Sdílení kalendářů v Office 365 pomáhá společnostem zajistit, aby nebyly zapomenuty nebo přehlíženy žádné úkoly a byly dodrženy termíny.
Vytvoření sdíleného kalendáře však není jednoduchý proces. Pokud si jej chcete vytvořit, ale nevíte, jak na to, postupujte podle kroků uvedených v této příručce.
Kroky k vytvoření sdíleného kalendáře v Office 365
- Přihlaste se do Office 365 a klikněte na Kalendář
- Klikněte pravým tlačítkem na Moje kalendáře nebo klikněte přímo na Přidat kalendář a pak dál Vytvořte prázdný kalendář
- Pojmenujte kalendář a stiskněte tlačítko Uložit
- Vyberte nový kalendář, který jste právě vytvořili → klikněte na Sdílet kalendář
- Zadejte e-mail uživatele, se kterým chcete nový kalendář sdílet, a upravte nastavení oprávnění
- Stiskněte tlačítko Odeslat a máte hotovo.
Případně se můžete jednoduše vrátit k Moje kalendáře, klikněte pravým tlačítkem na kalendář, který chcete sdílet, a poté vyberte Sdílení a oprávnění volba.
Poté můžete zadat e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete kalendář sdílet, pomocí přizpůsobení nastavení oprávnění.
Přečtěte si další informace o nastavení oprávnění kalendáře
Při sdílení kalendáře mimo organizaci máte na výběr ze tří úrovní oprávnění:
- Pouze dostupnost — toto nastavení použijte k zobrazení pouze času
- Omezené detaily — zobrazuje pouze informace týkající se času, předmětu a místa událostí
- Všechny podrobnosti — což znamená, že uživatelé mohou zobrazit všechny podrobnosti ve vašem kalendáři, jako je čas, předmět, místo a další.
Úrovně přístupu ke kalendáři můžete kdykoli změnit kliknutím pravým tlačítkem na příslušný kalendář a následným výběrem Oprávnění. Poté můžete pomocí rozevírací nabídky upravit úroveň oprávnění uživatelů, se kterými kalendář sdílíte.
Užitečný tip: Pokud kalendář sdílíte s osobou mimo vaši organizaci a obě organizace jsou federované prostřednictvím Office 365 nebo Exchange, když dostanou vaši pozvánku, mohou si přidat váš kalendář do zobrazení kalendáře a také sdílet svůj kalendář s vy. To je užitečná funkce, která společnostem umožňuje lépe synchronizovat své akce.
A takto můžete vytvořit a sdílet kalendář v Office 365.