21 tipů a triků Apple Mail, které jste možná nevěděli pro iOS a macOS

Mnoho uživatelů iOS a macOS se rozhodne pro nativní aplikaci Mail na obou platformách. Pro většinu lidí to není něco, nad čím by opravdu přemýšleli. To prostě funguje. Ale stejně jako mnoho věcí na platformách Apple to můžete pomocí několika tipů a triků zajistit lepší.

Příbuzný:

• Tři tipy pro iOS Mail pro lepší správu e-mailů
• 11 tipů, jak co nejlépe využít aplikaci Mail pro iOS 11
• Uchovávat e-maily na Macbooku, mazat na iPhonu?
• 5 Mailových tipů pro iOS 10, které vám pomohou začít
• Najděte hesla a e-mailové účty iPhone v iOS 12 a 11

Zde je hrstka méně známých, ale neuvěřitelně účinných tipů a triků pro Mail na macOS i iOS.

iOS

I když existuje spousta e-mailových klientů pro iOS od třetích stran, výchozí a nativní aplikace Mail je pro průměrného uživatele pravděpodobně tou nejlepší. Použití je extrémně jednoduché, ale v rukávu se skrývá několik triků.

9. Dodejte svému textu šmrnc

Toto je docela základní funkce, a proto je překvapivé, že tak málo lidí zná nebo používá zapečené možnosti formátování v Mailu. Abychom byli spravedliví, formátování textu aplikace Mail (tučné písmo, kurzíva atd.) není příliš zřejmé. Ale je k dispozici v Mailu.

Stačí klepnout na zprávu v aplikaci Mail. Poté vyberte text, který chcete zvýraznit tučným písmem, kurzívou nebo podtržením. Klepněte na ikonu šipky směřující doprava a poté na „Bjá ikonu U” pro formátování textu.

8. Přejeďte dolů na Koncepty

Způsob, jakým koncepty fungují v aplikaci iOS Mail, se může zdát trochu neohrabaný a neintuitivní. Koneckonců, musíte stisknout Storno u zprávy a Uložit koncept, abyste se dostali zpět do své poštovní schránky, že? Technicky je to jeden způsob, jak to udělat. Existuje však mnohem jednodušší (a mnohem méně známé) řešení.

Začněte psát zprávu v Mailu. Poté se podívejte do horní části podokna zpráv. Vidíte ten malý obdélníkový šedý pruh nad Novou zprávou? Přejeďte prstem dolů a zpráva se automaticky uloží pod spodní navigační lištu. Odtud máte snadný přístup ke své doručené poště – stačí klepnout na Novou zprávu a získat svůj koncept.

7. Zobrazit všechny koncepty

Zatímco předchozí tip je snadný způsob, jak mít po ruce jeden koncept, s dříve napsanými koncepty toho moc neudělá. Mail má ale také malý trik, jak se k těmto zprávám rychle dostat.

Když si prohlížíte doručenou poštu, stačí klepnout a podržet ikonu Nový e-mail / napsat v pravém dolním rohu obrazovky. Odtud uvidíte seznam všech vašich předchozích konceptů.

6. Zatřesením obnovíte smazané zprávy

Smazat omylem důležitý e-mail? Pokud používáte zařízení iOS, nemusíte se uchýlit k procházení složky Koš.

Pokud jste smazali zprávu, kterou jste nechtěli, zatřeste iPhonem. Zobrazí se dialogové okno „Undo Trash“ s možností obnovit ztracenou zprávu. Na druhé straně můžete po obnovení zprávy také zatřepat a odeslat ji znovu do koše.

5. Přidejte přílohy

Stejně jako u formátování textu, aplikace iOS Mail podporuje přidávání příloh k vašim e-mailům – jen není příliš zřejmé, že tomu tak je. Nabídka přílohy je ve skutečnosti skrytá ve stejném gestu klepnutí.

Ve zprávě stačí dvakrát klepnout kdekoli v těle e-mailu. Poté klepněte na šipku směřující doprava a klepněte na tlačítko Přidat přílohu. Poté uvidíte různé zřejmé, ze kterých lze přidat přílohy, včetně iCloud Drive, Dropbox a Google Drive.

