Podmíněné formátování v číslech na iPadu, kompletní průvodce

Podmíněné formátování je praktický nástroj, který mění vzhled buňky nebo jejího obsahu na základě konkrétních podmínek. Je to skvělý způsob, jak nechat vyniknout určitá data v tabulce.

V Numbers je funkce podmíněného zvýraznění to, co použijete ke zvýraznění dat tímto způsobem. Je to super snadné použití a jakmile to pochopíte, pravděpodobně zjistíte, že jej používáte stále více.

Tento kurz vás provede nastavením podmíněného formátování v Numbers pro iPad pro čísla, text, data a další data. Navíc máme několik skvělých tipů, jak posunout vaše podmíněné zvýraznění na další úroveň.

Související články:

• Příloha se nezdařila. Nelze odesílat soubory Pages, Numbers a Keynote
• iPad: Zaseknutý ve Pages, Numbers Documents; Je vyžadován restart
• 5 jednoduchých tipů, jak začít s novými funkcemi ve Pages

Nastavte podmíněné formátování čísel

Při používání tabulek budete mít pravděpodobně více čísel než jakýkoli jiný typ dat. Začneme tedy nastavením podmíněného zvýraznění čísel.

Řekněme, že máte tabulku se seznamem produktů obsahující inventář. Kdykoli se zásoby sníží, chcete být upozorněni při prohlížení listu.

1. Vyberte buňky, řádek nebo sloupec obsahující číslo, které chcete zvýraznit.
2. Klepněte na Formát tlačítko vpravo nahoře a vyberte Buňka.
3. Klepněte Přidat podmíněné zvýraznění dole.
4. Pod Vyberte pravidlo, vybrat čísla.

Jak vidíte, máte různé možnosti pro vytvoření pravidla pro čísla, jako je Je rovno, Větší než, Menší než nebo Mezi. Vyberte ten, který platí; vybereme Méně než.

Na Upravit pravidlo obrazovce zadejte podmínku. V našem příkladu chceme vidět, když je inventář menší než 50 jednotek. Takže zadáme 50.

Poté přejděte dolů a vyberte akci pro podmínku. Text můžete nechat vyniknout kurzívou, tučným písmem nebo určitou barvou nebo nechat buňky zvýraznit určitou barvou. Pokud dáváte přednost vytvoření vlastního vzhledu, můžete jej nastavit výběrem Vlastní styl.

Pro naši tabulku zvolíme Red Fill. Klepněte Hotovo až dokončíte nastavování pravidla.

Nyní uvidíte, že se u vybraných buněk zobrazí podmíněné formátování.

Nastavte podmíněné formátování textu

Možná u dat, která používáte, chcete, aby určitý text vynikl. A možná budete chtít více než jedno pravidlo podmíněného zvýraznění.

Pro tento příklad máme třídní list do školy. Když student dostane A, chceme, aby bylo zvýrazněno žlutě a pro F chceme, aby bylo zvýrazněno oranžově, aby na nás vyskočilo obojí.

1. Vyberte buňky, řádek nebo sloupec obsahující text, který chcete zvýraznit.
2. Klepněte na Formát tlačítko vpravo nahoře a vyberte Buňka.
3. Klepněte Přidat podmíněné zvýraznění dole.
4. Pod Vyberte pravidlo, vybrat Text.

Zde máte opět mnoho možností pro podmínky, které chcete použít, jako je, není, začíná a končí. jdeme vybírat Je protože chceme přesnou shodu.

Na Upravit pravidlo obrazovce zadejte podmínku. V našem příkladu chceme vidět, kdy student obdrží A. Zadáme tedy A. Poté se posuneme dolů a pro naši tabulku vybereme Žlutou výplň a klepneme Hotovo.

Okno formátu by v tuto chvíli mělo být stále otevřené, takže zadáme naše druhé pravidlo. Klepněte Přidat pravidlo dole podle prvního pravidla. Projděte stejným procesem výběrem Je, tentokrát zadáním F a výběrem Orange Fill. Klepněte Hotovo.

Uvidíte, že nyní platí obě pravidla a ta A a F vidíme jasně.

Nastavte podmíněné formátování pro data

Pokud ve svých tabulkách používáte data, je ideální použít podmíněné zvýraznění pro zobrazení nadcházejících dat, těch, která jsou po datu splatnosti, nebo položek, které spadají do určitého období.

Řekněme, že sledujete své účty pomocí Numbers a chcete se podívat na vše, co bylo zaplaceno během určitého časového období.

1. Vyberte buňky, řádek nebo sloupec obsahující data, která chcete zvýraznit.
2. Klepněte na Formát tlačítko vpravo nahoře a vyberte Buňka.
3. Klepněte Přidat podmíněné zvýraznění dole.
4. Pod Vyberte pravidlo, vybrat Termíny.

Podmíněné zvýraznění pro data přichází s mnoha možnostmi od Dnes, Včera a Zítra po Před, Po a V rozsahu. Tyto možnosti vám poskytují spoustu flexibility.

Pro náš příklad vybereme V dosahu. Dále zadáme časové období, které chceme použít, a vybereme text nebo zvýraznění, které chceme použít. V našem případě je rozsah od 1. do 10. března a text bude zobrazen tučně. Klepněte Hotovo a pak okamžitě uvidíte formátování.

Nastavte podmíněné formátování pro doby trvání

Spolu se sledováním dat v Numbers můžete také sledovat časy a trvání. Můžete použít tabulku k zaznamenávání cvičení, úkolů nebo jiné aktivity, která využívá určité časové období. Zde je návod, jak použít podmíněné zvýraznění na trvání.

