Tato příručka obsahuje podrobné pokyny, jak povolit poštovní schránku archivu a funkci automatického rozbalování archivu (aka „Archiv na místě“) v Office 365 Exchange Online, abyste vyřešili problém „Vaše poštovní schránka je plná“, když poštovní schránka dosáhne 50 GB.
Výchozí maximální velikost poštovní schránky v Microsoft 365 Exchange Online je 50 GB, pokud ji nezvýšíte na 100 GB zaplacením pro licenci Exchange Online Plan 2 nebo povolením archivace Exchange Online Archiving (neboli „Archivace poštovních schránek Exchange“) pro volný, uvolnit.
Archivace poštovních schránek v Microsoft 365, nazývané také „Archivace na místě“, poskytuje uživatelům dalších 50 GB prostoru a téměř neomezený prostor (1,5 TB), pokud zároveň povolíte funkci „Automatické rozbalení archivu“.
Po aktivaci archivace poštovních schránek uživatelé uvidí, že byla vytvořena další složka poštovní schránky, tzv „In-Place Archive“, do kterého mohou ukládat zprávy ze své hlavní poštovní schránky buď pomocí Outlooku na počítači, nebo Outlooku na síť.
Pokud navíc povolíte také "Automatické rozbalení archivu", když hlavní schránka "Archiv" dosáhne svého limitu úložiště (např. 50 GB), další automaticky se vytvoří úložný prostor a tento proces pokračuje, dokud schránka nedosáhne Archiv 1,5 TB.
- Povolit archivaci na místě a automatické rozbalení archivu u některých uživatelů.
- Povolte archivaci na místě a automatické rozbalení archivu u všech uživatelů ve vaší organizaci.
Jak povolit poštovní schránku "Archiv" a funkci "Automatické rozbalení archivu" pro konkrétní uživatele v Microsoft 365.
Krok 1. Povolte místní archivní poštovní schránku pro uživatele v Exchange Online Admin Center.
Chcete-li povolit archivní poštovní schránku pro konkrétního uživatele ve vaší organizaci, postupujte takto:
1. Navigovat do Portál pro správu Office365, klikněte Ukázat vše a poté klikněte Výměna.
2. V 'Centru pro správu Exchange' přejděte na Příjemci > Poštovní schránky.
3. Klikněte na uživatele, kterému chcete povolit schránku „Archivovat“.
4a. Vybrat Ostatní kartu a poté klikněte Správa archivu poštovní schránky.
4b.Zapnout archiv poštovní schránky a klepněte na Uložit.
Krok 2. Povolte automatické rozbalování archivu pro uživatele v prostředí Exchange Online PowerShell.
Jediným způsobem, jak povolit automatické rozbalení archivace pro konkrétního uživatele, je připojení k Exchange Online z PowerShellu. Chcete-li se připojit k Microsoft 365 Exchange Online, postupujte takto:
* Poznámka: Přeskočte kroky 1-3, pokud jste již nainstalovali modul Exchange Online Management.
1. Stáhněte a nainstalujte Microsoft .NET Framework 4.6.2 nebo novější.
2. OTEVŘENO PowerShell jako správce.
3. Nainstalujte a Modul Exchange Online Management pomocí následujícího příkazu a stiskněte "A" po výzvě:
- Instalační modul -Název ExchangeOnlineManagement -VyžadovanáVersion 3.1.0
4a. Připojte se k serveru Exchange online pomocí svého uživatelského jména správce (e-mailové adresy) pomocí následujícího příkazu:
- Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected] -ShowProgress $true
4b. Ve vyskakovacích oknech zadejte přihlašovací údaje správce a klikněte OK.
5. Po připojení k serveru Exchange online prostřednictvím prostředí PowerShell zadejte následující příkaz pro zapnutí „Automatické rozbalení archivu“ u požadovaného uživatele:
Enable-Mailbox už[email protected] -AutoExpandingArchive
6. Chcete-li ověřit, zda je u uživatele povolena archivace s automatickým rozbalováním, zadejte tento příkaz:*
Get-Mailbox už[email protected] | FL AutoExpandingArchiveEnabled
* Poznámky:
1. Hodnota Skutečný vedle "AutoExpandingArchiveEnabled" označuje, že archivace s automatickým rozbalováním je pro uživatele povolena.
2. Po dokončení se odpojte od Exchange Online pomocí tohoto příkazu:
Odpojit-ExchangeOnline
7. Jsi hotový! Po několika hodinách uvidíte v poštovní schránce uživatele složku „In-Place Archive“. Pokud se tak nestane po 24 hodinách, ujistěte se, že jste výše uvedené kroky provedli správně.
Jak povolit poštovní schránku „Archiv“ a „Automatické rozbalování archivu“ ve vaší celé organizaci v Microsoft 365 (Office 365).
Krok 1. Připojte se k Exchange Online z prostředí PowerShell.
Chcete-li se připojit k Microsoft 365 Exchange Online, postupujte takto:
* Poznámka: Přeskočte kroky 1-3, pokud jste již nainstalovali modul Exchange Online Management.
1. Stáhněte a nainstalujte Microsoft .NET Framework 4.6.2 nebo novější.
2. OTEVŘENO PowerShell jako správce.
3. Nainstalujte a Modul Exchange Online Management pomocí následujícího příkazu a stiskněte "A" po výzvě:
- Instalační modul -Název ExchangeOnlineManagement -VyžadovanáVersion 3.1.0
4a. Připojte se k serveru Exchange online pomocí svého uživatelského jména správce (e-mailové adresy) pomocí následujícího příkazu:
- Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected] -ShowProgress $true
4b. Ve vyskakovacích oknech zadejte přihlašovací údaje správce a klikněte OK.
Krok 2. Povolit poštovní schránku Archiv na místě pro všechny uživatele v organizaci.
Po připojení k serveru Exchange online prostřednictvím prostředí PowerShell zadejte následující příkaz k zapnutí poštovních schránek „Archivovat“ v celé organizaci.
- Get-Mailbox -Filter {ArchiveGuid -Eq "00000000-0000-0000-0000-000000000000" -AND RecipientTypeDetails -Eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox-Archiv
Krok 3 Povolit automatické rozbalování archivu pro všechny uživatele v organizaci.
1. Chcete-li povolit automatické rozbalení archivace pro celou organizaci, zadejte v PowerShellu následující příkaz:
- Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive
2. Poté zadáním následujícího příkazu ověřte, zda je povolena archivace s automatickým rozbalováním: *
- Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled
* Poznámky:
1. Pokud je hodnota "AutoExpandingArchiveEnabled". Skutečný to znamená, že automatické rozbalení archivace je pro organizaci povoleno.
2. Po dokončení se odpojte od Exchange Online pomocí tohoto příkazu:
Odpojit-ExchangeOnline
3. Jsi hotový! Po několika hodinách uvidíte, že se v poštovních schránkách uživatelů objeví složka „In-Place Archive“. Pokud se tak nestane po 24 hodinách (alespoň u některých uživatelů), ujistěte se, že jste výše uvedené kroky provedli správně.
A je to! Dejte mi vědět, zda vám tento průvodce pomohl, a zanechte svůj komentář o své zkušenosti. Lajkujte a sdílejte tento návod, abyste pomohli ostatním.