Jedním z nejrychlejších způsobů sdílení informací s kolegy a externími spolupracovníky je posílání odkazů na konkrétní webové stránky nebo soubory. Vše, co musí udělat, je kliknout na tyto odkazy a získat přístup ke zdrojům, které jste s nimi sdíleli. Pokud často sdílíte soubory s neověřenými uživateli, můžete nastavit, aby platnost odkazů vypršela po určité době. Tímto způsobem můžete zabránit neoprávněnému přístupu.
Jak nastavit odkazy na automatické vypršení platnosti
Správci IT mohou nastavit specifická pravidla, která vyžadují, aby uživatelé Office a OneDrive zadali konkrétní dobu vypršení platnosti odkazů, které sdílejí s externími uživateli. Pokud to zapomenete udělat, na obrazovce se objeví upozornění s nápisem „Zásady vaší organizace vyžadují, aby platnost tohoto odkazu vypršela.”
Správci mohou také nastavit konkrétní povinnou hodnotu časového limitu, po jejímž uplynutí budou všechny odkazy pro externí uživatele nedostupné. Pokud jste správce IT a chcete nastavit, aby odkazy OneDrive a SharePoint vypršely po určité době, postupujte podle následujících kroků.
Jak nastavit odkazy na vypršení platnosti pro externí uživatele
- Přejděte do centra správy OneDrive.
- Navigovat do Pokročilá nastavení pro odkazy ke sdílení.
- Poté vyhledejte sekci, která říká Platnost odkazu musí vypršet během tohoto počtu dnů.
- Zadejte datum, kdy chcete, aby platnost odkazu vypršela.
Jakmile bude dosaženo povinné hodnoty časového limitu, odkazy již nebudou dostupné externím uživatelům.
Alternativně můžete k dokončení úlohy použít také Centrum správy SharePointu.
- Přihlásit se do Centrum pro správu SharePointu.
- Jít do Opatření.
- Vybrat Odkazy na soubory a složky.
- Pak přejděte na Vyberte oprávnění a možnosti vypršení platnosti pro odkazy Kdokoli.
- Jít do Platnost těchto odkazů musí vypršet během těchto mnoha dnů.
- Zadejte hodnotu povinného časového limitu.
Více informací viz Doporučené postupy pro sdílení souborů a složek s neověřenými uživateli.
Závěr
Chcete-li zabránit neověřenému sdílení odkazů a přístupu, můžete upravit nastavení sdílení na OneDrive a SharePoint a nastavit odkazy tak, aby vypršely po určitém počtu dní. Tuto možnost použijte při sdílení odkazů s externími uživateli.
Jak často nastavujete vypršení platnosti odkazů? Existují nějaké další tipy a triky, které používáte, abyste zabránili neoprávněnému sdílení odkazů? Podělte se o své nápady v komentářích níže.