Řekněme, že máte přehled o projektech a chcete vidět, na kterých projektech jste každý den strávili dvě nebo více hodin.

1. Vyberte buňky, řádek nebo sloupec obsahující doby trvání, které chcete zvýraznit.
2. Klepněte na Formát tlačítko vpravo nahoře a vyberte Buňka.
3. Klepněte Přidat podmíněné zvýraznění dole.
4. Pod Vyberte pravidlo, vybrat Doba trvání.

Doba trvání vám nabízí podobné možnosti jako čísla jako Rovná se, Větší než, Menší než a Mezi. jdeme si vybrat Větší než nebo rovno a poté zadejte dvě hodiny (které se zobrazí jako 2h). Nakonec vybereme Teal Fill a klepneme Hotovo.

Jakýkoli projekt, na kterém jsme strávili dvě nebo více hodin, bude zvýrazněn a snadno rozpoznatelný.

Nastavte podmíněné formátování pro prázdné buňky

Další dobré podmíněné formátování pro tabulky, zejména ty, na kterých spolupracujete, je pro prázdné buňky. To vás může upozornit na chybějící data na první pohled.

V zájmu našeho tutoriálu znovu použijeme naši tabulku projektů a vybarvíme všechny prázdné buňky oranžově.

1. Vyberte buňky, řádek nebo sloupec obsahující mezeru, kterou chcete zvýraznit.
2. Klepněte na Formát tlačítko vpravo nahoře a vyberte Buňka.
3. Klepněte Přidat podmíněné zvýraznění dole.
4. Pod Vyberte pravidlo, vybrat Prázdný.

V tomto případě máte pouze dvě možnosti Je prázdné a Není prázdné. Je jasné, že vybereme Je prázdné pro náš projektový list. Nebudete tedy zadávat žádné další podmínky, protože buňka může být pouze plná nebo prázdná. Stačí vybrat zvýraznění, naše je oranžová výplň, a klepněte Hotovo.

Nyní můžete snadno vidět všechny prázdné buňky v tabulce a ujistit se, že jsou zadána data.

Udělejte více s podmíněným zvýrazněním

Jak vidíte, podmíněné formátování v Numbers pro iPad je flexibilní a jednoduché. Ale dá se s tím dělat ještě víc.

Opakujte pravidlo zvýraznění

Možná jste při nastavování tabulky neočekávali přidání dalších dat nebo dat, která by se mohla vztahovat na pravidla, která jste nastavili. Pravidlo zvýraznění můžete snadno zopakovat, aniž byste jej museli ručně nastavovat pro nová data.

1. Vyberte buňku obsahující pravidlo, které jste nastavili, spolu s buňkou (buňkami), na které se má pravidlo také vztahovat.
2. Klepněte na Formát tlačítko vpravo nahoře a vyberte Buňka.
3. Klepněte Kombinujte pravidla dole.

Nyní se stejné podmíněné formátování, které jste nastavili dříve, použije na další přidaná data.

Používejte odkazy na buňky a pravidla opakování

Při přidávání podmínek do pravidla můžete místo zadávání čísla, textu, data nebo trvání použít odkaz na buňku. Tlačítko odkazu na buňku je přímo pod místem, kde byste zadali svůj stav.

Na příkladu našich účtů řekněme, že sledujeme datum splatnosti a datum platby. Nyní chceme odvolat všechny účty, které byly zaplaceny pozdě – po datu splatnosti. Nastavíme tedy pravidlo a zopakujeme jej do ostatních buněk.

1. Vyberte první buňku obsahující datum platby.
2. Klepněte na Formát tlačítko vpravo nahoře a vyberte Buňka.
3. Klepněte Přidat podmíněné zvýraznění dole.
4. Pod Vyberte pravidlo, vybrat Termíny.

Podle stavu vybereme Po rande. Místo psaní data klepněte na tlačítko odkazu na buňku. Poté klepněte na buňku obsahující datum splatnosti. Klepněte na zelenou značku zaškrtnutí, vyberte zvýraznění a klepněte na Hotovo.

Dále chceme toto formátování použít na všechny účty, které byly po splatnosti.

1. Vyberte buňku obsahující pravidlo, které jste právě nastavili, a buňky pod ní, na které se má použít.
2. Klepněte na Formát tlačítko vpravo nahoře a vyberte Buňka.
3. Klepněte Kombinujte pravidla dole.

Nyní uvidíte, že všechny účty zaplacené po datu splatnosti jsou zvýrazněny červeně.

Odstranit podmíněné zvýraznění

Pokud chcete odstranit pravidla, která jste nastavili pro podmíněné zvýraznění, máte několik způsobů, jak to udělat.

• Vyberte buňku (buňky) s pravidlem a klepněte na Formát tlačítko, klepněte Upravit, klepněte na znaménko mínusa nakonec klepněte na Vymazat.
• Vyberte buňku (buňky) s pravidlem a klepněte na pravidlo, přejděte na konec Upravit pravidlo obrazovce a klepněte na Smazat pravidlo.
• Pokud se jedná o kombinované pravidlo, vyberte buňky a klepněte na Formát a klepněte na Vymazat všechna pravidla.

Vylepšete data pomocí podmíněného formátování v Numbers pro iPad

Podmíněné formátování v Numbers pro iPad vám poskytuje snadný způsob, jak vylepšit data. Ať už jde o čísla, text, data, doby trvání nebo mezery, tento praktický nástroj vám pomůže rychle a na první pohled procházet vaše tabulky a najít požadovaná data.

Chystáte se nastavit podmíněné formátování pro Numbers na iPadu? Pokud ano, dejte nám vědět, jaký typ budete používat. Neváhejte zanechat komentář níže nebo navštivte nás na Twitteru.