E-mailový klient je počítačový program, který čte a odesílá e-maily. Je to něco jiného než server. S e-mailovým klientem putují všechny vaše e-maily po síti a ukládají se na server. Tyto servery mohou patřit poskytovateli internetových služeb, jako je Comcast, poskytovatelům e-mailů, jako je Gmail, nebo poskytovatelům webhostingu, jako je GoDaddy.
Server je hlavním místem, kde se shromažďují a ukládají e-maily, dokud je neodstraníte.
Co dělá e-mailový klient?
E-mailový klient umožňuje uživatelům organizovat e-maily pomocí složek, štítků nebo obojího. Integrovaný vyhledávač umožňuje vyhledávat zprávy podle podrobností, jako jsou odesílatelé, předměty, časy přijetí a obsah.
Kromě textu e-mailu zpracovávají e-mailoví klienti také přílohy, takže můžete odesílat a přijímat počítačové soubory (jako jsou obrázky, dokumenty nebo tabulky) prostřednictvím e-mailu.
E-mailový klient se musí připojit k síti, aby mohl odesílat a přijímat e-maily, a je nakonfigurován pro přístup k e-mailovému serveru vašeho poskytovatele. Jakmile si stáhnete e-mail ze serveru vašeho poskytovatele do počítače, můžete aplikaci používat ke čtení a interakci s vašimi e-maily, a to i bez připojení k internetu.
A e-mailový klient vám nabízí robustnější funkce, ale klient musí být správně nakonfigurován na jednotlivém zařízení samostatně, aby fungoval se serverem vašeho poskytovatele e-mailu.
MS Office 365 vám umožňuje konfigurovat různé klienty, jako je Apple Mail a Outlook. Zde můžete také použít nativní e-mailové klienty nebo aplikaci Outlook na mobilních zařízeních se systémem Windows, iPhone nebo Android.
Komunikace s emailovými servery
Tento program má schopnost používat řadu protokolů, které pomáhají odesílat a přijímat e-maily přes server.
Zprávy jsou uloženy lokálně na vašem PC, obvykle když se ke stažení e-mailů z e-mailu používá protokol POP nebo jsou složky a e-maily synchronizovány se serverem, obvykle když jsou Exchange a IMAP protokoly použitý.
S protokoly Exchange a IMAP mohou e-mailoví klienti přistupovat ke stejnému účtu a zobrazovat stejné složky a e-maily. Všechny akce se automaticky synchronizují.
E-mailoví klienti používají k odesílání e-mailů téměř výhradně SMTP. Některé z e-mailových služeb nabízejí e-mailovým klientům rozhraní API, která jim umožňují přístup k poště na jejich serverech.
Historicky byl X.400 považován za jeden z důležitých alternativních protokolů pro e-mail, který byl používán během 90. let. Je obtížnější jej implementovat ve srovnání s jinými moderními protokoly, které umožňují obchodním a vládním subjektům používat k ochraně dat.
Proč byste měli používat desktopového e-mailového klienta?
Desktopové e-mailové klienty jsou oblíbené, protože jsou skvělé pro psaní, čtení a přijímání e-mailů. Jsou také skvělým nástrojem produktivity, který uživatelům umožňuje spravovat své e-maily jen s trochou úsilí. Mohou být také přizpůsobeny e-mailovým potřebám uživatele.
Získáváte také offline podporu, která je skvělá pro správu informací a e-mailů. Offline přístup je dostupný pouze pro nativní e-mailové klienty.
Rychlé výhody a nevýhody pro POP vs. IMAP
Oba systémy mají své výhody a nevýhody a bylo by na vás, abyste se rozhodli, zda preferujete jeden nebo druhý. Co budete potřebovat, bude záviset na typu zařízení, které používáte, množství dat, která odesíláte, a také na vašich obavách o bezpečnost.
Výhody POP:
– Zvýšená kybernetická bezpečnost
- Místní úložiště
– Více kontroly
Výhody IMAP:
– Možnost čtení e-mailů z více zařízení
– Automatické zálohování
– Není potřeba místní úložiště
Pokud plánujete zahájit svou kariéru v e-mailovém marketingu, obě tyto možnosti mohou být životaschopné. Možná budete chtít poradit s Pravidla e-mailového marketingu od Chada S. Bílá a jděte bod po bodu, než se definitivně rozhodnete.
