужда от тях отново.

Може също да изтегля документи на iCloud Drive, за да запълни неизползваното хранилище на вашето устройство. Предимството на това е, че тези документи стават незабавно достъпни за вас, онлайн или офлайн.

И накрая, документите се съхраняват на вашия локален диск, когато все още не са качени в iCloud Drive. Това може да отнеме повече време за по-големи файлове или ако интернет връзката ви е бавна.

Как да получа достъп до файловете си в iCloud Drive?

Когато използвате iCloud Drive, вашите документи са достъпни от iPhone, iPad, iPod touch, Mac или компютър с Windows. Можете да използвате приложението Files, Finder, File Explorer или да посетите уебсайта iCloud от всеки интернет браузър.

Трябва да сте включили iCloud Drive, като използвате инструкциите по-горе, преди да имате достъп до вашите документи.

Как да получите достъп до iCloud Drive чрез уебсайта на iCloud:

1. Посетете уебсайт на iCloud от всеки защитен интернет браузър.
2. Влезте с вашите данни за Apple ID.
3. Щракнете върху iCloud Drive бутон.
4. Уверете се, че излизате отново, когато използвате обществени компютри.

Как да получите достъп до iCloud Drive на iPhone, iPad или iPod touch:

1. Изтеглете и отворете Файлове от App Store.
2. Докоснете Прегледайте в долната част на екрана.
3. Отидете на Местоположения > iCloud Drive.

Как да получите достъп до iCloud Drive на Mac:

1. Отворете нов Finder прозорец.
2. В страничната лента под iCloud щракнете iCloud Drive.
3. Ако не виждате опция за iCloud Drive:
   1. От лентата с менюта отидете на Finder > Предпочитания…
   2. Щракнете върху Странична лента раздел.
   3. Поставете отметка в квадратчето за iCloud Drive.

Как да получите достъп до iCloud Drive на компютър с Windows:

1. Отворете прозорец в File Explorer.
2. Под Бърз достъп в страничната лента щракнете iCloud Drive.

Как да управлявам файлове в iCloud Drive?

Лесно е да преименувате, премествате или изтривате документи в iCloud Drive с помощта на всяко устройство. Каквито и промени да направите на едно устройство, автоматично се синхронизират с другите.

Когато изтриете документ на iCloud Drive, той остава в папката „Наскоро изтрити“ за 30 дни.

Как да управлявате документи на iCloud Drive с помощта на уебсайта на iCloud:

1. Изберете документ или папка и щракнете върху и бутон, за да го преименувате.
2. Използвай Нова папка бутон в горната част на прозореца, за да създадете нови папки.
3. Щракнете и плъзнете документ или папка, за да го преместите, пуснете го в пътя на файла в долната част на прозореца, за да го преместите в родителска папка.
4. Изберете документ или папка и щракнете върху Кошче за боклук бутон, за да го изтриете, папката Recently Deleted е достъпна в долния десен ъгъл на прозореца.

Как да управлявате файловете на iCloud Drive с помощта на приложението Files:

1. Докоснете името на документ или папка, за да го преименувате.
2. Използвай Нова папка бутон в горния ляв ъгъл, за да създадете нови папки.
3. Докоснете Изберете и маркирайте документ или папка, за да видите още действия:
   1. Използвай Папка икона, за да го преместите.
   2. Използвай Два квадрата бутон, за да го копирате.
   3. Или използвайте Кошче за боклук бутон, за да го изтриете, папката Recently Deleted е достъпна от екрана Местоположения.
4. Друга възможност е да докоснете и задръжте документ или папка, за да видите списък с действия.

Как да управлявате iCloud Drive файлове с помощта на Mac или PC:

Преименувайте, копирайте, премествайте или изтривайте документи и папки, както обикновено правите на Mac или PC. Използвайте клавиатурни команди или щракнете върху документ или папка, задръжте Control, за да видите списък с действия.

Споделете вашите документи с други хора

Можете да споделите връзка за други за достъп до вашите документи в iCloud Drive. Изберете файла, който искате да споделите, след което използвайте Добавяне на лице икона, за да видите опциите за споделяне. В приложението за файлове трябва да докоснете Дял първо бутон.

