Přidání automatických akcí do správy souborů Mac

Schopnost automaticky spravovat soubory Macu je zásadní, pokud chcete, aby váš počítač fungoval efektivně. Přidáním akcí do souborů Mac můžete výrazně zvýšit výkon svého pracoviště a zvýšit produktivitu. Zde je návod, jak můžete přidat automatické akce pro správu souborů Mac.

iCloud a složky

Nejlepší možností by bylo použít iCloud. To má další výhodu v tom, že vaše soubory jsou v bezpečí a v pořádku, protože jsou v „cloudu“. Pokud máte své Apple ID u sebe, můžete se kdykoli přihlásit a zkontrolovat své soubory.

Použití složek je další skvělý způsob, jak organizovat data na Macu. Bylo by dobrým zvykem vytvořit tolik složek, kolik potřebujete. Složky můžete ukládat do složky Dokumenty na počítači nebo zařízení Mac.

Mohou to být buď místní hardwarové dokumenty, nebo dokumenty iCloud. Ujistěte se, že jsou tyto složky správně označeny, aby nedošlo k záměně.

Váš automatický nejlepší přítel

Na Macu existuje funkce Automator, která pomůže automaticky vytvářet a organizovat soubory. Aplikace se v podstatě používá ke spouštění skriptu, který spouští další skripty, které vytvářejí složky a přijímá vstup od vás na základě toho, co chcete s těmito složkami dělat.

Vytvořením vlastních pracovních postupů ušetříte spoustu času a stanete se na svém pracovišti mnohem efektivnější. Můžete přejmenovat stovky souborů nebo převést soubory do jiného formátu automaticky a je mnohem lepší to udělat tímto způsobem než ručně. jak to uděláme?

Ottovou metodou

Jmenuje se Automator a je to aplikace, která se nachází na vašem Macu a ikona se jmenuje Otto a přichází ve tvaru robota držícího dlouhou trubku. Chcete-li to najít, použijte Spotlight v pravém horním rohu a poté zadejte slovo Otto. Poté by se měl objevit automat. Otevřete ji dvojitým kliknutím na ikonu aplikace. Poté nařídíte aplikaci, aby manipulovala a měnila soubory přepsáním skriptu.

• Vaším prvním krokem je rozhodnout se, jaký typ pracovního postupu chcete provádět: může to být zásuvný modul, aplikace, snímání obrázků, akce založené na kalendáři nebo nějaká jiná automatizovaná služba.
• Až se rozhodnete, co chcete udělat, stiskněte Vybrat.

Manuální metoda

Nyní něco praktického. Toto je příklad staré a nepraktické manuální metody. Pokud byste například chtěli změnit formát svých fotografií z jpeg na png, měli byste udělat toto.

• Dvakrát klikněte na obrázek. Tím se otevře nabídka Náhled.
• Klikněte na bod X a zobrazí se karta, která převede vaše fotografie – jednu po druhé, pokaždé.

Metoda automatu

Pro možnost Automator byste měli provést následující.

• Z rozbalovací nabídky vyberte Fotografie.
• Poté zvolte Změnit typ obrázků.
• Dalším krokem je přetažení těchto slov z levé strany obrazovky na pravou.
• Objeví se vyskakovací okno – stiskněte tlačítko v pravém dolním rohu označené Přidat.
• Informujte aplikaci, co chcete udělat.

V tomto případě chcete převést obrázek, takže se ujistěte, že akce, kterou chcete provést, byla provedena.

• Dále přejděte na Složka souborů a vyberte složky, které chcete převést.
• Vyberte možnost Získat vybrané položky vyhledávače. To aplikaci umožní vybrat, které položky mají být převedeny.
• Vyberte Spustit.

Pokud se nic nestane, znamená to, že se pracovní postup zastavil, protože jste nevybrali položky správně.

• Vyberte Získat obsah složky.
• Klíčem je zvýraznit správnou složku před stisknutím tlačítka Spustit. To vám pomůže vyhnout se selhání pracovního postupu. Po dokončení akce vám sdělí, jak dlouho trvalo dokončení akce.

Závěr

Tímto způsobem byste měli ušetřit spoustu času. Automator je tu, aby vám pomohl uspořádat vaše soubory Mac, a stojí za to se naučit, jak to funguje. Doporučujeme vyzkoušet si to ve svém volném čase, než to uděláte na svém pracovišti. Je to úžasný nástroj, který máte k dispozici, ale dejte si pozor, abyste na svém pracovním počítači neudělali chyby.