Monday.com je skvělá platforma pro organizaci vašeho pracoviště. Získání přístupu k desce je klíčem k interakci s platformou, a jakmile to uděláte, čeká na vás celý svět možností.
Přiřazení složek klienta
Ke schůzce můžete vždy přistupovat jako host, ale nejprve potřebujete povolení. To lze provést vytvořením složek, které jsou přiřazeny klientům. Nástěnky ke sdílení jsou dostupné komukoli v rámci konkrétního projektu, který v danou chvíli probíhá. To pomáhá omezit množství informací, ke kterým mají klienti přístup, což je životně důležité, pokud chtějí společnosti zachovat důvěrnost svých informací. Dobrým nápadem je vytvořit správní radu, která bude dohlížet na všechny ostatní správní rady, které společnost provozuje.
Žádost o přístup
Vyžádání přístupu by mělo být úkolem administrátora každé nástěnky, ale v okamžiku, kdy je klient nebo uživatel uvnitř nástěnky, má oprávnění přistupovat ke všemu, co je na ní. Možná by v budoucnu Monday.com mohl zlepšit svou platformu tím, že bude mít úrovně přístupu v rámci každé desky. To by jistě byla pokročilá funkce, ale v tuto chvíli by to pro ně nebylo nemožné. Možná by se tento problém dal vyřešit vytvořením více panelů, ale mohlo by rychle hrozit, že se stane matoucím a zdrcující při správě?
Jak se stát hostem
Abyste se mohli stát hostem, musíte provést následující kroky. Nejprve je nutné kontaktovat správce. Příslušná tabule je poté zaslána hostovi. Poté by měl host stisknout tlačítko „Host a předplatitel“ v pravé horní části nástěnky. Na levé straně mohou být do rady pozváni také stávající členové týmu. To by mělo být provedeno pro každého člena týmu samostatně, aby bylo zajištěno, že má přístup, jinak bude před nimi deska skryta. Zadáním jejich e-mailové adresy a kliknutím na „Pozvat“ by to mělo být možné.
Odpověď přes email
Potenciální host by pak měl obdržet pozvánku do své e-mailové schránky. Poté odpoví na tento e-mail a jsou tam. Je důležité si uvědomit, že mohou být pouze na nástěnkách, na které jsou výslovně pozváni. Mohou mít přístup ke své vlastní doručené poště, nástroji s názvem Můj týden a všem tabulím, na kterých mají povoleno. To by mělo zachovat bezpečnost a výrazně usnadnit sdělování relevantních informací správné osobě ve správný čas. To zlepší výkon, protože komunikace je klíčová.
Chyby Monday.com
Společnosti často zneužívají komunikační zařízení a platformy. Existují 2 chyby, které jsou docela běžné. Jeden z nich se nazývá „Ochromení analýzou“. To je, když je sdíleno příliš mnoho irelevantních informací bez konkrétního účelu. Příliš mnoho irelevantních informací může každého zdrtit. Důvodem, proč dochází k chybám, je to, že lidé jsou zaplaveni příliš velkým množstvím odpadu. Nevěnují pozornost problémům, kterým je třeba věnovat pozornost.
Druhá chyba nastává, když se lídři a manažeři zahrabávají do irelevantních detailů a stávají se nadbytečnými. Jakákoli technologie musí být používána moudře, a pokud se přenáší velké množství informací, může se komunikace zablokovat, pokud není včas vytvořen jasný řetězec velení.
Monday.com je skvělá platforma. V této fázi je to pro společnosti pravděpodobně nejlepší. Jako vždy je třeba věnovat určitý čas seznámení se s platformou. Cílem komunikace je porozumět a tato platforma má k naplnění tohoto chvályhodného cíle určitě daleko.
Mohlo by se vám líbit
Jak integrovat Monday.com do Microsoft Teams
Oprava desky Trello se neaktualizuje
Pinterest: Vytvořte soukromou nástěnku
Organizační nástroj Monday.com Funkce a specifikace
Trello: Jak zrušit archivaci seznamů
Trello: Jak propojit karty a desky
Microsoft Teams: Změna prvního dne v týdnu
Odstraňování problémů s nefunkčními pozvánkami Trello
