Chcete ušetřit svou tvrdou práci na souboru aplikace Excel před neočekávaným selháním aplikace Excel? V Excelu můžete začít používat funkci automatického ukládání. Pokračujte ve čtení a zjistěte, jak zapnout automatické ukládání v Excelu.
Microsoft Excel je dodáván s několika funkcemi pro ukládání listů, abyste nepřišli o svou práci, pokud aplikace selže nebo se počítač vypne kvůli výpadku napájení. Protože je proces automatický, nemusíte se starat o ukládání souboru každých pár minut. Excel to udělá, pokud jste pro Excel poskytli dostatečné automatické ukládání obsahu.
Jednou z nejúspěšnějších funkcí pro ukládání excelových listů online je Automatické ukládání v Excelu. Níže naleznete, jak tato funkce funguje a co můžete udělat, abyste tuto vynikající funkci Excelu využili.
Přečtěte si také:Jak používat hledání cílů v Excelu
Co je automatické ukládání v Excelu?
Automatické ukládání v Excelu je speciální funkce pro účty předplatného Microsoft 365. Když uložíte excelovou tabulku online na OneDrive nebo SharePoint, Excel aktivuje funkci automatického ukládání. Automatické ukládání v Excelu ukládá váš postup každých pár sekund, takže pokud někdo jiný pracuje na stejném souboru, všechny změny se zobrazí online.
Funkce není k dispozici v následujících situacích:
- Nejste předplatitelem Microsoft 365.
- Cílový soubor aplikace Excel je v místním počítači a nikoli na cloudových serverech MSFT.
- Nestáhli jste si desktopovou aplikaci Excel 365 z úvodní stránky Microsoft 365.
- Na počítači, kde používáte Excel 365, nefunguje internet.
- Používáte Excel 365 jako součást předplatného organizace a správce IT vám tuto funkci zakázal.
Přečtěte si také:Jak opravit nefunkční šipky v Excelu
Jak zapnout automatické ukládání v Excelu v systému Windows 11
Od nynějška je automatické ukládání v Excelu ve Windows 11, 10 atd. k dispozici pouze v případě, že používáte desktopovou aplikaci prostřednictvím předplatného Microsoft 365. Pokud používáte jakoukoli jinou aplikaci Excel, jako je Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 atd., tuto funkci nenajdete.
Zde je návod, jak můžete získat Microsoft Excel pro Microsoft 365 z placeného účtu Microsoft 365:
- Přihlásit se do Office.com pomocí účtu a hesla předplatného Microsoft 365.
- Na obrazovce Vítejte v Microsoft 365 se podívejte na pravou stranu pro Nainstalujte aplikacerozbalovací seznam.
- Klikněte na Nainstalujte aplikace rozevíracího seznamu a vyberte aplikace Microsoft 365 volba.
- Microsoft si stáhne instalační balíček aplikace Microsoft 365.
- Dvojklik balíček pro zahájení instalace nejnovějších aplikací Microsoft Office, včetně Excel 365.
Nyní, když máte příslušnou aplikaci Excel pro stolní počítače, povolte automatické ukládání v aplikaci Excel podle následujících pokynů:
Vytvořte a uložte sešit v cloudu
- Na Excel v zákulisí, můžete otevřít nebo vytvořit pracovní listy aplikace Excel z Nový a OTEVŘENO možnosti.
- Nyní klikněte Soubor a vybrat si Uložit jako nebo klikněte na Uložit ikonu nad nabídkou pásu karet aplikace Excel.
- Na Uložit jako vyberte libovolnou možnost OneDrive a Weby SharePoint pod MSFT sekce.
- Například vyberte Stránky MSFT a pak si vyberte jednu z nich Web SharePoint do kterého chcete uložit excelový list.
- Uvnitř jakéhokoli webu SharePoint byste měli vidět Dokumenty složku.
- Dvojklik a Dokumenty složku. Zde můžete uložit list nebo vytvořit novou složku a poté uložit list do nové složky.
- Můžete dát listu jedinečný název a upravit typ souboru, pokud chcete.
