Pokud pracujete s čísly v aplikaci Microsoft Excel, je velmi pravděpodobné, že budete muset pravidelně počítat procentuální změny. Naštěstí Excel poskytuje několik vzorců a technik, které vám pomohou snadno vypočítat procentuální změnu nebo rozdíl mezi dvěma čísly nebo buňkami a my je představíme v tomto tutoriálu.
Procentuální změna, známá také jako procentní variace nebo rozdíl, se používá k zobrazení rozdílu mezi dvěma hodnotami. Jinými slovy, procentní změna je způsob, jak říct, o kolik se něco zvýšilo nebo snížilo v procentech ve srovnání s předchozí hodnotou.
Pomocí něj můžete například určit procentuální nárůst nebo pokles počtu žáků ve škole mezi loňským a letošním rokem, popř. cenový rozdíl u produktu oproti minulému měsíci nebo počet návštěvníků webu před a po realizaci marketingové kampaně, atd.
V tomto článku vám ukážu, jak vypočítat procentuální změnu mezi dvěma čísly v Excelu a jak spočítat procentuální změnu, když máte záporné nebo nulové hodnoty.
-
Najděte procentní změnu v Excelu.
- Formule 1.
- Formule 2.
- Formátování výsledku v procentech (desetinná místa, barva).
- Najděte procentní změnu, když máte záporné hodnoty.
- Práce s procentuální změnou a nulovými hodnotami.
- Počítat procentní změnu mezi buňkami ve stejném sloupci.
- Najděte procentní změnu referenčního čísla/hodnoty.
Jak spočítat procentní zvýšení nebo snížení v aplikaci Microsoft Excel.
Nalezení procentuální změny mezi dvěma čísly v Excelu není obtížné a lze jej provést pomocí jednoho z následujících dvou (2) vzorců:
- =(nová_hodnota–stará_hodnota)/stará_hodnota
- =(nová_hodnota/stará_hodnota)–1
Kde:
● nová_hodnota: odkazuje na nejnovější nebo konečnou hodnotu dvou porovnávaných čísel.
● stará_hodnota: je počáteční hodnota mezi dvěma čísly ve srovnání s výpočtem procentuální změny.
Příklad: Předpokládejme, že chcete vědět, o jaké procento (v procentech) se cena seznamu produktů zvýšila nebo snížila od předchozího měsíce. K dokončení tohoto úkolu je třeba vypočítat procentuální změnu každého produktu mezi jeho aktuální cenou (nová_hodnota) a předchozí cenou (stará_hodnota).
1. Otevřete novou tabulku v Excelu.
2. Zadejte nadpisy sloupců do buněk v prvním řádku takto:*
- V prvním sloupci v buňce A1 typ"Položky“ pro popis produktu.
- Ve druhém sloupci v buňce B1 typ"Cena za minulý měsíc" ("stará_hodnota").
- Do třetího sloupce v buňce C1 napište "Cena tohoto měsíce" (nová_hodnota")
3. Nyní pod každý nadpis zadejte příslušné informace (tj. popis produktu, cenu předchozího měsíce a cenu aktuálního měsíce).
4.Volitelně: Po vyplnění cen produktů můžete, pokud si přejete, určit typ měny (např. dolary ($), eura (€) atd.), a to následovně:
Klikněte na jedno z písmen ve sloupcích s cenami (např. „B“) a poté na Domov klepněte na kartu Šíp vedle dolaru $ a zvolte formát měny [např. "$ English (Spojené státy americké)].
5. Poté v první buňce prvního prázdného sloupce (např.D1"v tomto příkladu) zadejte "Procentuální změna".
6. Nyní použijte jednu ze dvou (2) metod/vzorců níže k nalezení procentuální změny.
Metoda A. Vypočítat procentní změnu pomocí: =(nová_hodnota–stará_hodnota)/stará_hodnota"
Chcete-li vypočítat procento v našem příkladu pomocí vzorce:
=(nová_hodnota–stará_hodnota)/stará_hodnota
A. Vyberte první prázdnou buňku pod „Procentuální změna" (např. buňka "D2), typ pod vzorec a stiskněte Vstupte (nebo klikněte do jedné prázdné buňky). *
= (C2-B2)/B2
* Poznámka: Zde stará hodnota (B2) se odečte od nové hodnoty (C2) a výsledek se vydělí starou hodnotou (B2).
b. Po stisknutí klávesy Enter bude procentuální změna v desítkových hodnotách, jak je uvedeno níže. Chcete-li změnit výsledek na procentuální formát, vyberte buňku D2 a klikněte na Procentní styl knoflík (%) v Číslo skupina.
* Poznámka: Můžete se také přihlásit Procento formátování do buňky výsledku před zadáním vzorce.
C. Nyní máte procentuální změnu mezi dvěma hodnotami v buňkách B2 & C2, v buňce D2 který je 10%.
6. Po výpočtu procentuální změny pro první produkt (např. „v tomto příkladu „chytrý telefon“) můžeme použít stejný vzorec pro zobrazení procentuální změny pro všechny ostatní položky. Udělat to:
Klikněte a táhnout a Plnicí rukojeť (malý zelený čtverec umístěný v pravém dolním rohu buňky vzorce) směrem dolů, abyste zkopírovali vzorec přes buňky, které chcete vyplnit.
Metoda B. Výpočet procentní změny pomocí: =(nová_hodnota/stará_hodnota)–1"
Druhý způsob, jak zjistit procentuální změnu v Excelu, je pomocí vzorce:
=(nová_hodnota/stará_hodnota)–1
např. Chcete-li zjistit procentuální změnu mezi dvěma hodnotami v buňkách B2 a C2, zadejte následující vzorec:
=(C2/B2)-1
Jak vidíte, druhý vzorec nám může poskytnout stejný výsledek jako první vzorec. Zkopírujte vzorec do zbývajících buněk níže pro všechny produkty a máte hotovo!
