Polymail lze používat přímo v libovolném internetovém prohlížeči a vyžaduje stažení libovolného souboru. Pro Polymail je však doporučený prohlížeč Google Chrome. Navštivte oficiální web Polymail pomocí internetového prohlížeče na vašem PC. Tuto e-mailovou aplikaci lze stáhnout pro macOS a iOS.
Nastavení účtu
Svůj první e-mailový účet můžete přidat, až bude Polymail ve vašem prohlížeči připraven. Uživatel bude moci přidat až 10 e-mailových účtů k jednomu účtu Polymail. Nejprve budete muset vybrat poskytovatele e-mailových služeb. Polymail podporuje různé e-mailové služby, jako je Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud a mnoho dalších poskytovatelů IMAP. Dále se přihlaste ke svému konkrétnímu poskytovateli služeb a udělte Polymailu přístup k vašemu e-mailovému účtu. Poté obdržíte upozornění, že se vaše e-maily synchronizují. Po přidání prvního účtu může uživatel přidávat další účty, upravovat předvolby a přidávat aliasy.
Správa doručené pošty
Polymail nabízí svým uživatelům spolehlivý systém, aby mohli mít přehled o všech svých e-mailech. Jakmile budete s e-mailem hotovi, můžete e-mail archivovat kliknutím na tlačítko archivovat. Pokud z této konverzace přijde nová zpráva, vrátí se zpět do vaší doručené pošty. Své e-maily si můžete přečíst později otevřením příkazového centra a zadáním později, což vám umožní určit čas a datum, kdy chcete, aby se znovu zobrazily ve vaší doručené poště. E-maily, které nepotřebujete, můžete vždy smazat pomocí ikony mazání nebo jednoduše stisknutím klávesy Delete na klávesnici. Uživatelé Polymailu mohou přestat dostávat newslettery zadáním unsubscribe do příkazového centra.
Spamovým e-mailům se můžete vyhnout jednoduchým zadáním spamu do příkazového centra. Zajímavou funkcí této e-mailové aplikace je, že vám umožňuje ukládat e-maily do speciální složky zadáním štítku v příkazovém centru. Prostřednictvím příkazového centra byste mohli přesunout e-mail na konkrétní štítek. Seznam nepřečtených e-mailů můžete zobrazit změnou zobrazení z „Vše“ na „Nepřečtené“.
Psaní e-mailu
Vytvoření šablony e-mailu
Plány jako Polymail Basic a Polymail Premium zahrnují e-mailové šablony, které lze použít k personalizaci e-mailů s držiteli umístění. To je výhodné pro ty, kteří pravidelně posílají stejnou zprávu jiné skupině lidí. Jakmile je e-mail napsán pomocí šablony Polymail, může k němu uživatel kdykoli přistupovat. Poté lze tento e-mail upravit a odeslat novým příjemcům.
E-mail pro kontrolu pravopisu
Polymail přichází s funkcí kontroly pravopisu, která kontroluje pravopis slov. Tato aplikace však není dodávána s kontrolou gramatiky. Kontrola pravopisu nefunguje, pokud je v jednom e-mailu použito více jazyků. Vždy si můžete vybrat jeden jazyk jako výchozí jazyk v nastavení Jazyk a oblast.
Formátování textu
Polymail vám umožňuje formátovat text při psaní e-mailu. Lze k tomu použít panel nástrojů pro formátování v horní části konceptu e-mailu. Tento panel nástrojů umožňuje změnit velikost písma, barvu písma a styl písma. Umožňuje také vytvářet odrážky, text hypertextového odkazu, podtržený text, kurzívu a tučný text. Pokud se chcete zbavit jakéhokoli předchozího formátování přítomného ve vaší pracovní verzi, můžete použít ikonu jasného formátování, která se zobrazí, jakmile text zvýrazníte.
Odeslání e-mailu
Sledování e-mailů
Komukoli se sledováním můžete poslat e-mail. Vše, co musíte udělat, je kliknout na ikonu blesku při psaní e-mailu. Po odeslání e-mailu budete upozorněni při každém otevření této zprávy. Po přečtení e-mailu se barva blesku změní z bezbarvé na modrou. Základní plán Polymail vám dá vědět, kdo si přečetl váš e-mail.
Zrušit odeslání e-mailu
Polymail vám umožňuje vrátit odeslané e-maily od vašich příjemců do 30 sekund. Zachraňuje lidi před odesíláním nesprávných e-mailů a dává jim šanci opravit svou zprávu. Po odeslání e-mailu se ve spodní části obrazovky objeví upozornění, které ukazuje, že zpráva byla odeslána. Vedle tohoto textu bude tlačítko Zpět. Po výběru možnosti Zpět se e-mail vrátí zpět ke kroku konceptu.
Polymail na Androidu
V současné době tým Polymail pracuje na vylepšení e-mailové aplikace na platformách jako iOS a macOS. Brzy by začali vyvíjet aplikaci pro Android. Zájemci o verzi pro Android se mohou přihlásit vyplněním formuláře dostupného na jejich oficiálních stránkách. Jakmile bude aplikace pro Android připravena, budou informováni. Tým Polymailu by měl všechny udržovat ve smyčce zveřejňováním aktualizací.