Možnost kontrolovat, kdo se účastnil schůzek Microsoft Teams, je velmi užitečná funkce. A existuje jedna kategorie uživatelů, kteří budou exportovat přehledy docházky častěji než ostatní. Ano, uhodli jste správně, mluvíme o učitelích.
Dobrou zprávou je, že zprávy nabízejí uživatelům řadu užitečných podrobností, včetně toho, kdy se účastníci ke schůzce připojili a kdy se odpojili.
Abyste mohli vytáhnout zprávu o prezence, musíte být organizátorem schůzky. Nejprve však musí tuto funkci zapnout váš správce IT. Pokud si tedy nemůžete stáhnout prezenční listinu, kontaktujte svého IT administrátora a požádejte ho, aby tuto funkci povolil.
Ostatní účastníci, včetně přednášejících, nemají přístup k prezenční zprávě.
Jak stáhnout seznam docházky z Microsoft Teams
Seznam si můžete stáhnout během schůzky nebo po jejím skončení. Chcete-li získat jasnou představu o účasti na schůzce, stáhněte si sestavu poté, co všichni účastníci odešli.
- Otevři Účastníci sekce a klikněte na Více možností.
- Poté vyberte Stáhnout prezenční listinu. A je to.
Váš počítač automaticky stáhne soubor do složky Stažené soubory. Prezenční listinu ale najdete i v MS Teams Stahování složky, pod Soubory aplikace.
Mějte na paměti, že přehled docházky je soubor CSV. Měli byste jej tedy otevřít v podstatě jakýmkoli tabulkovým procesorem. Samozřejmě, pokud chcete sestavu trochu uspořádat, můžete ji otevřít v Excelu a použít filtry, které potřebujete.
Tipy pro generování prezenční listiny
- Prezenční listina nemusí být k dispozici, jakmile schůze skončí. Někdy může být nutné počkat až jednu hodinu, než získáte úplný přehled.
- Udeř Konec schůzky tlačítko, abyste se ujistili, že není nikdo připojen. Výpis docházky nebudete moci exportovat, dokud všichni účastníci neopustí schůzku.