Existuje mnoho způsobů, jak lze soubor aplikace Excel převést do formátu PDF, a existuje několik důvodů, proč budete možná muset provést převod. Jedním z nejvýznamnějších je, že je obtížnější otevřít a číst tabulkový procesor na počítačích, mobilních telefonech a tabletech, když nejsou ve formátu PDF.
Dalším důvodem, proč je někdy nutný převod, je to, že všechny soubory aplikace Excel potřebují ke čtení a úpravě konkrétní program. To ztěžuje sdílení dokumentu aplikace Excel s těmi, kteří nemají software potřebný k otevření souboru aplikace Excel.
Instalace PDF do telefonu, tabletu nebo jiných mobilních zařízení pro stahování dokumentů aplikace Excel na cestách usnadňuje otevírání a čtení souboru bez prohlížeče tabulek nebo editoru tabulek.
Chcete-li pracovat na dokumentu aplikace Excel, musíte mít aplikaci Excel nainstalovanou v počítači. Pokud máte na svém PC nainstalovaný Excel, můžete převést XLS do PDF nebo můžete převést XLSX do PDF.
Uděláte to následovně:
1. Klikněte a otevřete nabídku Soubor>Exportovat.
2. Dalším krokem je přejít na záložku možnosti Vytvořit PDF/PS.
3. Vyberte PDF (*.pdf). Výběr této možnosti vám pomůže vytvořit soubor XPS. (Existuje další jednoduchý a rychlejší způsob, jak provést tuto konverzi. Některé pokročilé možnosti můžete změnit. V okně Publikovat jako PDF nebo XPS klikněte na Možnosti. Budete mít několik možností, jako je export pouze několika stránek do PDF nebo export všech pracovních listů atd.)
4. Vyberte možnost Publikovat. To vám umožní uložit soubor Excel do formátu PDF.
Pokud používáte počítač Mac, proces převodu souboru Excel do formátu PDF lze provést pomocí možností nabídky Uložit jako:
1. Klikněte nebo klepněte na soubor. Vyberte Uložit jako. Zobrazí se okno pro uložení dokumentu aplikace Excel.
2. Hned vedle Formát souboru vyberte PDF. Tato možnost bude ve spodní části tohoto okna. Máte možnost převést buď jeden list, nebo můžete převést celý sešit (tj. můžete převést všechny listy.
3. Klikněte na Uložit. Tím bude proces převodu dokončen.
List aplikace Excel lze také převést do formátu PDF pomocí převodníku PDF. novaPDF je PDF konvertor, který vám pomůže při vytváření a převodu souborů ve formátu PDF. Toto je další způsob, kterým lze převod provést pomocí několika jednoduchých kroků. Chcete-li použít převodník PDF:
1. Nejprve si stáhněte novaPDF. Je to snadné a podporuje to celá rodina Windows.
2. V okně souboru klikněte na Tisk.
3. V části Tisk vyberte z daného seznamu možností novaPDF.
4. Před vytvořením souboru PDF je nezbytné upravit nastavení novaPDF. To lze provést pomocí odkazu Vlastnosti tiskárny.
5. V sekci nazvané Nastavení si můžete vybrat tisk listů.
Výhody a nevýhody používání Excelu
Obecně řečeno, znalost všeho, co Excel nabízí, nemá žádné nevýhody a zaměření pouze na jednu možnost by mohlo narušit ostatní dovednosti a řešení. Mít více možností je zde to nejlepší, protože byste měli znát jak krátkou, tak dlouhou cestu, stejně jako všechny funkce, které s obojím přicházejí.
Profesionálové
– Rychle
– Snadno
– Intuitivní
– Zvyšte produktivitu
Nevýhody
– Vyžaduje plnou klávesnici
– Pokročilé funkce nejsou patrné
– Má nějaké problémy s importem
Také můžete koupit Excel 2016 Bible od Amazonu a naučte se ještě více funkcí, které tento program MS Office umožňuje.