4. Využijte Siri ve svůj prospěch

Siri možná není nejchytřejší a nejschopnější digitální asistentka, ale pokud používáte iOS, je tu vždy, když ji potřebujete. Vzhledem k nativní integraci má Siri ve skutečnosti několik triků v rukávu, pokud jde o možnosti aplikace Mail.

Můžete si to vyzkoušet sami. Stačí zavolat Siri a požádat ji, aby vyhledala zprávu o určitém předmětu nebo od konkrétního kontaktu. Až budete příště psát e-mail, můžete také vyvolat Siri a říct „Remind me to dokončit později“.

3. Získejte upozornění pro VIP

Oddělování důležitých e-mailů od nedůležitých by mělo být na seznamu priorit vaší e-mailové organizace. Naštěstí to Mail usnadňuje pomocí a VIP seznam. Přejděte do podokna Poštovní schránky a poté klepněte na poštovní schránku VIP (nebo na ikonu „I“ vedle VIP). Přidejte několik uživatelů ze svých kontaktů.

Vyplatí se také klepnout na ikonu VIP Alerts v této nabídce seznamu VIP. Odtud si můžete nastavit vlastní oznamovací tón a vibrace, když obdržíte VIP e-maily. To je neuvěřitelně užitečný způsob, jak zjistit, zda stojí za to se na e-mail podívat, aniž byste museli vytahovat telefon z kapsy.

2. Získejte upozornění na konkrétní vlákna

V jiných případech můžete chtít mít přehled o jediném důležitém e-mailovém vláknu, aniž byste si někoho trvale přidávali do seznamu VIP. Naštěstí v Mail pro iOS existuje také způsob, jak to udělat.

Stačí přejít do jakékoli doručené pošty. Přejeďte po zprávě doprava a klepněte na tlačítko Více se třemi tečkami. V rozevírací nabídce klepněte na Upozornit mě… a poté potvrďte. Chcete-li tuto akci vrátit zpět, znovu přejeďte doprava, klepněte na Více a klepněte na Zastavit upozornění.

1. Získejte větší schránku

Práce s e-mailem na mobilním zařízení je obvykle hračka. Menší displeje na většině chytrých telefonů však mohou způsobit, že vaše doručená pošta bude ve srovnání s webovým nebo počítačovým klientem trochu stísněná.

Ve skutečnosti můžete ze svého displeje vymáčknout o něco více místa v doručené poště tím, že přejdete do Nastavení —> Pošta —> Náhled. Odtud stačí vybrat 1 řádek nebo Žádný. Tím se upraví, jak moc se vám zobrazí náhled textu e-mailu Mail. Bez tohoto textu se vám na obrazovku vejde mnohem více e-mailů.

Bonusové tipy pro iOS 13 Mail

Začínání s iOS 13, Apple představil nové funkce, které vám umožní blokovat, ztlumit a ignorovat blokované odesílatele ve snaze omezit spam.

• Ztlumit vlákno e-mailu. Klepněte na Nastavení > Pošta > Akce ztlumeného vlákna a můžete si vybrat z možností „Označit jako přečtené“ nebo „Archivovat nebo smazat“.

Ve své poště nyní můžete přejet prstem a vybrat „Více“ a poté „Ztlumit“ a přestane vám posílat nové konverzace v tomto e-mailovém vláknu.

• Ignorovat blokované odesílatele – Podobně vyberte možnost „Ignorovat blokované odesílatele“ v nastavení pošty a všechny e-maily přicházející od uživatelů ve vašem seznamu blokovaných budou automaticky odstraněny, než se dostanou do vaší doručené pošty.

Můžete si přečíst o všech nových změnách přicházejících do iOS 13 v okolí spam a robotický hovor snížení.

Mail na macOS

Aplikace Mail na macOS je ve skutečnosti opravdu výkonná aplikace pro odesílání, přijímání a organizování e-mailů. V aplikaci je mnohem víc, než se na první pohled zdá, což nevyhnutelně znamená, že pravděpodobně existuje spousta věcí, o kterých jste nevěděli, že Mail na macOS umí.