- Nyní klikněte Uložit k uložení nově vytvořeného listu na serverech MSFT, jako je web SharePoint.
Zapnutí automatického ukládání v Excelu
- Jakmile správně provedete výše uvedené kroky a vrátíte se k listu aplikace Excel, měli byste vidět, že aplikace Excel synchronizuje soubor se serverem SharePoint.
- Pokud je synchronizace úspěšná, uvidíte to Automatické ukládání je zapnuto automaticky spolu s upozorněním z Excelu.
- Automatické ukládání v Excelu nemusíte ručně zapínat.
Odstraňování problémů s automatickým ukládáním Excelu v Excelu 365
Pokud po uložení sešitu v cloudu nevidíte, že je automatické ukládání zapnuté, znamená to, že funkce automatického ukládání je z backendu neaktivní. Chcete-li jej povolit, postupujte takto:
- Klikněte Soubor na Stuha Excel a jít do Možnosti aplikace Excel dialogové okno.
- Tam vyberte Uložit nabídky na levém navigačním panelu.
- Pod Uložte sešity sekce, zaškrtávací políčko pro „Automatické ukládání souborů uložených v cloudu ve výchozím nastavení v Excelu“ je třeba zkontrolovat.
- Pokud není zaškrtnuto, zaškrtněte výše uvedené zaškrtávací políčko a klikněte OK.
- Nyní restartujte desktopovou aplikaci Excel.
- Příště se automatické ukládání zapojí automaticky, když uložíte nový excelový sešit na OneDrive nebo weby SharePoint.
Přečtěte si také:Jak přidat sledování změn do nabídky pásu karet aplikace Excel
Jak zapnout automatické ukládání v Excelu na Macu
Stejně jako na počítači se systémem Windows je nastavení funkce Automatické ukládání v Excelu pro Mac snadné. Zde je návod, jak to můžete udělat také na svém MacBooku nebo iMacu podle těchto jednoduchých pokynů:
Vytvářejte a ukládejte tabulky Excel v cloudu
- OTEVŘENO Excel pro Mac z Dok nebo Spotlight.
- Můžete otevřít existující list aplikace Excel z Doporučeno, Nedávné, Připnuto, a Sdíleno se mnou karty. Nebo můžete vytvořit nový list z Šablony sekce.
- Jakmile vytvoříte soubor aplikace Excel a dostanete se do listu aplikace Excel, klikněte na Uložit nebo Uložit jako nad nabídkou pásu karet aplikace Excel a poblíž ovládacích prvků okna, jako je Zavřít, Minimalizovat atd.
- Dejte souboru jedinečný název.
- Pod MSFT části na levém panelu vyberte OneDrive nebo Weby (Weby SharePoint).
- Pokud je na serveru OneDrive nebo Weby více složek, vyberte jednu, do které chcete sešit Excel uložit.
- Klikněte na Uložit tlačítko pro dokončení procesu.
Aktivujte automatické ukládání pro cloudové listy
- Sešit, který jste vytvořili výše, je nyní na vašem cloudovém serveru Microsoft 365, jako je OneDrive nebo SharePoint Sites.
- Nyní jednoduše zapněte Automatické ukládání tlačítko umístěné v zeleném panelu nabídek v horní části listu aplikace Excel.
Přečtěte si také:Výuka Apple Numbers: Jak používat čísla jako začátečník
Jak zapnout automatické ukládání v Excelu na iPadu
Pokud rádi používáte Excel na cestách na iPadu, zde je návod, jak aktivovat automatické ukládání v Excelu:
- Otevři Vynikat aplikace na vašem iPadu.
- Vytvořte nový list nebo otevřete existující z Domov, Novýnebo OTEVŘENO složky.
- Jakmile budete připraveni uložit nový soubor, klepněte na elipsy ikonu v pravém horním rohu excelového listu.
- Nyní byste měli vidět velkou zelenou Uložit knoflík. Klepněte na něj.
- Vyberte si buď OneDrive nebo Weby pod tvým MSFT předplacené služby jako místo uložení.
