Poznámky ze schůzek pro spolupráci jsou nyní k dispozici zákazníkům Teams a dělají přesně to, co říkají na plechovce.
Online komunikace a spolupráce je klíčovou oblastí zájmu hybridních pracovních prostředí a je důležité, aby software jako Microsoft Teams držel krok s touto poptávkou. Microsoft pravidelně aktualizuje Teams o nové funkce a vylepšení, aby i nadále lákaly nové uživatele. Nyní do Teams přidal velmi užitečnou funkcionalitu ve formě poznámek ze schůzek pro spolupráci.
Uživatelé Microsoft Teams Public Preview nyní využívají kolaborativní poznámky na schůzkách. Dělají přesně to, co říkají na plechovce, v tom smyslu, že vám umožňují sdílet a spolupracovat na poznámkách ze schůzek na jednotném místě, než abyste si dělali poznámky v chatu nebo odděleně aplikace. Cílem je zefektivnit a zpříjemnit jednání pro všechny.
Prostřednictvím společných poznámek mohou uživatelé spolupracovat na vytváření poznámek, vytváření agendy a vytváření úkolů. Kromě toho budou všechny úkoly přiřazené pomocí poznámek pro spolupráci automaticky synchronizovány s aplikací Úkoly v Teams, To Do a Planner pro lepší sledování úkolů. Komponenty Microsoft Loop v Teams lze navíc využít k tomu, aby uživatelé mohli spolupracovat v rámci chatové zprávy. To jim umožňuje udržovat všechny aktualizované, protože poznámky budou synchronizovány na všech zařízeních.
Chcete-li používat poznámky ze schůzek pro spolupráci, naplánujte schůzku v Teams a přidejte opakovanou agendu pro všechny schůzky kliknutím na Přidejte agendu, kterou může upravovat každý možnost umístěná ve spodní části formuláře. Po připojení ke schůzce Teams klikněte na Poznámky na panelu nástrojů v horní části pro přístup ke společným poznámkám v samostatném panelu. V tomto podokně si můžete prohlédnout nebo vytvořit agendu spolu s pořizováním poznámek a sledováním úkolů. Jak již bylo zmíněno, pokud je vám přiřazen úkol, automaticky se synchronizuje s aplikací Úkol v Teams, Planner a To Do a také vám bude zaslán e-mail o úkolu. Poznámky se také mohou synchronizovat přímo s vaším OneNotem, zatímco Loop vám je umožňuje kdykoli zobrazit přímo v Teams.
Vzhledem k tomu, že tato funkce je v současné době ve veřejném náhledu, existují pochopitelně některé známé problémy. Patří mezi ně externí uživatelé a uživatelé typu host, kteří nemají vůbec přístup k poznámkám ze schůzek, a případně chybové zprávy zúčastníte se schůzky s více než 100 účastníky nebo pokud jste účastníkem 300 schůzek, které zahrnují úkoly. Pokud navíc chcete někoho označit pomocí poznámek otevřených v Microsoft 365, musíte mu nejprve udělit přístup prostřednictvím Sdílejte a oznamujte dialog.
Stejně tak existuje několik omezení. Poznámky ze schůzek nejsou podporovány u hovorů 1:1, schůzek kanálu a možnosti Setkat se nyní. V mobilní aplikaci navíc momentálně nefungují poznámky ze schůzek, jejíž implementace se plánuje na srpen 2023. A konečně, Microsoft poznamenal, že „pokud vlastník schůzky používá poštovní schránku uloženou na místním serveru Exchange, nelze ke schůzce přidávat poznámky pro spolupráci v době plánování. Chcete-li přidat poznámky pro spolupráci, vlastník schůzky bude muset nejprve odeslat pozvánku na schůzku a později přidat poznámky pro spolupráci."
Pokud jde o dostupnost, poznámky ke schůzce mohou používat pouze zákazníci Teams Public Preview, kteří používají Windows, macOS nebo webovou verzi Teams. V případě, že nevidíte možnost pro poznámky ke schůzce, musí správci IT a koncoví uživatelé udělat, aby poznámky ke schůzce povolili:
- Pokud Postupujte podle náhledu Office Pokud je vybrána možnost, automaticky povolí funkce Teams Public Preview pro každého uživatele zaregistrovaného v Office Current Channel (Preview). Koncový uživatel již nevyžaduje žádné další akce.
- Pokud Povoleno je vybrána možnost, musí také koncový uživatel přihlásit se k veřejnému náhledu Teams v jejich aplikaci Teams, abyste získali přístup k funkcím Teams Public Preview.
- Pokud Vynucený Pokud je vybrána možnost, automaticky povolí Teams Public Preview pro koncového uživatele. Koncový uživatel již nevyžaduje žádné další akce.
Vzhledem k tomu, že poznámky ze schůzek jsou momentálně pouze ve veřejném náhledu, nezapomeňte společnosti Microsoft poskytnout zpětnou vazbu přímo prostřednictvím Nápověda > Poskytnout zpětnou vazbu tlačítko v aplikaci Teams.