Проверете вашите опции за споделяне, за да решите кой има достъп до документа и дали има разрешение да прави промени. Когато споделяте документ само с конкретни контакти, те се нуждаят от акаунт в Apple ID, за да го видят.

Направете документ, който преди това сте споделили частно, като прегледате отново Опции за споделяне.

Как да запиша документи в iCloud Drive?

Използвайте Finder, File Explorer или приложението Files, за да преместите съществуващи документи в iCloud Drive. След като те качат, можете да получите достъп до тях от всичките си устройства iCloud Drive.

Някои приложения може автоматично да записват файлове в папки на приложения в iCloud Drive. Това е често срещано при Pages, Numbers, Keynote и Preview. Но е възможно и с много други.

Прехвърляне на файлове от друга услуга за съхранение в облак

Можете да прехвърляте файлове в iCloud Drive от облачни услуги на трети страни, като Dropbox или Google Drive. За да направите това, копирайте или преместете файловете в iCloud Drive, както обикновено използвате Finder, File Explorer или приложението Files.

На iPhone, iPad и iPod touch трябва да изтеглите приложението на трета страна и да влезете, преди то да стане видимо във Файлове. След като направите това, можете да получите достъп и да управлявате всичките си облачни услуги от едно приложение.

Прехвърляне на файлове от външен твърд диск

Качвайте файлове директно от външен твърд диск с помощта на уебсайта iCloud. От страницата на iCloud Drive виждате бутон за качване в горната част на прозореца. Това ви позволява да качвате само един файл наведнъж.

Не е възможно да прехвърляте множество файлове или дори папки към iCloud Drive, без първо да ги съхранявате на компютъра си. Ако имате Mac, създайте повече безплатно място за съхранение, като използвате функцията за оптимизиране на съхранението за iCloud Drive.

В противен случай, помислете за качване на компресирани zip файлове. Въпреки че те трябва да са с размер под 50 GB и не можете да ги отворите в iCloud Drive.

Архивиране в iCloud Drive

Вашият iPhone, iPad или iPod touch iCloud Backup не записва в iCloud Drive, въпреки че използва същото iCloud хранилище. Резервните копия на iCloud съхраняват в отделна част от iCloud, въпреки че цялата услуга е сигурна и защитена.

Това означава, че всичките ви файлове и папки в iCloud Drive Трябва Пази се. Ако искате да запазите второ копие на нещо, iCloud Drive е добро място да го поставите.

Но винаги помнете:

Две е едно и едно е никакво.

Ако нещо е много важно за вас, недейте само запазете го в iCloud Drive. Уверете се, че сте го архивирали на няколко места! Архивирайте тези файлове на iCloud Drive на локален твърд диск, така че винаги да имате резервно копие, в случай че нещо се обърка.

За да направите резервно копие на вашите iCloud Drive документи, изтеглете ги и ги копирайте на локално устройство или втора облачна услуга.

Как да изключа iCloud Drive?

Изключването на iCloud Drive не изтрива вашите документи от iCloud. Но това прави така, че устройството ви вече няма да има достъп до тях.

Ако искате да изключите iCloud Drive, защото сте свършили iCloud Storage, трябва вместо това да архивирате и изтриете документите на iCloud Drive. Архивирайте документите си, като ги изтеглите на вашето устройство и ги преместите от папката iCloud Drive.

Потребителите на Mac получават опцията за Запазете копие от цялото им съдържание в iCloud Drive, когато изключат услугата. Ако решите да направите това, всичко се изтегля в архивна папка на вашия Mac.

След като изтеглите вашите iCloud Drive документи, изтрийте ги с помощта на Finder, File Explorer, Files или уебсайта на iCloud. Не забравяйте, че вашите документи остават в папката „Наскоро изтрити“ за 30 дни след изтриването.

Как да изключите iCloud Drive на iPhone, iPad или iPod touch:

1. Използвайте Файлове за преместване на незаменими документи в На моето [устройство] местоположение.
2. Отидете на Настройки > [Вашето име] > iCloud.
3. Превъртете надолу и изключете iCloud Drive.