10. Využijte vyhledávání

Pokud používáte aplikaci Mail na macOS, o vyhledávacím panelu v pravém horním rohu už víte. Možná si ale neuvědomujete, jak mocný může být vyhledávací panel. (Vyhledávání můžete snadno vyvolat pomocí Command + Option + F.)

Například vyhledávací panel podporuje přirozený jazyk – stačí zadat „e-maily ze včerejška“ nebo „e-maily s přílohami“. Hledání může dostat mnohem podrobnější než to, zkuste zadat dvě data do vyhledávacího pole s pomlčkou mezi nimi, abyste našli e-maily přijaté v tomto časovém rámci.

9. Dopřejte si klid a pohodu

Oznámení mohou být opravdu otravná, opravdu rychle. To platí zejména v případě, že vám e-maily přicházejí každých pár minut. Pokud na vás váš Mac pípá takovou rychlostí a potřebujete klid a pohodu, můžete skutečně změnit, jak často vás Mail vyrušuje.

Ve výchozím nastavení je Mail nastaven tak, aby automaticky kontroloval nové zprávy. To znamená, že vám odešle ping, kdykoli zjistí příchozí e-mail. Toto chování však můžete upravit v Pošta —> Předvolby. Na kartě Obecné v části Kontrola nových zpráv zkuste delší interval, například 15 nebo 30 minut.

8. Přizpůsobte si panel nástrojů

Výchozí panel nástrojů v Mailu pravděpodobně funguje pro většinu lidí, kteří jej používají. Ale, jak jsme zmínili, Mail má často pod povrchem další vrstvu schopností a přizpůsobení. To je případ panelu nástrojů, který je ve skutečnosti neuvěřitelně přizpůsobitelný, pokud víte, kde hledat.

Chcete-li panel nástrojů přizpůsobit, klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou prázdnou oblast v samotném panelu nástrojů. Poté z rozbalovací nabídky vyberte možnost Přizpůsobit panel nástrojů. Odtud byste měli vidět nový panel se spoustou různých možností. Existuje spousta různých tlačítek, která můžete vyměňovat a zapínat, takže experimentujte, dokud nenajdete nastavení, které se vám líbí.

7. Přesměrovat, nepřeposílat

Většina z nás pravděpodobně přeposílá e-maily jiné osobě v našem každodenním životě. To je skvělé pro předávání komunikace někomu jinému, ale může to být nepříjemné, pokud příjemce stiskne tlačítko Odpovědět všem a následné e-maily, aby se dostal ke všem ostatním ve vláknu – včetně vás.

Až příště dostanete e-mail a budete jej chtít předat bez možnosti získat e-mail zpět, použijte místo přesměrování přesměrování. Vyberte e-mail v aplikaci Mail a poté klikněte na tlačítko Zpráva v horní liště nabídek. Poté klikněte na Přesměrovat, zadejte e-mailovou adresu a klikněte na Odeslat. Můžete také použít Shift + Command + E.

6. Nastavte některá pravidla pošty

Jednou z výkonnějších, ale málo používaných funkcí aplikace Mail pro macOS jsou Pravidla. Pravidla jsou v zásadě předurčené „pracovní postupy“, které umožňují poště automaticky organizovat, blokovat, mazat nebo zvýraznit určité zprávy v závislosti na různých nastaveních, která zadáte.

Stačí přejít na Mail —> Předvolby —> Pravidla. Odtud můžete přidat pravidlo. Poté nastavíte určité parametry, například odkud zpráva pochází nebo jaký typ obsahu obsahuje. Nakonec nastavíte výstupní pravidlo. Můžete například nechat Mail automaticky odesílat všechny e-maily z určitého účtu do samostatné složky. Možnosti jsou neomezené.

