Evernote е приложение за планиране и организация, което поддържа всичките ви патици подред, като ви помага да правите списъци, да задавате напомняния, да създавате бележки с текст, скици, екранни снимки, снимки и много други. Това приложение ви позволява да синхронизирате съдържанието, което сте създали и архивирали на всичките си устройства, както и да споделяте тази работа с други. Нека разгледаме още няколко от най-популярните и гъвкави функции на Evernote, за да можете да решите дали това приложение е подходящо за вас и вашия натоварен живот!
Свързани: 17 начина да подобрите производителността си днес с приложенията за бележки, напомняния и календар
Поверителност и криптиране
Хората са склонни да използват Evernote за всичко. Така че естествено сигурността е основна грижа. Една функция на Evernote, която си струва да се подчертае, е възможността за криптиране на текст. Можете да настроите криптиране само в настолното приложение; но след като бъдат криптирани, вашите бележки също ще бъдат криптирани в iOS, което след това ще изисква парола, за да видите. За да настроите това, отворете настолното приложение и изберете текста, който искате да шифровате, отидете на Редактиране в менюто и след това изберете Шифроване на избрания текст. Evernote ще ви помоли да зададете и потвърдите парола. За допълнителна сигурност можете да настроите двуфакторно удостоверяване в настройките на акаунта. Тази парола защитава вашето влизане в Evernote, като ви изпраща текст с код за въвеждане.
Използвайте шаблони
Възможността за създаване, съхраняване, споделяне и използване на шаблони е функция, която често се пренебрегва, но се използва широко. Шаблоните са бележки, предназначени за многократна употреба за неща като дневен ред на срещите, формуляри и контролни списъци. За да започнете, създайте нов бележник в Evernote, озаглавен „Шаблони“. Създайте бележка в бележника за шаблони с информацията, която искате да използвате повторно. Сега отворете шаблонната си бележка и докоснете трите точки в горния десен ъгъл. Изберете Дублираща бележка, преименувайте я, за да отговаря на вашите нужди, и след това използвайте иконата Споделяне, за да преместите новата бележка в друг бележник. Оригиналът ще е останал непокътнат.
Изпратете съдържание по имейл до Evernote
Неизбежно някои от имейлите във входящата ви поща си заслужават да бъдат запазени. Като ги препратите към Evernote, можете да ги превърнете от фураж за входяща кутия в интелигентни елементи за действие. Първо, за да намерите правилния имейл адрес за препращане на елементи, отворете Evernote и отидете на Акаунт > Настройки > Имейл адрес на Evernote. Запазете това в списъка си с контакти като „Моят имейл на Evernote“ или нещо, което работи за вас. Можете да използвате темата, за да инжектирате някои интелигентности в мястото, където се показва. За да добавите имейла към конкретен бележник, въведете @ име на бележник; за да зададете напомняне, поставете !Напомняне; и за да добавите маркер, поставете #tag. Ако не посочите, Evernote ще добави имейла към вашия бележник по подразбиране. ЗАБЕЛЕЖКА: Безплатните акаунти са ограничени до пет имейл акаунта.
Запазване на уеб страници
Поддържате ли милион раздела отворени в браузъра си? Функцията Web Clipper на Evernote може да помогне. Използвайки този инструмент, можете или да изрежете цялата уеб страница в Evernote, да я запазите като отметка или да я намалите до текст само за минималистично потребление. Можете дори да зададете напомняне, за да го разгледате по-късно. За да накарате Web Clipper да работи на вашия iPhone или iPad, просто използвайте иконата Споделяне в мобилния си браузър. След това изберете приложението Evernote и изберете в кой бележник да съхранявате съдържанието си, кои тагове да използвате и как да наречете бележката.
Архивирайте вашите файлове
Когато става въпрос за архивиране на файлове, тройното резервиране е златното правило за мен. Файловете на Evernote съществуват в облачния сървър на Evernote и те също се съхраняват на вашия компютър, ако имате настолното приложение. Но грешки се случват! Освен да направите резервно копие на Time-Machine на вашия Mac (което винаги е добра идея), можете да архивирате Evernote ръчно. За да архивирате Evernote, отворете настолното приложение, отидете на Файл > Експортиране на всички бележки и запазете XML файла на Evernote в предложеното “.enex” форматиране на вашия твърд диск. Можете да качите файла в iCloud Files, Dropbox или просто да го пуснете на флаш устройство. Ако бедствието се случи, можете да импортирате бележките си обратно в Evernote, като отидете на Файл > Импортиране на бележки и намерите .enex файла, който сте запазили преди.
Какво мислиш?
Опитахте ли вече Evernote и ако да, как ви харесва досега? Ако все още не сте използвали Evernote, можете да опитате безплатно с покупки в приложението. Опитай!
Кредит на горното изображение: Егорейченков Евгений / Shutterstock.com
Реан Тейлър е старши видео продуцент на iPhone Life. Преди да открие любовта си към видео продукцията, Реан беше главен редактор. В своите 6+ години в компанията, Реан е помогнала за създаването на 19 броя на списание iPhone Life, редактирано безброй подкасти и създаде над 1000 образователни видеоклипа, показващи на хората как да извлекат максимума от Apple устройства. Тя продължава да бъде редовен сътрудник на списание iPhone Life, като използва своя над 10-годишен опит във фотографията, за да създава съдържание, основно обхващащо съвети за фотография и фотографско оборудване. Реан е страстен фотограф както на работа, така и извън нея и обича да напомня на хората, че не се нуждаят от луксозен фотоапарат, за да заснеме красиви кадри — най-новото й фотографско шоу включваше работа, заснета основно на iPhone!
Реан притежава бакалавърска степен по литература и писане от Международния университет Махариши. Когато не наблюдава видеосъдържанието, тя обича да пие чай, да задържа трафика, като поема изцяло твърде много снимки на бъгове и излизане с известната си котка в Instagram Уесли (IG: wesley_the_pirate_cat).
С програмата Insider на iPhone Life абонатите получават изключителен достъп до нашето чисто ново ръководство за iPadOS 15. Проектирано от професионалистите, ръководството ще ви помогне да овладеете многото нови функции, налични на вашия iPad включително нови начини за многозадачност, създаване на персонализиран начален екран, използване на новите функции на FaceTime и т.н много повече. Нашето ръководство за iPadOS предлага видеоклипове с инструкции и инструкции стъпка по стъпка за печат, за да ви научи на всичко, което трябва да знаете. Абонирайте се за нашата програма Insider и се възползвайте от a ограничено време 30-процентова отстъпка, плюс допълнителни 10 процента, ако сте старши, ветеран или обслужващ персонал!
Заслужавате най-доброто, когато става въпрос за вашия Mac, а това трябва да включва достъп до четири напълно функционални Thunderbolt порта. OWC дава възможност да включите всичко със съвместимия, многофункционален Thunderbolt Hub за по-ефективно работно пространство. Свържете съхранение, дисплеи (един 5K, 6K или 8K дисплей или два 4K дисплея) плюс любимите си аксесоари! Кажете сбогом на прекъсване на работата и загуба на данни от опъване на кабела и случайно прекъсване на връзката. Поръчайте предварително M1 и по-стари Mac-съвместими Thunderbolt Hub днес!