Как да изключите iCloud Drive на Mac:

1. Отидете на  > Системни предпочитания... > Apple ID (или за по-стар macOS iCloud.)
2. Премахнете отметката от квадратчето до iCloud Drive.
3. Изберете, ако искате Запазете копие на вашите документи в iCloud Drive.

Как да изключите iCloud Drive на компютър с Windows:

1. Използвайте File Explorer за да преместите незаменими документи на твърдия диск на вашия компютър.
2. Отвори iCloud за Windows.
3. Премахнете отметката от квадратчето до iCloud Drive.

ЧЗВ

Както можете да си представите, iCloud Drive е широка тема и мнозина се объркват от разликите между него и iCloud. За да улесним нещата, събрахме най-често срещаните въпроси за iCloud Drive от мрежата и ви дадохме нашите отговори по-долу.

Къде е iCloud Drive на моя iPhone?

Някога имаше приложение iCloud Drive за iPhone, iPad и iPod. Това беше вашият прозорец към всичко в iCloud Drive, но Apple го замени с Files при пускането на iOS 11.

Приложението Files предлага повече функционалност от iCloud Drive. По-специално, с Files можете да синхронизирате всичките си услуги за съхранение в облак на едно място: Google Drive, Dropbox, iCloud Drive и други!

Защо не мога да видя документите си в iCloud Drive?

Ако не виждате нищо в iCloud Drive, може да има нещо нередно с настройките ви. Следвайте стъпките ни по-горе, за да сте сигурни, че сте включили iCloud Drive за всичките си устройства. Освен това се уверете, че сте влезли със същите данни за Apple ID.

Посетете уебсайта на iCloud. Влезте и щракнете върху iCloud Drive. Ако все още не можете да намерите вашите файлове, свържете се с поддръжката на Apple за повече помощ.

ICloud Backups и iCloud Drive използват ли едно и също хранилище?

да. Когато вашите устройства архивират в iCloud, те се хранят със същия капацитет за съхранение, използван за iCloud Drive. Това също е същото хранилище, използвано за iCloud Photos и всичко останало в iCloud.

Започвате ли да разбирате защо продължавате да изчерпвате хранилището в iCloud? Можете да освободите повече място за iCloud услугите, които искате да използвате, като изтриете съдържание от всички останали.

Това може да означава изтриване на резервни копия за стари устройства, които вече нямате. Това може да означава подрязване на колекцията ви от iCloud Photos. Или може да означава изтриване на стари документи от iCloud Drive.

Или винаги можете да закупите повече място за съхранение от Apple.

Как да възстановя изтритите файлове на iCloud устройство?

Когато изтриете нещо от iCloud Drive, Apple го съхранява във вашата папка Recently Deleted за 30 дни. Така че, ако случайно сте изтрили документ миналата седмица, не е твърде късно да го върнете.

Намерете вашата наскоро изтрита папка от страницата с местоположения на приложението Файлове. Или на уебсайта на iCloud, намерете го в долния десен ъгъл на екрана.

Друга възможност е да прегледате цялото си изтрито съдържание в iCloud от уебсайта на iCloud:

1. Влезте в уебсайтът на iCloud като използвате данните за вашия Apple ID.
2. Щракнете върху Настройки.
3. Под Разширено в долния ляв ъгъл щракнете Възстановяване на файлове.
4. Можете да прегледате или възстановите всичките си наскоро изтрити данни.

Как да изляза от iCloud Drive навсякъде?

Не искате да оставяте iCloud Drive влезли на обществен компютър. Но понякога не можете да получите достъп до него отново, за да излезете. Може би библиотеката е затворена или сте дали компютъра си на приятел.

За щастие можете да излезете от всички браузъри уебсайтът на iCloud. Влезте с вашите данни за Apple ID и щракнете върху Настройки бутон. В долната част на екрана щракнете върху опцията за Излезте от всички браузъри.

Можете също да премахнете устройство от вашия акаунт в Apple ID. Това го спира да има достъп до каквито и да било услуги за плащане или iCloud отново, докато не влезете.

Вече трябва да имате ясна представа за разликата между iCloud и iCloud Drive. Уведомете ни за всички други въпроси, които имате и ние ще се опитаме да отговорим на тях. Може дори да ги добавим към този ЧЗВ.