5. Vytvořte chytrou schránku

Stejně jako Pravidla jsou i chytré poštovní schránky dalším mocným nástrojem zapečeným do pošty. Inteligentní poštovní schránka je v podstatě způsob, jak shromažďovat a organizovat všechny e-maily vyhovující určitým kritériím na jednom místě. Vytvořte chytrou schránku pro „Zprávy od rodiny“ a poté přidejte e-mailové adresy své rodiny a ona se postará o zbytek.

Samozřejmě je to jen jedno použití chytré schránky – a možnosti jsou do značné míry na vás. Chcete-li vytvořit chytrou schránku, vyberte tlačítko Schránka v horní liště nabídek a vyberte Nová chytrá schránka. Odtud zadáte různá kritéria. Mějte na paměti, že Inteligentní poštovní schránky uspořádají stávající, přečtenou poštu ve vaší doručené poště i budoucí poštu.

4. Vyhněte se problémům s přílohami

Při odesílání e-mailu někomu na počítači s Windows nebo Linuxem můžete narazit na problémy s kompatibilitou příloh. Naštěstí existuje několik jednoduchých triků, které můžete udělat, abyste se vyhnuli problémům při odesílání zpráv z aplikace Mail vašim přátelům ve Windows.

• K odesílání větších obrázků nebo příloh použijte Mail Drop nebo Dropbox.
• Přejděte na Upravit —> Přílohy a ujistěte se, že jsou povoleny tyto dvě možnosti: Vždy posílat přílohy vhodné pro Windows a Vždy vkládat přílohy na konec zprávy.
• Zkontrolujte přípony souborů. Počítače se systémem Windows potřebují ke svému fungování přípony souborů, takže se ujistěte, že je neodstraníte ze souboru, který posíláte uživateli PC.

3. Povolit nebo zakázat náhled obrázku

Ve výchozím nastavení vám Mail automaticky zobrazí náhled souborů PDF nebo obrázků, když otevřete zprávu. Existuje však řada důvodů, proč ji chcete deaktivovat. Jedním z možných důvodů je rychlost, zatímco zabezpečení může být druhým.

Toto chování můžete upravit, ale ne v aplikaci Mail. Místo toho budete muset otevřít Terminál a vložit následující řetězec.

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes

Chcete-li znovu povolit náhledy obrázků v poště, otevřete Terminál a zkopírujte/vložte přesně stejný řetězec, ale zaměňte „ano“ na konci za „ne“.

2. Odeslat soubor (opravdu rychle)

Máte soubor, který potřebujete rychle odeslat kontaktu? macOS ve skutečnosti podporuje možnost přetahování jakéhokoli druhu souborů do aplikací v Docku. To samozřejmě platí i pro aplikaci Mail.

Až budete příště potřebovat připojit soubor k e-mailu, stačí jej přetáhnout na ikonu Pošta ve spodním doku. Pošta se automaticky otevře s novou zprávou, která má přiložený soubor. Ušetří to jen pár sekund – ale pokud na Macu posíláte hodně médií nebo příloh, mohou se rychle přidat.

1. Zjistěte, kde macOS uchovává vaši poštu

Vzhledem k tomu, jak funguje většina poskytovatelů e-mailu, pravděpodobně necítíte potřebu fyzicky zálohovat své zprávy na samostatný USB disk nebo SSD. Ale samozřejmě existuje mnoho důvodů, proč byste mohli chtít nebo potřebovat jít na cestu.

Je docela snadné zjistit, kde Mail ve vašem zařízení skutečně ukládá vaše e-mailové zprávy. Stačí otevřít okno Finderu a vybrat Přejít —> Přejít do složky… z horní lišty nabídek. Poté zkopírujte a vložte řetězec níže a klikněte na OK.

~/Library/Mail/V5


Apple Mail na iOS a macOS je jednou z nejoblíbenějších aplikací, kterou používají uživatelé po celém světě. Nemusí mít všechny zvonky a píšťalky jako poštovní aplikace třetí strany, ale stále má spoustu skrytých tipů a triků, které vám mohou účinně zvýšit produktivitu a zároveň vás zajistit.

Existuje nějaký oblíbený tip, který jsme zde nezmínili? Dejte nám prosím vědět v komentářích níže.