Jak formátovat desetinná místa a barvu procenta výsledku.
Jak uvidíte v našem příkladu, procentuální výsledek se zobrazí bez desetinných míst a se záporným znaménkem, pokud dojde k poklesu v procentech.
Pokud chcete zobrazit přesné procento zvýšení nebo snížení (tj. s desetinnými místy) a formátovat např. a záporná procenta v jiné barvě (např. červená), abyste snadno pochopili rozdíl, udělejte Následující:
1. Poté vyberte všechny buňky s procentuální změnou klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Formát buněk z kontextové nabídky.
2. V okně "Formát buněk" klikněte na Zvyk možnost v levé nabídce zadejte níže uvedený kód do Typ: textové pole a klikněte OK. *
0,00 %;[Červená]-0,00 %
* Poznámky:
1. Pokud používáte Čárka (,) jako desetinný symbol, nahradit a tečka (.) s čárka (,). např.: "0,00 %;[Červená]-0,00 %"
2. Pro formátování kladné procentuální změny např. "Zelená"barva a negativ s"Červené"typ:"[Zelená]0,00 %;[Červená]-0,00 %"
3. Tím se všechny klesající procentuální změny naformátují červenou barvou a také se zobrazí dvě (2) desetinná místa pro přesné procenta.
Jak vypočítat procentní změnu při záporných hodnotách.
Pokud máte ve svých hodnotách nějaká záporná čísla, běžný vzorec procentního rozdílu vám nemusí dát správný výsledek. Konkrétněji:
● Pokud oba starý a nové hodnoty jsou negativní nebo pozitivní, můžete bez problémů používat procentuální vzorce.
● Pokud je stará hodnota je kladná a nová hodnota je záporná, můžete pro získání správné odpovědi použít i uvedené procentuální vzorce.
● Ale pokud stará hodnota je záporná a nová hodnota je kladná, procentuální vzorec vám poskytne špatný výsledek, jak můžete vidět na buňkách "C4" & "C7“ na snímku obrazovky níže.
Chcete-li tento problém vyřešit, vložte „BŘIŠNÍ SVALY" pomocí tohoto vzorce a jeho použití na všechny buňky s procentem uděláte ze jmenovatele kladné číslo:
=(nová_hodnota – stará_hodnota) / ABS(stará_hodnota)
* Poznámka: To zajistí, že vzorec funguje správně bez ohledu na to, která hodnota je záporné číslo).
např. V našem příkladu bude vzorec: "=(B1-A1)/ABS(A1)"
Jak najít procentní změnu, když máte hodnoty s nulou (s)
Pokud vaše buňky obsahují nulové hodnoty ve staré nebo nové hodnotě, můžete narazit na #DIV/0! chybové hlášení. To se děje proto, že v matematice nemůžete dělit žádné číslo nulou.
Chcete-li tento problém vyřešit, můžete vložit "IFERROR" funkce ve vzorci aplikace Excel, takže pokud vzorec procentuální změny narazí na nějakou chybu (např. chybu "#DIV/0!"), vrátí "0%" jako výsledek:*
=IFERROR((nová_hodnota – stará_hodnota) / ABS(stará_hodnota),0)
* Poznámka: Pokud používáte čárku (,) jako desetinný symbol, nahradit čárka","ve vzorci se středníkem";“ a použijte níže uvedený vzorec:
=IFERROR((nová_hodnota – stará_hodnota) / ABS(stará_hodnota);0)
např. V našem příkladu (kde používáme čárku (,) jako desetinný symbol) bude vzorec: "=IFERROR((B1-A1)/ABS(A1);0)"
Jak vypočítat procentuální změnu mezi buňkami stejného sloupce.
Způsob měření procentuální změny mezi buňkami ve stejném sloupci je téměř stejný, jako je popsáno výše pro měření procentuální změny mezi buňkami ve stejném řádku.
Příklad: Chcete-li vypočítat procentuální nárůst nebo pokles vašich zisků z měsíce na měsíc.
1. Otevřete prázdný dokument Excel a zadejte např. měsíce a jejich zisk.
2. Poté vyberte prázdnou buňku, kde chcete zobrazit procentuální změnu mezi prvními dvěma měsíci (např.C3" v tomto příkladu) a zadejte tento vzorec pro výpočet procentuální změny mezi prvními dvěma měsíci (leden a únor): *
=(B4-B3)/B3
* Kde:B4 = výdělek za druhý měsíc, a B3 = výdělek za první měsíc.
3. Dále použijte vzorec na zbývající sloupce (C3 až C14) a poté, pokud chcete, použijte také vlastní formátování barev (jak je popsáno výše) pro záporná procenta.
Jak najít procentní změnu referenční hodnoty.
Pokud chcete vypočítat procentuální změnu vzhledem ke konkrétní buňce (referenční hodnota), přidejte "$" znak před písmenem sloupce a číslem řádku referenční buňky.
Příklad: Pro výpočet procentuální změny zisku za únor (B4) ve srovnání s lednem (B3) jako referenční měsíc je vzorec:
=(B4-$B$3)/$B$3
Poté použijte vzorec na zbytek buněk, abyste získali procentuální změnu pro každý další měsíc ve srovnání s lednem.
A je to! Dejte mi vědět, zda vám tento průvodce pomohl, a zanechte svůj komentář o své zkušenosti. Lajkujte a sdílejte tento návod, abyste pomohli ostatním.