Už vás nebaví mačkat na tlačítko „Přijmout“ pokaždé, když se někdo chce připojit ke schůzce, kterou pořádáte ve službě Google Meet? Toto vyskakovací okno může být docela nepříjemné a rušivé. Místo toho, abyste se soustředili na tok nápadů, musíte se na chvíli zastavit a stisknout tlačítko Přijmout.
Pro rychlé připomenutí, účastníci, kteří se již přihlásili ke svým pracovním nebo školním účtům ve stejné doméně, se mohou ke schůzce připojit přímo. Na druhé straně externí účastníci, kteří nejsou výslovně uvedeni na pozvánka Kalendáře k připojení k hovoru potřebujete souhlas hostitele. Pojďme diskutovat o tom, jaké máte možnosti, pokud jde o automatické umožnění účastníkům připojit se ke schůzce.
Google Meet: Jak automaticky umožnit účastníkům připojit se ke schůzce
Použijte rozšíření prohlížeče
Pokud účastníkům automaticky povolíte připojit se k videokonferenci ve službě Google Meet, nainstalujte si rozšíření prohlížeče, které schvaluje žádosti o připojení od externích hostů. Rozšíření v podstatě za vás klikne na tlačítko Přijmout. Jedním z takových rozšíření je
Bezpečnostní rizika
I když mnoho vývojářů rozšíření potvrzuje, že nejsou zachycovány ani ukládány žádné osobní identifikační údaje, přesto byste měli postupovat opatrně. Hackeři často unést rozšíření prohlížeče a použít je k odcizení informací nebo vložení malwaru do vašeho systému.
Tato rozšíření umožňují každému připojit se k vaší schůzce, což otevírá dveře nechtěným hostům. Ručním přijímáním účastníků sami můžete zablokovat lidi, kteří nemají oprávnění se schůzky zúčastnit.
Jakkoli může být toto řešení lákavé, rozhodněte se zůstat na bezpečné straně. Víš, co se říká: lepší bezpečí než lítost. Udělejte si několik sekund a ručně nechte účastníky připojit se ke schůzce, abyste se později za své rozhodnutí styděli. Bezpečnější možností je hromadné přijímání účastníků.
Hromadné přijetí účastníků
Jako organizátor schůzky můžete hromadně přijímat účastníky do videohovorů. Stačí kliknout Zobrazit vše zobrazí se seznam účastníků čekajících na připojení ke schůzce. Pak stiskněte Připustit všechny aby se všichni mohli připojit ke schůzce.
Výzva k přijetí se nezobrazuje vždy
Existuje také další problém, na který si mnoho uživatelů stěžovalo. Když k pořádání schůzky používáte osobní účet Google, výzva k přijetí se po zahájení prezentace ne vždy zobrazí. V důsledku toho mohou být účastníci, kteří se pokusí připojit poté, co jste začali prezentovat, uzamčeni. Chcete-li se této situaci vyhnout, před zahájením prezentace se ujistěte, že se na schůzku přihlásili všichni účastníci.
Závěr
Hostitelé Google Meet mohou pomocí tlačítka „Přijmout vše“ hromadně přijímat účastníky do videohovorů. Případně můžete také použít rozšíření prohlížeče k automatickému přijímání účastníků. Tato možnost však může někdy představovat vážná bezpečnostní rizika.
Našli jste jiné způsoby, jak automaticky umožnit účastníkům připojovat se ke schůzkám Google Meet? Podělte se o své nápady v komentářích níže.