Hraní s daty je snadné, pokud jste dostatečně zběhlí v excelu. V tomto blogu vás naučíme, jak vytvořit rozevírací seznam v excelu. Rozbalovací seznamy pomáhají uživatelům snadno vybrat jednu hodnotu ze seznamu položek v tabulce. Rozbalovací seznamy, které se z velké části používají při navrhování grafických uživatelských rozhraní, hrají důležitou roli i při navrhování webu.
V excelu lze snadno vytvářet rozevírací seznamy pomocí funkce Ověření dat. Podívejme se podrobně, jak lze tuto funkci využít ruční vytvoření rozevíracího seznamu v aplikaci Excel.
Jak přidat rozevírací seznam v aplikaci Excel:
Použití funkce ověření dat
- V Excelu můžete otevřít novou tabulku a zadat položky v oblasti buněk, které chcete, aby se zobrazil rozevírací seznam.
- Můžete se také rozhodnout převést seznam na tabulku výběrem rozsahu buněk a stisknutím Ctrl + T spolu.
- Dále můžete vybrat buňku, kde má rozevírací seznam vstoupit v platnost.
- Poté můžete přejít na kartu Data na pásu karet (umístěná v horní části tabulky).
- Jakmile se otevře okno Ověření dat; na kartě Nastavení můžete v poli Povolit vybrat možnost „Seznam“.
- Jakmile vyberete možnost Seznam, budete dále muset vybrat ‚Zdroj‘, což bude v ideálním případě rozsah buněk, ze kterého bude seznam zobrazovat hodnoty.
- Poté můžete kliknout na „OK“ pro uvedení funkce v platnost.
- Můžete také zaškrtnout políčka „Ignorovat prázdné“ a „Rozbalovací nabídka v buňce“.
Přečtěte si více: Jak převést PDF do Excelu (online a offline)
Přidání vstupní zprávy
- Chcete-li přidat vstupní zprávu, můžete přejít na kartu Vstupní zpráva a zadat „Název“ spolu se vstupní zprávou, kterou si přejete zobrazit.
- Nezapomeňte zaškrtnout políčko „Zobrazit vstupní zprávu, když je vybrána buňka“.
- Kromě toho můžete také zvolit chybovou zprávu, která se zobrazí, když se uživatel pokusí zadat do buňky cokoli jiného, než jsou možnosti rozevíracího seznamu.
Přidání chybové zprávy
- Chcete-li to provést, přejděte na kartu Upozornění na chybu a zadejte název a popis chybové zprávy.
- Také se ujistěte, že je zaškrtnuté políčko „Po zadání neplatných dat zobrazit upozornění na chybu“.
- Můžete také vybrat styl chyby.
Příklad:
v příkladu zadali jsme možnosti rozevíracího seznamu ve sloupci E (E2: E6).
Pak by měl mít sloupec B rozevírací seznam v aplikaci Excel. Použili jsme tedy funkci ověření dat, jak je popsáno ve výše uvedených krocích, včetně zprávy na displeji.
Začlenili jsme také chybovou zprávu, která vyvolala chybu, když jsme se pokusili zadat jiné slovo než položky v seznamu.
Když to shrneme
S rozevíracím seznamem aplikace Excel lze zajistit, že zadávání dat je přesnější a rychlejší než ruční zadávání. To může být užitečné zejména tehdy, když tabulku zpracovává více členů, aby se předešlo ručním chybám.