- V rámci OneDrivu a Webů si můžete vybrat libovolné jiné složky, pokud chcete.
- Klepněte na Uložit tlačítko v pravém horním rohu Uložit jako okno.
- Nyní by vám aplikace Excel měla znovu zobrazit list.
- Podívejte se do levého horního rohu aplikace a měli byste vidět ikonu cloudu se značkou zaškrtnutí.
- Znamená to, že soubor byl uložen v cloudovém umístění.
- Nyní klikněte na elipsy ikonu znovu a měli byste to vidět Automatické ukládání Excel je ve výchozím nastavení online.
- Excel to provede automaticky na iPadu, když uložíte sešity nebo listy na cloudový server ve vašem předplatném Microsoft 365.
- Pokud chcete deaktivovat funkci automatického ukládání pro pracovní list aplikace Excel, jednoduše vypněte Automatické ukládání tlačítko z elipsy menu v pravém horním rohu.
Známé problémy s automatickým ukládáním aplikace Excel
Níže naleznete některé problémy, se kterými se můžete setkat při používání automatického ukládání v Excelu 365:
Stačí nahrát výzvu k souboru
Předpokládejme, že pracujete na souboru aplikace Excel a přepnuli jste na tlačítko Automatické ukládání v aplikaci Excel nad nabídkou pásu karet Excel. Možná uvidíte „Stačí nahrát soubor" výzva. V této situaci proveďte některý z následujících kroků:
- Klikněte na zavřít (x) ve vyskakovacím okně, chcete-li vyskakovací okno ignorovat.
- Poté postupujte podle kroků uvedených výše ve výše uvedených částech a nastavte automatické ukládání v aplikaci Excel.
- Případně můžete ve vyskakovacím okně vybrat libovolné umístění OneDrive nebo Weby.
- Zadejte jedinečný název pro kopii, kterou chcete uložit.
Uložit kopii
Jakmile aktivujete automatické ukládání v Excelu pro sešit, již neuvidíte Uložit jako možnost v nabídce Soubor Excel. Místo toho získáte Uložit kopii volba. Toto funguje podle plánu. Uložit kopii můžete použít k vytvoření klonu existujícího sešitu v jiném umístění na OneDrive nebo webech SharePoint. Nyní můžete pokračovat v práci na původním excelovém listu.
Předpokládejme, že se chcete vrátit do bodu, kde jste vytvořili kopii, můžete ke zkopírovanému souboru přistupovat z cloudu. Pomáhá, když si nejste jisti svou prací na excelovém sešitu a chcete od určitého bodu sledovat jinou trasu.
Automaticky uložit změnu polohy
Pokud změníte umístění automatického ukládání listu Excel, všechna uložení se uskuteční v novém umístění. Kopie souboru Excel ve starém umístění nebude přijímat žádné aktualizace z vaší práce v aplikaci pro stolní počítače.
Věnujte proto pozornost tomu, kam na Weby nebo OneDrive ukládáte úvodní sešit Excelu. Neměňte náhodně umístění uložení, protože by to mohlo rozptýlit různé verze sešitu aplikace Excel do různých cloudových umístění.
Přečtěte si také:Šablona kalendáře Excel 2023
Zapnutí automatického ukládání v Excelu: Závěrečná slova
Už neztrácejte svůj excelový list, datové tabulky, datové sady, úlohy zadávání dat atd. v excelovém sešitu pouhým povolením automatického ukládání v Excelu. Výše najdete, jak zapnout automatické ukládání v Excelu na různých zařízeních pomocí různých metod. Vyberte metodu automatického ukládání Excel z výše uvedeného v závislosti na zařízení, kde chcete Excel používat, a podělte se o své zkušenosti s používáním této funkce v Excelu komentářem níže.
Pokud znáte nějaký jiný lepší způsob, jak zapnout automatické ukládání v Excelu, neváhejte to zmínit ve svých komentářích. Také sdílejte tento článek se svými přáteli a kolegy, aby také mohli využívat tuto skvělou funkci pro ukládání sešitu v Excelu.
Další, jak používat vzorec Excel IF-THEN s reálnými scénáři.